ไปยังเนื้อหาหลัก

จะออกจากสำนักงาน (ตอบกลับอัตโนมัติ) ใน Outlook ได้อย่างไร?

บางครั้งคุณลางานและไม่สามารถจัดการกับอีเมลได้ทันเวลา ในกรณีนี้คุณอาจต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าเหตุใดคุณจึงไม่ตอบกลับอีเมลของพวกเขาแม้ว่าคุณจะได้รับอีเมลแล้วก็ตาม คุณสามารถออกจากสำนักงาน (กฎการตอบกลับอัตโนมัติ) ใน Outlook ด้วยวิธีแก้ไขปัญหาด้านล่าง:


ออกจากสำนักงาน (ตอบกลับอัตโนมัติ) ด้วยผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วยบัญชี Exchange

ถ้าคุณใช้ a แลกเปลี่ยนบัญชีคุณสามารถตอบกลับข้อความที่ระบุสำหรับอีเมลที่ได้รับโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่า ผู้ช่วยไม่อยู่ที่สำนักงาน ในขณะที่คุณไม่อยู่ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในมุมมองจดหมายเลือกบัญชีแลกเปลี่ยนบนบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตอบกลับอัตโนมัติ.
หมายเหตุ: หาก Outlook ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับ Exchange Server คุณจะไม่พบไฟล์ การตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก

2. ใน การตอบกลับอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ (1) เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก; (2) ตรวจสอบ ส่งเฉพาะช่วงนี้เท่านั้น และระบุไฟล์ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด ตามที่คุณต้องการ (3) พิมพ์ข้อความตอบกลับในช่องด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:

3. หากคุณต้องการเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งภายนอกด้วยโปรด (1) คลิก นอกองค์กรของฉัน (บน) แท็บ; (2) ตรวจสอบ ตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉัน ตัวเลือก; (3) พิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติในช่องด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก OK เพื่อเปิดใช้งานข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน


ออกจากสำนักงาน (ตอบกลับอัตโนมัติ) ด้วยฟังก์ชันจัดการกฎและการแจ้งเตือน

หาก Outlook ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับ Exchange Server วิธีการข้างต้นจะใช้ไม่ได้ ในสถานการณ์นี้ฟังก์ชันจัดการกฎและการแจ้งเตือนของ Outlook สามารถช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ในสำนักงานได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในการสร้างข้อความใหม่พิมพ์หัวเรื่องและข้อความตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ในหน้าต่างข้อความใหม่

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดเลือก เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หลังจากระบุไฟล์ บันทึกเป็นชนิด as เทมเพลต Outlook (* .oft)อีเมลจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ และไม่จำเป็นต้องเลือกบันทึกโฟลเดอร์อีกต่อไป

4. คลิกเลย หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนดูภาพหน้าจอ:

5. ใน กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ (1) คลิก กฎอีเมล แท็บ; (2) เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้การตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงาน ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้ ลงรายการ; (3) แล้วคลิก กฎใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

6. ใน ตัวช่วยสร้างกฎ คลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ จาก เริ่มจากกฎว่าง ส่วนและคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

7. ใน ตัวช่วยสร้างกฎ (เงื่อนไขใดที่คุณต้องการตรวจสอบ) ให้ตรวจสอบไฟล์ ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้อยู่ใน ตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง: (1) ตรวจสอบ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ตัวเลือก; (2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ เทมเพลตเฉพาะ; (3) ตอนนี้อยู่ในการโผล่ออกมา เลือกเทมเพลตการตอบกลับ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ ราคาเริ่มต้นที่ มองใน รายการแบบเลื่อนลงคลิกเพื่อเลือกเทมเพลตข้อความที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้และคลิกที่ จุดเปิด ปุ่ม; (4) ตอนนี้คุณกลับไปที่ไฟล์ ตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

9. คลิกปุ่มถัดไปสองครั้งเพื่อเข้าสู่ไฟล์ ตัวช่วยสร้างกฎ (ตั้งค่ากฎให้เสร็จสิ้น) โปรด (1) พิมพ์ชื่อสำหรับกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง; (2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา; (3) และคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม

10. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

นับจากนี้ไปเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook ระบบจะตอบกลับโดยอัตโนมัติพร้อมเทมเพลตข้อความที่ระบุพร้อมกัน


ออกจากสำนักงาน (ตอบกลับอัตโนมัติ) ด้วย Kutools for Outlook

วิธีการข้างต้นค่อนข้างยุ่งยากและน่าเบื่อสำหรับคุณที่จะตั้งค่าทีละขั้นตอน แต่ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีที่ง่ายและสะดวกในการออกจากสำนักงานอย่างรวดเร็วและสะดวกใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools > ตอบ > เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้
doc ตอบกลับอัตโนมัติ kto

2. เข้าสู่ ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ตอบ > ผู้จัดการตอบกลับอัตโนมัติ. ตรวจสอบ ชื่อบัญชี ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้และคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. คุณยังสามารถแก้ไขหัวเรื่องและข้อความตอบกลับอัตโนมัติได้ตามต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้รับการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว

ปลาย: เมื่อปิดแอปพลิเคชัน Outlook ไฟล์ ตอบอัตโนมัติ ฟีเจอร์จะหยุดทำงาน


การสาธิต: ออกจากสำนักงาน (ตอบกลับอัตโนมัติ) ด้วย Kutools for Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
This comment was minimized by the moderator on the site
You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing help ..very helpfull
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful for beginners.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. Thanks :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations