ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตอบกลับผู้ส่งเฉพาะ (ที่อยู่อีเมล) ใน Outlook โดยอัตโนมัติ

บทความนี้พูดถึงการตอบกลับอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook


ตอบกลับผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างกฎเพื่อตอบกลับผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลที่ระบุใน Outlook โดยอัตโนมัติ

1. สร้างอีเมลใหม่พิมพ์หัวเรื่องและเขียนข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับอีเมลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4. คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎจะเปิดขึ้น โปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองโปรดตรวจสอบไฟล์ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วคลิกข้อความของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ. ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบเปิดที่อยู่ตามกฎโปรดพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุลงในไฟล์ จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) แล้วคลิก ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎ

9. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎที่สามแล้ว โปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการแบบหล่นลงเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

11. คลิก ถัดไป ปุ่มสองครั้งเพื่อเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดพิมพ์ชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

12. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกฎสำหรับการตอบกลับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ และจากนี้ไประบบจะตอบกลับไปยังผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาถึง

ตอบกลับอีเมลที่มาทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณต้องการตั้งกฎการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณต้องสร้างเทมเพลตการตอบกลับและกฎที่ซับซ้อนตามปกติ อย่างไรก็ตามหากคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้งานได้ (อัตโนมัติ) ตอบ คุณลักษณะเพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอีเมลที่มาทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพียงคลิกเดียวเท่านั้น!


doc ตอบกลับอัตโนมัติ k ถึง 13.0

การสาธิต: ตอบกลับผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
This comment was minimized by the moderator on the site
Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
This comment was minimized by the moderator on the site
The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations