วิธีค้นหาผู้ติดต่อตามบันทึกย่อใน Outlook?
เราอาจจะมี เพิ่มบันทึกสำหรับผู้ติดต่อบางราย ใน Outlook มาก่อน ตอนนี้คุณต้องการทราบรายชื่อผู้ติดต่อพร้อมบันทึกพิเศษคุณจะทำอย่างไรได้อย่างง่ายดาย? ที่นี่ฉันจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการค้นหาผู้ติดต่อตามบันทึกใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการค้นหาผู้ติดต่อตามเนื้อหาบันทึกย่อใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (ผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะค้นหาผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
- กด Ctrl + เปลี่ยน + F ในขณะเดียวกัน;
- ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > การค้นหาทันที > การค้นหาขั้นสูง;
- ใน Outlook 2010 และ 2013 ให้วางเคอร์เซอร์ลงในช่องค้นหาเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาแลวคลิกปุ the ม เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง บน ค้นหา แถบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:
(1) คลิกไฟล์ ยื่น > เขตข้อมูลการติดต่อทั้งหมด > หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม;
(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือก มี จากรายการแบบหล่นลง
(3) ใน ความคุ้มค่า ป้อนข้อความที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาในเนื้อหาบันทึกย่อของผู้ติดต่อ
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;
(5) คลิกไฟล์ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
หมายเหตุ คุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาได้โดยคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า จากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่ค้นหาในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อจากภายในไฟล์ข้อมูล Outlook ไฟล์เดียวเท่านั้น
ตอนนี้คุณจะเห็นผู้ติดต่อทั้งหมดที่มีบันทึกย่อมีข้อความที่ระบุอยู่ในผลการค้นหาที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 4: ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม