ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหาผู้ติดต่อตามบันทึกย่อใน Outlook?

เราอาจจะมี เพิ่มบันทึกสำหรับผู้ติดต่อบางราย ใน Outlook มาก่อน ตอนนี้คุณต้องการทราบรายชื่อผู้ติดต่อพร้อมบันทึกพิเศษคุณจะทำอย่างไรได้อย่างง่ายดาย? ที่นี่ฉันจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการค้นหาผู้ติดต่อตามบันทึกใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ในการค้นหาผู้ติดต่อตามเนื้อหาบันทึกย่อใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (ผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะค้นหาผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

  1. กด Ctrl + เปลี่ยน + F ในขณะเดียวกัน;
  2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เครื่องมือ > การค้นหาทันที > การค้นหาขั้นสูง;
  3. ใน Outlook 2010 และ 2013 ให้วางเคอร์เซอร์ลงในช่องค้นหาเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาแลวคลิกปุ the ม เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง บน ค้นหา แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ ยื่น > เขตข้อมูลการติดต่อทั้งหมด > หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือก มี จากรายการแบบหล่นลง

(3) ใน ความคุ้มค่า ป้อนข้อความที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาในเนื้อหาบันทึกย่อของผู้ติดต่อ

(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(5) คลิกไฟล์ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม

หมายเหตุ คุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาได้โดยคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า จากนั้นระบุโฟลเดอร์ที่ค้นหาในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อจากภายในไฟล์ข้อมูล Outlook ไฟล์เดียวเท่านั้น

doc-search-contact-notes-3

ตอนนี้คุณจะเห็นผู้ติดต่อทั้งหมดที่มีบันทึกย่อมีข้อความที่ระบุอยู่ในผลการค้นหาที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 4: ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations