จะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในหมวดหมู่ใน Outlook ได้อย่างไร?

คุณอาจเคยทำเครื่องหมายผู้ติดต่อบางส่วนด้วยหมวดหมู่ที่ระบุไว้ใน Microsoft Outlook มาก่อน และตอนนี้คุณกำลังจะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดที่มีเครื่องหมายหมวดหมู่ที่ระบุจะจัดการกับมันได้อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดที่มีเครื่องหมายหมวดหมู่ที่ระบุไว้อย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในประเภทที่ระบุอย่างสะดวกสบายใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อ (บุคคล) และเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อในหมวดหมู่ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 2: แสดงผู้ติดต่อในรายการ:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > รายชื่อโทรศัพท์.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > รายการ บน รายละเอียด แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: จัดเรียงรายชื่อในหมวดหมู่:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > หมวดหมู่.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่ บน รายละเอียด แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: คลิกเพื่อเน้นชื่อหมวดหมู่ที่ระบุซึ่งคุณจะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่มีเครื่องหมาย

ขั้นตอนที่ 5: ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในหมวดหมู่:

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สถานะ > สร้างบัญชีตัวแทน > ข้อความใหม่ถึงผู้ติดต่อ.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลล์ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 6: กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบว่าการกระทำของคุณจะมีผลกับรายการทั้งหมดในหมวดหมู่ที่ระบุ เพียงคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นจะสร้างอีเมลใหม่พร้อมกับผู้รับรายชื่อทั้งหมดในหมวดหมู่ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 7: เขียนอีเมลใหม่นี้แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ