จะส่งการเรียกประชุมในนามของผู้อื่นใน Outlook ได้อย่างไร

คุณอาจคุ้นเคยกับการส่งข้อความอีเมลในนามของผู้ส่งรายอื่นใน Microsoft Outlook แต่จะส่งการเรียกประชุมในนามของผู้อื่นได้อย่างไร (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)? จริงๆแล้วหากผู้ใช้ Exchange รายอื่นอนุญาตให้คุณเปิดและแก้ไขปฏิทินของพวกเขาคุณสามารถส่งการเรียกประชุมในนามของพวกเขาใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ กระบวนการนี้ต้องการผู้ใช้ Exchange รายอื่นที่มอบสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อให้คุณแก้ไขโฟลเดอร์ปฏิทินของตนได้ คลิกเพื่อทราบ วิธีการมอบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Outlook

ในการส่งการเรียกประชุมในนามของผู้ใช้ Exchange รายอื่นใน Microsoft Outlook คุณต้องเปิดโฟลเดอร์ปฏิทินของผู้ใช้ Exchange รายอื่นที่มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับคุณ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น ใน Outlook 2010 และ 2013

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > โฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ Popping up Open Other User's Folder ให้คลิกที่ไฟล์ ประเภทโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์ ปฏิทิน จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ Name ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเลือกชื่อค้นหาและคลิกเพื่อเน้นผู้ใช้ Exchange ที่มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้คุณจากนั้นคลิกทั้งคู่ OK เพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 4: สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่ในปฏิทินที่คุณเพิ่งเปิด

1. ใน Outlook 2010 และ 2013 คลิกไฟล์ การประชุมใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ;
2. ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > การเรียกประชุม.

หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณต้องเปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทินจากนั้นเปิดและเลือกโฟลเดอร์ปฏิทินที่ได้รับมอบหมายภายใต้ไฟล์ ปฏิทินของผู้คน ในบานหน้าต่างนำทางก่อนที่จะสร้างการเรียกประชุมใหม่

ขั้นตอนที่ 5: เขียนการเรียกประชุมและคลิกที่ไฟล์ ส่ง ปุ่ม

เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้รับและดูการร้องขอการประชุมนี้ใน Outlook ของพวกเขาพวกเขาจะเห็นข้อความ“xxx ในนามของ xxx” ด้านล่างหัวข้อการประชุม ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ