ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดเรียงและจัดกลุ่มตามโดเมนผู้ส่งใน Outlook

โดยปกติเราสามารถจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่งหมวดหมู่หัวเรื่องขนาดและอื่น ๆ ใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดเรียงหรือจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งเนื่องจากไม่มีฟิลด์โดเมนของผู้ส่งสำหรับข้อความอีเมลเลย ที่นี่ฉันจะแนะนำรหัส VBA เพื่อช่วยคุณเพิ่มคอลัมน์โดเมนสำหรับข้อความอีเมลจากนั้นจัดเรียงและจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ในการจัดเรียงและจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งใน Microsoft Outlook 2013 และ 2010 โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามโดเมนผู้ส่ง

ขั้นตอนที่ 2: ปิดบานหน้าต่างการอ่านโดยคลิกที่ไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน > Off บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ไปข้างหน้าและคลิกไฟล์ เพิ่มคอลัมน์ บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ให้คลิกไฟล์ คอลัมน์ใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบคอลัมน์ใหม่ให้พิมพ์ไฟล์ โดเมน ในกล่องชื่อและเก็บไฟล์ ข้อความ เลือกในทั้งสอง ชนิดภาพเขียน กล่องและ รูปแบบ สุดท้ายคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์เลือกไฟล์ โดเมน ในกล่องแสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ให้ย้ายไปด้านล่าง จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้คุณกลับไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่เลือกข้อความอีเมลทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl + A คีย์ในเวลาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 7: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ในขณะเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จากนั้นคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล

VBA: จัดเรียงและจัดกลุ่มตามโดเมนผู้ส่ง

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

ขั้นตอนที่ 8: เรียกใช้รหัส VBA นี้โดยกดปุ่ม F5 คีย์หรือ วิ่ง ใน Toolbar

ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้โดเมนของผู้ส่งแต่ละรายถูกแยกและกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์โดเมน

A. ในการจัดเรียงข้อความอีเมลตามโดเมนของผู้ส่งเพียงคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ของ โดเมน ที่ด้านบนของข้อความอีเมลทั้งหมด

B. หากต้องการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามโดเมนผู้ส่งเพียงคลิกขวาที่ส่วนหัวคอลัมน์ของ โดเมนและเลือก จัดกลุ่มตามฟิลด์นี้ จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

(1) รหัส VBA นี้ทำงานได้ดีใน Outlook 2013 และ 2010 แต่ใช้ไม่ได้ใน Outlook 2007
(2) คุณสามารถบันทึกมุมมองที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ จะบันทึกและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไร


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีดูโดเมนของผู้ส่งในรายการเมลใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot for this article. It took ages to populate the Domain field values for around 10000 mails, in Outlook 2013. The sadder thing is that it does not sort the mails on the Domain field, either descending or ascending. I don't know what is wrong, some update in Outlook disables this, or because the number of mails are huge. The Domain values are displayed, but not sortable or groupable. Kindly help me fix this, thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to do the same thing, but for the eMail Address. What values should be adjusted in the above code?
This comment was minimized by the moderator on the site
Getting an error in Outlook 365 (1705) "You cannot sort by this field."
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for your effort, however, domain field does not behave like From field. When you group by domain and sort by another field, domain field disappears. any workarounds ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, In the new Outlook 2016 when you sort inbox by sender it then creates headers. I absolutely hate it. How do i remove the useless headers? It never used to happen before. Thanks, Barbs
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?By Justin[/quote] I can't find the option to add a column in Office 2016 for Mac - Office 365. Any idea? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Works perfect! Many Thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations