วิธีกรองคำเชิญประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจากอีเมลใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องค้นหาคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากข้อความหลายร้อยข้อความจะทำอย่างไรให้เสร็จอย่างรวดเร็ว? ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการสามวิธีในการกรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / การอัปเดตจากข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

กรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / อัปเดตด้วยโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

กรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุม / อัปเดตด้วยกฎ

กรองคำเชิญการประชุม / คำตอบ / อัปเดตด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

กรองคำเชิญการประชุม / การตอบกลับ / อัปเดตด้วยโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง

คุณลักษณะโฟลเดอร์การค้นหามีประโยชน์มากใน Microsoft Outlook และช่วยให้คุณสามารถกรองคำเชิญการประชุมคำตอบและการอัปเดตทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญการประชุมการตอบกลับและการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ บน โฟลเดอร์ แท็บ (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์ ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองแลวคลิกปุ the ม Choose ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองในไฟล์ Name จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > ระยะเวลา;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ ที่มีอยู่ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

ขั้นตอนที่ 6: คลิกอีกสองรายการ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จากนั้นจะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่โดยกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการอัปเดตการประชุมและการตอบกลับการประชุมทั้งหมดภายใน ยิ่งไปกว่านั้นคำเชิญเข้าร่วมประชุม / อัปเดต / การตอบกลับจะแสดงในโฟลเดอร์การค้นหานี้โดยอัตโนมัติหากคุณได้รับในอนาคต

กรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุม / อัปเดตด้วยกฎ

กฎยังสามารถช่วยคุณกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แท็บ (หรือ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎใหม่คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้เลือกตัวเลือกของ ซึ่งเป็นคำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการอัปเดตแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่กำลังจะมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะย้ายคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตแล้วคลิก OK ปุ่ม

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎถัดไป จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายให้เลือกตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ” แล้วและคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากเรียกใช้กฎที่กำหนดเองนี้คำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุมทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอยู่จะถูกกรองและย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

กรองคำเชิญการประชุม / คำตอบ / อัปเดตด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

จริงๆแล้วคุณสามารถใช้คุณลักษณะตัวกรองเพื่อกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจากข้อความอีเมลโดยตรง

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและการอัปเดตการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แท็บ (หรือ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวกรองที่กำลังจะมาให้ไปที่ไฟล์ ระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิกไฟล์ สนาม > ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > ระยะเวลา;

(2) คลิกไฟล์ เงื่อนไข (หรือ เงื่อนไข) แล้วเลือกไฟล์ ที่มีอยู่ จากรายการแบบหล่นลง

(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม;

(4) คลิกไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

ขั้นตอนที่ 5: ปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่มีคำเชิญเข้าร่วมการตอบกลับการประชุมและการอัปเดตการประชุมจะถูกกรองและแสดงรายการในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ คุณสามารถบันทึกมุมมองการปรับแต่งนี้ด้วยตัวกรองโดยคลิกที่ไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด ใน Outlook 2010 และ 2013

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ