วิธีลบการตอบกลับการประชุม / การตอบรับใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Microsoft Outlook คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? แน่นอนว่าคุณสามารถลบทีละรายการได้ แต่ฟังดูค่อนข้างลำบาก ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีที่ยุ่งยากในการลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Microsoft Outlook

ที่นี่เราจะแนะนำให้คุณสร้างกฎแล้วลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ

หมายเหตุ หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้ฟอร์มชื่อฟอร์มแล้วคลิกข้อความของ ชื่อแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบเลือกรูปแบบที่ปรากฏขึ้นให้ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) คลิกไฟล์ แบบฟอร์มส่วนบุคคล แล้วเลือกไฟล์ แบบฟอร์มใบสมัคร จากรายการแบบหล่นลง

(2) คลิกเพื่อเน้นชื่อแบบฟอร์มของ ยอมรับการตอบกลับการประชุม ในรายการชื่อแบบฟอร์ม

(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

(4) ทำซ้ำการดำเนินการด้านบน (2) และ (3) เพื่อเพิ่มรูปแบบของ ปฏิเสธการตอบกลับการประชุม และรูปแบบของ การตอบสนองการประชุมเบื้องต้น เข้าไปใน แบบฟอร์มที่เลือก กล่อง.

(5) คลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ หากคุณต้องการลบการตอบกลับการประชุมเพียงประเภทเดียวเช่นการตอบรับการประชุมโปรดเพิ่มเฉพาะไฟล์ ยอมรับการตอบกลับการประชุม เข้าไปใน แบบฟอร์มที่เลือก.

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากคลิกไฟล์ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองคุณจะเข้าสู่อันที่สาม โปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ลบมัน และจากนั้นคลิก ถัดไป ในกล่องโต้ตอบที่สาม

หมายเหตุ: นอกเหนือจากการลบการตอบกลับการประชุมเหล่านี้คุณสามารถย้ายการตอบกลับการประชุมไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ในกรณีนี้โปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุแล้วระบุโฟลเดอร์โดยคลิกที่ข้อความของ ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายคุณต้อง:

(1) ป้อนชื่อของกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;

(2) ตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ";

(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

หลังจากเรียกใช้กฎที่กำหนดเองนี้ในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่การตอบกลับการประชุมทั้งหมดรวมถึงการตอบกลับการประชุมที่ยอมรับการตอบกลับการประชุมที่ถูกปฏิเสธและการตอบกลับการประชุมเบื้องต้นจะถูกลบออกในหนึ่งนาที

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีซ่อนการเรียกประชุมและการตอบกลับใน Outlook?

วิธีกรองคำเชิญประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจากอีเมลใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ