ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกรองคำเชิญประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจากอีเมลใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องค้นหาคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากข้อความหลายร้อยข้อความจะทำอย่างไรให้เสร็จอย่างรวดเร็ว? ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการสามวิธีในการกรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / การอัปเดตจากข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

กรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / อัปเดตด้วยโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

กรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุม / อัปเดตด้วยกฎ

กรองคำเชิญการประชุม / คำตอบ / อัปเดตด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวากรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / อัปเดตด้วยโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

คุณลักษณะโฟลเดอร์การค้นหามีประโยชน์มากใน Microsoft Outlook และช่วยให้คุณสามารถกรองคำเชิญการประชุมคำตอบและการอัปเดตทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญการประชุมการตอบกลับและการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แท็บ (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์ ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองแลวคลิกปุ the ม Choose ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองในไฟล์ ชื่อ นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > ระยะเวลา;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ ที่มีอยู่ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

ขั้นตอนที่ 6: คลิกอีกสองรายการ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จากนั้นจะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่โดยกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการอัปเดตการประชุมและการตอบกลับการประชุมทั้งหมดภายใน ยิ่งไปกว่านั้นคำเชิญเข้าร่วมประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจะแสดงในโฟลเดอร์การค้นหานี้โดยอัตโนมัติหากคุณได้รับในอนาคต


ลูกศรสีฟ้าฟองขวากรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุม / อัปเดตด้วยกฎ

กฎยังสามารถช่วยคุณกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แท็บ (หรือ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้เลือกตัวเลือกของ ซึ่งเป็นคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการอัปเดตแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่กำลังจะมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะย้ายคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตแล้วคลิก OK ปุ่ม

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎถัดไป จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายให้เลือกตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ” แล้วและคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากเรียกใช้กฎที่กำหนดเองนี้คำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุมทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่จะถูกกรองและย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณระบุ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวากรองคำเชิญการประชุม / คำตอบ / อัปเดตด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

จริงๆแล้วคุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองเพื่อกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากข้อความอีเมลโดยตรง

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แท็บ (หรือ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่กำลังจะมาให้ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > ระยะเวลา;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ ที่มีอยู่ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

ขั้นตอนที่ 5: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่มีคำเชิญเข้าร่วมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจะถูกกรองและแสดงรายการในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ คุณสามารถบันทึกมุมมองการปรับแต่งนี้ด้วยตัวกรองโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this.. concise and works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the clear tuto. In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one. Is there an alternative? Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks to the author. It was perfect for my needs.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cool trick with the search folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations