ไปยังเนื้อหาหลัก

จะตอบกลับภายนอกองค์กรใน Outlook โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

บทความนี้พูดถึงการสร้างกฎเพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดจากองค์กรภายนอกใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook


ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างเทมเพลตข้อความตอบกลับอัตโนมัติและตั้งกฎสำหรับการตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook

1. สร้างอีเมลใหม่พิมพ์หัวเรื่องและเขียนข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นพิมพ์ชื่อสำหรับอีเมลใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือกกล่อง เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
กฎการตอบกลับอัตโนมัติ doc 0

3. ปิดอีเมลโดยไม่บันทึก

4. ไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะใช้กฎการตอบกลับอัตโนมัติแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิดกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแรกโปรดเลือกไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

9. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดตรวจสอบไฟล์ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แล้วคลิกข้อความของ เทมเพลตเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

10. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับโปรดเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลงมองหาในเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 2 แล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

11. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามโปรดคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

12. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่โปรดตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง แล้วคลิกข้อความของ คำเฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

13. ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาเปิดโปรดพิมพ์โดเมนของ บริษัท / องค์กรของคุณในช่องแรกคลิกที่ เพิ่ม แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

14. ตอนนี้ให้คลิกที่ ถัดไป เพื่อเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย โปรดตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

15. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

นับจากนี้ Microsoft Outlook จะตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติ

Auto Cc หรือ Bcc ทุกอีเมลที่ส่งออกไปยังผู้รับที่ระบุ (ตัวเอง) ใน Outlook

ให้บริการโดย Kutools for Outlook


auto cc ให้ตัวเอง

การสาธิต: ตอบกลับองค์กรภายนอกโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations