ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกรอง / แสดงเฉพาะกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook?

แม้ว่าเราจะสามารถค้นหากลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดเรียงผู้ติดต่อตามไอคอนผู้ใช้บางคนอาจคิดว่าจะปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและปล่อยให้แสดงเฉพาะกลุ่มผู้ติดต่อเท่านั้น ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการกรองหรือแสดงเฉพาะกลุ่มผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อบางโฟลเดอร์ใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ในการกรองหรือแสดงเฉพาะกลุ่มผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อบางโฟลเดอร์ใน Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะค้นหากลุ่มผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง / ปรับแต่งมุมมองที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบตัวกรองปรากฏขึ้น ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > เขตข้อมูลการติดต่อทั้งหมด > คลาสข้อความ;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ มี จากรายการแบบหล่นลง

(3) ใน ความคุ้มค่า ให้ป้อน IPM.DistList;

(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: กำลังเข้า IPM ติดต่อ ใน ความคุ้มค่า กล่องจะทำให้ผู้ติดต่อทั้งหมดแสดง แต่ซ่อนกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ตอนนี้คุณจะเห็นกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดแสดงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อโดยที่ผู้ติดต่อทั้งหมดซ่อนอยู่

หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกมุมมองที่กำหนดเองด้วยไฟล์ จะบันทึกและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไร

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Did exactly what I wanted it to do. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I take it back. I tried again and it worked. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all the steps and this did not work for me. After following the steps, the folder showed none of my contact groups and none of my contacts.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations