วิธีจัดเรียงและจัดกลุ่มตามโดเมนผู้ส่งใน Outlook

โดยปกติเราสามารถจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่งหมวดหมู่หัวเรื่องขนาดและอื่น ๆ ใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดเรียงหรือจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งเนื่องจากไม่มีฟิลด์โดเมนของผู้ส่งสำหรับข้อความอีเมลเลย ที่นี่ฉันจะแนะนำรหัส VBA เพื่อช่วยคุณเพิ่มคอลัมน์โดเมนสำหรับข้อความอีเมลจากนั้นจัดเรียงและจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ในการจัดเรียงและจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งใน Microsoft Outlook 2013 และ 2010 โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามโดเมนผู้ส่ง

ขั้นตอนที่ 2: ปิดบานหน้าต่างการอ่านโดยคลิกที่ไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน > Off บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ไปข้างหน้าและคลิกไฟล์ เพิ่มคอลัมน์ บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ให้คลิกไฟล์ คอลัมน์ใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบคอลัมน์ใหม่ให้พิมพ์ไฟล์ โดเมน ในกล่องชื่อและเก็บไฟล์ ข้อความ เลือกในทั้งสอง ประเภท กล่องและ รูปแบบ สุดท้ายคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์เลือกไฟล์ โดเมน ในกล่องแสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ให้ย้ายไปด้านล่าง จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่เลือกข้อความอีเมลทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl + A คีย์ในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 7: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ในขณะเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จากนั้นคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล

VBA: จัดเรียงและจัดกลุ่มตามโดเมนผู้ส่ง

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

ขั้นตอนที่ 8: เรียกใช้รหัส VBA นี้โดยกดปุ่ม F5 คีย์หรือ วิ่ง ใน Toolbar

ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้โดเมนของผู้ส่งแต่ละรายถูกแยกและกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์โดเมน

A. ในการจัดเรียงข้อความอีเมลตามโดเมนของผู้ส่งเพียงคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ของ โดเมน ที่ด้านบนของข้อความอีเมลทั้งหมด

B. หากต้องการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งเพียงคลิกขวาที่ส่วนหัวคอลัมน์ของ โดเมนและเลือก จัดกลุ่มตามฟิลด์นี้ จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ : :

(1) รหัส VBA นี้ทำงานได้ดีใน Outlook 2013 และ 2010 แต่ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007
(2) คุณสามารถบันทึกมุมมองที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ จะบันทึกและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไร

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีดูโดเมนของผู้ส่งในรายการเมลใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ