Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

จะตอบกลับเฉพาะโดเมนเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

บทความนี้พูดถึงการสร้างกฎเพื่อตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดที่ส่งมาจากโดเมนเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์

หากคุณต้องการตั้งกฎสำหรับการตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติผ่าน Outlook โดยปกติคุณจะต้องเขียนข้อความใหม่และบันทึกเป็นเทมเพลต Outlook ถัดไปให้ตั้งกฎซึ่งจะกรองข้อความตามเกณฑ์พิเศษและตอบกลับด้วยเทมเพลตเฉพาะจากนั้น เลือกข้อยกเว้นหากจำเป็น ได้ยินค่อนข้างยากที่จะทำให้เสร็จ? ที่จริง Kutools สำหรับ Outlook's ตอบอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

โฆษณาตอบกลับอัตโนมัติ 1

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาตอบกลับเฉพาะโดเมนที่ระบุโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างเทมเพลตอีเมลและตั้งกฎเพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนอีเมลที่ระบุด้วยเทมเพลตอีเมลใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. สร้างอีเมลใหม่กรอกหัวเรื่องและเขียนข้อความ จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดพิมพ์ชื่ออีเมลในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

กฎการตอบกลับอัตโนมัติ doc 0

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4 คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในการเปิดตัวช่วยสร้างกฎโปรดเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

7. ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง แล้วคลิกข้อความของ คำเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

8. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาพิมพ์โดเมนที่ระบุลงในช่องแรกคลิกที่ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

9 คลิกที่ ต่อไป ปุ่มในตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

10. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎที่สามแล้ว โปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

11. ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองใน รายการแบบหล่นลงเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

12. ตอนนี้คลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่มสองครั้งเพื่อเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดพิมพ์ชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

13 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จนถึงตอนนี้คุณได้สร้างกฎสำหรับการตอบกลับอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากโดเมนที่ระบุ เมื่ออีเมลขาเข้าถูกส่งจากโดเมนที่ระบุอีเมลนั้นจะตอบกลับด้วยเทมเพลตอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL