จะตอบกลับภายนอกองค์กรใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร
บทความนี้พูดถึงการสร้างกฎเพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดจากองค์กรภายนอกใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook
ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเทมเพลตข้อความตอบกลับอัตโนมัติและตั้งกฎสำหรับการตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook
1. สร้างอีเมลใหม่พิมพ์หัวเรื่องและเขียนข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับอีเมลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก
4. ไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัติแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:
5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแรกโปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ ดูภาพหน้าจอ:
8. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
9. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:
10. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงมองหาในเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
11. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
12. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่โปรดตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง แล้วคลิกข้อความของ คำเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:
13. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาเปิดโปรดพิมพ์โดเมนของ บริษัท / องค์กรของคุณในช่องแรกคลิกที่ เพิ่ม แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
14. ตอนนี้ให้คลิกที่ ถัดไป เพื่อเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
15. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
นับจากนี้ Microsoft Outlook จะตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติ
Auto Cc หรือ Bcc ทุกอีเมลที่ส่งออกไปยังผู้รับที่ระบุ (ตัวเอง) ใน Outlook
ให้บริการโดย Kutools for Outlook
การสาธิต: ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม