ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อใน Outlook

เราสามารถ เพิ่มบันทึกลงในอีเมลได้อย่างง่ายดาย ใน Outlook แต่คุณรู้วิธีเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อหรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าเพิ่มบันทึกให้กับผู้ส่งหรือผู้รับเมื่ออ่านข้อความใน Outlook? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีง่ายๆหลายวิธีในการเพิ่มบันทึกลงในผู้ติดต่อใน Outlook

เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อเมื่ออ่านข้อความใน Outlook 2013

เพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013

เพิ่มบันทึกไปยังผู้ติดต่อในมุมมองอื่น ๆ ของโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อเมื่ออ่านข้อความใน Outlook 2013

เมื่อคุณดูข้อความใน Outlook 2013 คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับข้อความปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: คลิกข้อความเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งหรือผู้รับจากนั้นเลือกไฟล์ แก้ไขรายชื่อติดต่อ (หรือ เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook) จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในบัตรผู้ติดต่อเปิดให้คลิกไฟล์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ป้อนบันทึกของคุณลงในช่องว่างแล้วคลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013

เมื่อคุณดูผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุคุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อให้กับผู้ติดต่อโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: แสดงโฟลเดอร์ผู้ติดต่อในมุมมองบุคคลโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > คน บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกผู้ติดต่อเพื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม Edit ที่ด้านขวาสุดของบานหน้าต่างการอ่าน

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ป้อนบันทึกของคุณลงในช่องว่างแล้วคลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเพิ่มบันทึกไปยังผู้ติดต่อในมุมมองอื่น ๆ ของโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

เมื่อคุณเปิดและดูผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุของ Outlook 2007/2010/2013 คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อให้กับผู้ติดต่อบางรายได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่คุณจะเพิ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนบันทึกของคุณลงในไฟล์ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ในหน้าต่างติดต่อ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่มบน ติดต่อ แถบ

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้กับทุกมุมมองของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2007/2010/2013 ยกเว้นมุมมองบุคคลของโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook 2013


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to change the font in the notes sections of all contacts at once?
This comment was minimized by the moderator on the site
The font in the notes sections of my outlook contacts continues to revert to some default, making it difficult to read. How can I set up the font in the contacts notes section such that it stays the way I initially formatted it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations