ตอบกลับเฉพาะโดเมนที่ระบุโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างเทมเพลตอีเมลและตั้งกฎเพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนอีเมลที่ระบุด้วยเทมเพลตอีเมลใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. สร้างอีเมลใหม่กรอกหัวเรื่องและเขียนข้อความ จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดพิมพ์ชื่ออีเมลในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในการเปิดตัวช่วยสร้างกฎโปรดเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

7. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง แล้วคลิกข้อความของ คำเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาพิมพ์โดเมนที่ระบุลงในช่องแรกคลิกที่ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

9 คลิกที่ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

10. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎที่สามแล้ว โปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

11. ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการแบบหล่นลงเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

12. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มสองครั้งเพื่อเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดพิมพ์ชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

13 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกฎสำหรับการตอบกลับอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากโดเมนที่ระบุ เมื่ออีเมลขาเข้าถูกส่งจากโดเมนที่ระบุอีเมลนั้นจะตอบกลับด้วยเทมเพลตอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

ออกจากสำนักงานใน Outlook

ตอบกลับภายนอกองค์กรโดยอัตโนมัติใน Outlook เท่านั้น

ตอบกลับผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ (ที่อยู่อีเมล) ใน Outlook