โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเทมเพลตข้อความตอบกลับอัตโนมัติและตั้งกฎสำหรับการตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook

1. สร้างอีเมลใหม่พิมพ์หัวเรื่องและเขียนข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับอีเมลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4. ไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัติแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแรกโปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดคลิกที่ไฟล์ ต่อไป โดยตรงโดยไม่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

9. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงมองหาในเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

11. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

12. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่โปรดตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง แล้วคลิกข้อความของ คำเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

13. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาเปิดโปรดพิมพ์โดเมนของ บริษัท / องค์กรของคุณในช่องแรกคลิกที่ เพิ่ม แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

14. ตอนนี้ให้คลิกที่ ต่อไป เพื่อเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

15. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

นับจากนี้ Microsoft Outlook จะตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติ

Auto Cc หรือ Bcc ทุกอีเมลที่ส่งออกไปยังผู้รับที่ระบุ (ตัวเอง) ใน Outlook

ให้บริการโดย Kutools for Outlook

ออกจากสำนักงานใน Outlook

ตอบกลับเฉพาะโดเมนเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ตอบกลับผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ (ที่อยู่อีเมล) ใน Outlook