วิธีเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อใน Outlook

เราสามารถ เพิ่มบันทึกลงในอีเมลได้อย่างง่ายดาย ใน Outlook แต่คุณรู้วิธีเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อหรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าเพิ่มบันทึกให้กับผู้ส่งหรือผู้รับเมื่ออ่านข้อความใน Outlook? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีง่ายๆหลายวิธีในการเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อใน Outlook

เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อเมื่ออ่านข้อความใน Outlook 2013

เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013

เพิ่มบันทึกไปยังผู้ติดต่อในมุมมองอื่น ๆ ของโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อเมื่ออ่านข้อความใน Outlook 2013

เมื่อคุณดูข้อความใน Outlook 2013 คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับข้อความปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: คลิกข้อความเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งหรือผู้รับจากนั้นเลือกไฟล์ แก้ไขรายชื่อติดต่อ (หรือ เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook) จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในบัตรผู้ติดต่อเปิดให้คลิกไฟล์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ป้อนบันทึกของคุณลงในช่องว่างแล้วคลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013

เมื่อคุณดูผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุคุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อให้กับผู้ติดต่อโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: แสดงโฟลเดอร์ผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > คน บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกผู้ติดต่อเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม Edit ที่ด้านขวาสุดของบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ป้อนบันทึกของคุณลงในช่องว่างแล้วคลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

เพิ่มบันทึกไปยังผู้ติดต่อในมุมมองอื่น ๆ ของโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

เมื่อคุณเปิดและดูผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุของ Outlook 2007/2010/2013 คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อให้กับผู้ติดต่อบางรายได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่คุณจะเพิ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนบันทึกของคุณลงในไฟล์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ในหน้าต่างติดต่อ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มบน ติดต่อ แถบ

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้กับทุกมุมมองของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2007/2010/2013 ยกเว้นมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ