วิธีนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างกฎเพื่อตอบกลับผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ

1. สร้างอีเมลใหม่พิมพ์หัวเรื่องและเขียนข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับอีเมลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4. คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎจะเปิดขึ้น โปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองโปรดตรวจสอบไฟล์ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วคลิกข้อความของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ. ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบเปิดที่อยู่ตามกฎโปรดพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุลงในไฟล์ จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) แล้วคลิก ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎ

9. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎที่สามแล้ว โปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการแบบหล่นลงเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

11. คลิก ถัดไป ปุ่มสองครั้งเพื่อเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดพิมพ์ชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

12. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกฎสำหรับการตอบกลับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ และจากนี้ไประบบจะตอบกลับไปยังผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาถึง

ตอบกลับอีเมลที่มาทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณต้องการตั้งกฎการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณต้องสร้างเทมเพลตการตอบกลับและกฎที่ซับซ้อนตามปกติ อย่างไรก็ตามหากคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้งานได้ (อัตโนมัติ) ตอบ คุณลักษณะเพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอีเมลที่มาทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพียงคลิกเดียวเท่านั้น!