ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook?

เมื่อเราพิมพ์คำหลักในไฟล์ การค้นหาทันที ใน Outlook มันจะค้นหาคำสำคัญในหัวเรื่องเนื้อหาไฟล์แนบ ฯลฯ ของอีเมล แต่ตอนนี้ฉันต้องค้นหาคำหลักในเนื้อหาไฟล์แนบใน Outlook เท่านั้นมีความคิดอย่างไร บทความนี้แสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการค้นหาคำภายในเนื้อหาไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook


ค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาคำภายในเนื้อหาไฟล์แนบใน Microsoft Outlook เท่านั้น

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาคำสำคัญในเนื้อหาไฟล์แนบเท่านั้น

2. วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก ค้นหา > More > เอกสารแนบประกอบด้วย. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้ เอกสารแนบประกอบด้วย เพิ่มช่องด้านล่าง การค้นหาทันที กล่อง.

4. กรุณาพิมพ์คำสำคัญที่คุณจะค้นหาภายในเนื้อหาไฟล์แนบลงในไฟล์ เอกสารแนบประกอบด้วย กล่อง.

ตอนนี้อีเมลที่ไฟล์แนบมีคีย์เวิร์ดที่ระบุจะถูกค้นพบและแสดงรายการในรายการเมลพร้อมกัน

หมายเหตุ: คุณยังสามารถพิมพ์ ไฟล์แนบ: your_keyword (โปรดเปลี่ยน ของคุณ_คำหลัก ด้วยคำหลักที่ระบุตามที่คุณต้องการ) ลงในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อค้นหาคำสำคัญในเนื้อหาไฟล์แนบเฉพาะใน Outlook ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาไฟล์แนบพร้อมบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลทั้งหมดใน Outlook

โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเดียวโดยเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบ และใช้ไฟล์ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะใน Outlook แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับหรือจากโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดใน Outlook? ลองใช้ Kutools สำหรับ Outlook บันทึกทั้งหมด (ไฟล์แนบ)


การสาธิต: ค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi IC,
Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kellytte,
I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
This searches attachment name. Not the words inside attachment
This comment was minimized by the moderator on the site
What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this and it did not solve the problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations