วิธีกรอง / แสดงเฉพาะกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook?
แม้ว่าเราจะสามารถค้นหากลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดเรียงผู้ติดต่อตามไอคอนผู้ใช้บางคนอาจคิดว่าจะปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ผู้ติดต่อและปล่อยให้แสดงเฉพาะกลุ่มผู้ติดต่อเท่านั้น ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการกรองหรือแสดงเฉพาะกลุ่มผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อบางโฟลเดอร์ใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ในการกรองหรือแสดงเฉพาะกลุ่มผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อบางโฟลเดอร์ใน Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะค้นหากลุ่มผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง / ปรับแต่งมุมมองที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบตัวกรองปรากฏขึ้น ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:
(1) คลิกไฟล์ สนาม > เขตข้อมูลการติดต่อทั้งหมด > คลาสข้อความ;
(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ มี จากรายการแบบหล่นลง
(3) ใน ความคุ้มค่า ให้ป้อน IPM.DistList;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: กำลังเข้า IPM ติดต่อ ใน ความคุ้มค่า กล่องจะทำให้ผู้ติดต่อทั้งหมดแสดง แต่ซ่อนกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง
ตอนนี้คุณจะเห็นกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดแสดงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อโดยที่ผู้ติดต่อทั้งหมดซ่อนอยู่
หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกมุมมองที่กำหนดเองด้วยไฟล์ จะบันทึกและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไรสุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม