ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีลบการตอบกลับการประชุม / การตอบรับใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Microsoft Outlook คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? แน่นอนว่าคุณสามารถลบทีละรายการได้ แต่ฟังดูค่อนข้างลำบาก ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีที่ยุ่งยากในการลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Microsoft Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ที่นี่เราจะแนะนำให้คุณสร้างกฎแล้วลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ

หมายเหตุ หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้ฟอร์มชื่อฟอร์มแล้วคลิกข้อความของ ชื่อแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบเลือกรูปแบบที่ปรากฏขึ้นให้ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) คลิกไฟล์ แบบฟอร์มส่วนบุคคล แล้วเลือกไฟล์ แบบฟอร์มใบสมัคร จากรายการแบบหล่นลง

(2) คลิกเพื่อเน้นชื่อแบบฟอร์มของ ยอมรับการตอบกลับการประชุม ในรายการชื่อแบบฟอร์ม

(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

(4) ทำซ้ำการดำเนินการด้านบน (2) และ (3) เพื่อเพิ่มรูปแบบของ ปฏิเสธการตอบกลับการประชุม และรูปแบบของ การตอบสนองการประชุมเบื้องต้น เข้าไปใน แบบฟอร์มที่เลือก กล่อง.

(5) คลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ หากคุณต้องการลบการตอบกลับการประชุมเพียงประเภทเดียวเช่นการตอบรับการประชุมโปรดเพิ่มเฉพาะไฟล์ ยอมรับการตอบกลับการประชุม เข้าไปใน แบบฟอร์มที่เลือก.

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากคลิกไฟล์ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองคุณจะเข้าสู่อันที่สาม โปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ลบมัน และจากนั้นคลิก ถัดไป ในกล่องโต้ตอบที่สาม

หมายเหตุ: นอกเหนือจากการลบการตอบกลับการประชุมเหล่านี้คุณสามารถย้ายการตอบกลับการประชุมไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ในกรณีนี้โปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุแล้วระบุโฟลเดอร์โดยคลิกที่ข้อความของ ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายคุณต้อง:

(1) ป้อนชื่อของกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;

(2) ตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ";

(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

หลังจากเรียกใช้กฎที่กำหนดเองนี้ในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่การตอบกลับการประชุมทั้งหมดรวมถึงการตอบกลับการประชุมที่ยอมรับการตอบกลับการประชุมที่ถูกปฏิเสธและการตอบกลับการประชุมเบื้องต้นจะถูกลบออกในหนึ่งนาที


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีซ่อนการเรียกประชุมและการตอบกลับใน Outlook?

วิธีกรองคำเชิญประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจากอีเมลใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work, as it will not let you "Delete it"
This only allows to "move a copy"....
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik heb een regel om vergaderverzoeken te verplaatsen.
Maar ik wil graag uitsplitsen omdat ik ook de verzoeken van de manager van een collega krijg.
Bij vakantie/ziekte reuze handig, maar in het dagelijks leven een crime, met meer dan 100 vergaderverzoeken per dag (inclusief mijn eigen managers).
Ik kom er niet uit.
Iemand de reddende tip?
Alvast bedankt!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip. Exactly what I was searching for :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was so awesome and super helpful! I followed all the steps and upon completion, all meeting responses in my inbox were moved to my deleted folder. Thank you so  much for posting this!!
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?


Cry.

I know because I also am a Mac Office user.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations