ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดกลุ่มผู้ติดต่อตาม บริษัท ใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณจะส่งอีเมลคริสต์มาสไปยัง บริษัท ลูกค้าของคุณผ่าน Microsoft Outlook แน่นอนว่าคุณสามารถส่งอีเมลคริสต์มาสถึงพนักงานทุกคนใน บริษัท นี้ทีละคนได้ จริงๆแล้วเราสามารถจัดกลุ่มผู้ติดต่อตาม บริษัท จากนั้นเลือกกลุ่ม บริษัท นี้และส่งอีเมลถึงพนักงานทุกคนใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ในการจัดกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ติดต่อตาม บริษัท ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดกลุ่มผู้ติดต่อตาม บริษัท

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์ที่ติดต่อโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ (or โทรศัพท์ตามหมวดหมู่, ตามสถานที่) บน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > รายชื่อโทรศัพท์.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ popping up ให้คลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบ Group by ให้คลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม เลือกกล่อง บริษัท จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ถึงตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เปิดอยู่ได้ถูกจัดกลุ่มตาม บริษัท เรียบร้อยแล้ว

จากนั้นคลิกเพื่อเลือกกลุ่ม บริษัท คุณสามารถส่งอีเมลถึงพนักงานทุกคนโดยคลิกที่ไฟล์ อีเมลล์ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ (หรือ สถานะ > สร้างบัญชีตัวแทน > ข้อความใหม่ถึงผู้ติดต่อ ใน Outlook 2007)

คลิกเพื่อดูบทความ จะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในหมวดหมู่ใน Outlook ได้อย่างไร?


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations