วิธีจัดกลุ่มผู้ติดต่อตาม บริษัท ใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณจะส่งอีเมลคริสต์มาสไปยัง บริษัท ลูกค้าของคุณผ่าน Microsoft Outlook แน่นอนว่าคุณสามารถส่งอีเมลคริสต์มาสถึงพนักงานทุกคนใน บริษัท นี้ทีละคนได้ จริงๆแล้วเราสามารถจัดกลุ่มผู้ติดต่อตาม บริษัท จากนั้นเลือกกลุ่ม บริษัท นี้และส่งอีเมลถึงพนักงานทุกคนใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ในการจัดกลุ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ติดต่อตาม บริษัท ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดกลุ่มผู้ติดต่อตาม บริษัท

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์ที่ติดต่อโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ (or โทรศัพท์ตามหมวดหมู่, ตามสถานที่) บน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > รายชื่อโทรศัพท์.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณต้องคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ popping up ให้คลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบ Group by ให้คลิกที่ไฟล์ จัดกลุ่มรายการตาม เลือกกล่อง บริษัท จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิก OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ถึงตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เปิดอยู่ได้ถูกจัดกลุ่มตาม บริษัท เรียบร้อยแล้ว

จากนั้นคลิกเพื่อเลือกกลุ่ม บริษัท คุณสามารถส่งอีเมลถึงพนักงานทุกคนโดยคลิกที่ไฟล์ อีเมลล์ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ (หรือ สถานะ > สร้างบัญชีตัวแทน > ข้อความใหม่ถึงผู้ติดต่อ ใน Outlook 2007)

คลิกเพื่อดูบทความ จะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในหมวดหมู่ใน Outlook ได้อย่างไร?

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ