Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีลบการตอบกลับการประชุม / การตอบรับใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Microsoft Outlook คุณจะจัดการกับมันอย่างไร? แน่นอนว่าคุณสามารถลบทีละรายการได้ แต่ฟังดูค่อนข้างลำบาก ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีที่ยุ่งยากในการลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Microsoft Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ที่นี่เราจะแนะนำให้คุณสร้างกฎแล้วลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะลบการตอบกลับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ

บันทึก: หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้ฟอร์มชื่อฟอร์มแล้วคลิกข้อความของ ชื่อแบบฟอร์ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบเลือกรูปแบบที่ปรากฏขึ้นให้ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) คลิกไฟล์ แบบฟอร์มส่วนบุคคล แล้วเลือกไฟล์ แบบฟอร์มใบสมัคร จากรายการแบบหล่นลง

(2) คลิกเพื่อเน้นชื่อแบบฟอร์มของ ยอมรับการตอบกลับการประชุม ในรายการชื่อแบบฟอร์ม

(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

(4) ทำซ้ำการดำเนินการด้านบน (2) และ (3) เพื่อเพิ่มรูปแบบของ ปฏิเสธการตอบกลับการประชุม และรูปแบบของ การตอบสนองการประชุมเบื้องต้น เข้าไปใน แบบฟอร์มที่เลือก กล่อง.

(5) คลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้

บันทึก: หากคุณต้องการลบการตอบกลับการประชุมเพียงประเภทเดียวเช่นการตอบรับการประชุมโปรดเพิ่มเฉพาะไฟล์ ยอมรับการตอบกลับการประชุม เข้าไปใน แบบฟอร์มที่เลือก.

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากคลิกไฟล์ ต่อไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองคุณจะเข้าสู่อันที่สาม โปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ลบมัน และจากนั้นคลิก ต่อไป ในกล่องโต้ตอบที่สาม

หมายเหตุ: นอกเหนือจากการลบการตอบกลับการประชุมเหล่านี้คุณสามารถย้ายการตอบกลับการประชุมไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ในกรณีนี้โปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุแล้วระบุโฟลเดอร์โดยคลิกที่ข้อความของ ที่ระบุไว้ ในขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม ต่อไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายคุณต้อง:

(1) ป้อนชื่อของกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;

(2) ตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ";

(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

หลังจากเรียกใช้กฎที่กำหนดเองนี้ในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่การตอบกลับการประชุมทั้งหมดรวมถึงการตอบกลับการประชุมที่ยอมรับการตอบกลับการประชุมที่ถูกปฏิเสธและการตอบกลับการประชุมเบื้องต้นจะถูกลบออกในหนึ่งนาที


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีซ่อนการเรียกประชุมและการตอบกลับใน Outlook?

วิธีกรองคำเชิญประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจากอีเมลใน Outlook


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 4 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 6 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?