Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีกรองคำเชิญประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจากอีเมลใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องค้นหาคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากข้อความหลายร้อยข้อความจะทำอย่างไรให้เสร็จอย่างรวดเร็ว? ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการสามวิธีในการกรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / การอัปเดตจากข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

กรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / อัปเดตด้วยโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

กรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุม / อัปเดตด้วยกฎ

กรองคำเชิญการประชุม / คำตอบ / อัปเดตด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน

ลูกศรสีฟ้าฟองขวากรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / อัปเดตด้วยโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

คุณลักษณะโฟลเดอร์การค้นหามีประโยชน์มากใน Microsoft Outlook และช่วยให้คุณสามารถกรองคำเชิญการประชุมคำตอบและการอัปเดตทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญการประชุมการตอบกลับและการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แท็บ (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์ ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองแลวคลิกปุ the ม เลือก ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > ระยะเวลา;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ ที่มีอยู่ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

ขั้นตอนที่ 6: คลิกอีกสองรายการ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จากนั้นจะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่โดยกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการอัปเดตการประชุมและการตอบกลับการประชุมทั้งหมดภายใน ยิ่งไปกว่านั้นคำเชิญเข้าร่วมประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจะแสดงในโฟลเดอร์การค้นหานี้โดยอัตโนมัติหากคุณได้รับในอนาคต


ลูกศรสีฟ้าฟองขวากรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุม / อัปเดตด้วยกฎ

กฎยังสามารถช่วยคุณกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แท็บ (หรือ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้เลือกตัวเลือกของ ซึ่งเป็นคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการอัปเดตแลวคลิกปุ the ม ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่กำลังจะมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะย้ายคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตแล้วคลิก OK ปุ่ม

(4) คลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม ต่อไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎถัดไป จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายให้เลือกตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ” แล้วและคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากเรียกใช้กฎที่กำหนดเองนี้คำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุมทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่จะถูกกรองและย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณระบุ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวากรองคำเชิญการประชุม / คำตอบ / อัปเดตด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

จริงๆแล้วคุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองเพื่อกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากข้อความอีเมลโดยตรง

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แท็บ (หรือ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงคลิกที่ไฟล์ กรอง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่กำลังจะมาให้ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > ระยะเวลา;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ ที่มีอยู่ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

ขั้นตอนที่ 5: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่มีคำเชิญเข้าร่วมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจะถูกกรองและแสดงรายการในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

บันทึก: คุณสามารถบันทึกมุมมองการปรับแต่งนี้ด้วยตัวกรองโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 10 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    Cool trick with the search folder.