Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

จะตอบกลับภายนอกองค์กรใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

บทความนี้พูดถึงการสร้างกฎเพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดจากองค์กรภายนอกใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook


ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเทมเพลตข้อความตอบกลับอัตโนมัติและตั้งกฎสำหรับการตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook

1. สร้างอีเมลใหม่พิมพ์หัวเรื่องและเขียนข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับอีเมลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
กฎการตอบกลับอัตโนมัติ doc 0

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4. ไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัติแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแรกโปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดคลิกที่ไฟล์ ต่อไป โดยตรงโดยไม่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

9. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงมองหาในเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

11. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

12. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่โปรดตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง แล้วคลิกข้อความของ คำเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

13. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาเปิดโปรดพิมพ์โดเมนของ บริษัท / องค์กรของคุณในช่องแรกคลิกที่ เพิ่ม แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

14. ตอนนี้ให้คลิกที่ ต่อไป เพื่อเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

15. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

นับจากนี้ Microsoft Outlook จะตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติ

Auto Cc หรือ Bcc ทุกอีเมลที่ส่งออกไปยังผู้รับที่ระบุ (ตัวเอง) ใน Outlook

ให้บริการโดย Kutools for Outlook


auto cc ให้ตัวเอง

การสาธิต: ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (1)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับบทช่วยสอน แต่สิ่งนี้จะไม่ทำงานเว้นแต่ว่า Outlook จะเปิดอยู่ ฉันจะทำให้สิ่งนี้ทำงานได้อย่างไรแม้ว่า Outlook จะปิดอยู่ เหตุใด Microsoft จึงสร้างสิ่งนี้ใน Outlook ไม่ได้ นี่มันงี่เง่า ฉันใช้ Outlook 2016 และยังไม่มีตัวเลือกสำหรับสิ่งนี้ มาเลยไมโครซอฟต์!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL