ไปยังเนื้อหาหลัก

จะตอบกลับเฉพาะโดเมนเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

บทความนี้พูดถึงการสร้างกฎเพื่อตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดที่ส่งมาจากโดเมนเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์

หากคุณต้องการตั้งกฎสำหรับการตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติผ่าน Outlook โดยปกติคุณจะต้องเขียนข้อความใหม่และบันทึกเป็นเทมเพลต Outlook ถัดไปให้ตั้งกฎซึ่งจะกรองข้อความตามเกณฑ์พิเศษและตอบกลับด้วยเทมเพลตเฉพาะจากนั้น เลือกข้อยกเว้นหากจำเป็น ได้ยินค่อนข้างยากที่จะทำให้เสร็จ? ที่จริง Kutools สำหรับ Outlook's ตอบอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

โฆษณาตอบกลับอัตโนมัติ 1

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาตอบกลับเฉพาะโดเมนที่ระบุโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างเทมเพลตอีเมลและตั้งกฎเพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนอีเมลที่ระบุด้วยเทมเพลตอีเมลใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. สร้างอีเมลใหม่กรอกหัวเรื่องและเขียนข้อความ จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดพิมพ์ชื่ออีเมลในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

กฎการตอบกลับอัตโนมัติ doc 0

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในการเปิดตัวช่วยสร้างกฎโปรดเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

7. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง แล้วคลิกข้อความของ คำเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาพิมพ์โดเมนที่ระบุลงในช่องแรกคลิกที่ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

9 คลิกที่ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

10. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎที่สามแล้ว โปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

11. ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการแบบหล่นลงเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

12. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มสองครั้งเพื่อเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดพิมพ์ชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

13 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกฎสำหรับการตอบกลับอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากโดเมนที่ระบุ เมื่ออีเมลขาเข้าถูกส่งจากโดเมนที่ระบุอีเมลนั้นจะตอบกลับด้วยเทมเพลตอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations