หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถคลิก ไม่ได้อ่าน ที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดออกทันที และล้างตัวกรองโดยคลิก ทั้งหมด ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความ

คุณยังสามารถคลิกลูกศร  ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความเพื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน or อีเมลที่กล่าวถึง จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรือกล่าวถึงแล้วคลิก จดหมายทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อล้างตัวกรอง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองเพื่อกรองอีเมลตามเกณฑ์ที่ระบุได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

(1) ใต้แท็บข้อความคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองด้านล่าง:

• ค้นหาคำ: กรองอีเมลตามคำสำคัญที่ระบุในหัวข้อหรือเนื้อหาข้อความ
• จาก: กรองอีเมลตามผู้ส่ง;
• ส่งไปที่: กรองอีเมลตามผู้รับ;
• ฉันอยู่ที่ไหน: กรองอีเมลที่ส่งถึงฉันเท่านั้นกรองอีเมลที่ Cc ถึงบุคคลหลายคนรวมถึงฉันหรือกรองอีเมลที่ส่งถึงคนหลายคนรวมถึงฉัน
• เวลา: กรองอีเมลตามเวลาที่ได้รับเวลาที่ส่งเวลาครบกำหนดเวลาหมดอายุเวลาที่สร้างหรือเวลาที่แก้ไข

(2) ในแท็บตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองด้านล่าง:

• หมวดหมู่: กรองอีเมลตามหมวดหมู่หนึ่งหรือหลายประเภท
• เฉพาะรายการที่มี: กรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรืออ่าน;
• เฉพาะรายการที่มี: กรองอีเมลที่มีหรือไม่มีไฟล์แนบ
• ความสำคัญของใครคือ: กรองอีเมลตามสถานะความสำคัญ;
• เฉพาะรายการที่: กรองอีเมลตามสถานะธง;
• จับคู่กรณี: กรองอีเมลด้วยตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
• ขนาด: กรองอีเมลตามขนาดข้อความ

(3) ภายใต้แท็บขั้นสูงคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองที่กำหนดเองได้หลายเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองอีเมลตามผู้รับ Cc คุณสามารถระบุเกณฑ์การกรองเป็น“สำเนามีที่อยู่อีเมลที่ระบุ"ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม ส่วนและคลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์ตัวกรองที่กำหนดเองนี้ลงในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่องรายการ

คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการที่นี่และความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างเกณฑ์เหล่านี้คือ AND.

4. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรอง

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลถูกกรองและมีเพียงอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองที่ระบุทั้งหมดเท่านั้นที่จะแสดงรายการในรายการข้อความ

ปลาย: หากคุณกรองอีเมลโดยเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองคุณสามารถล้างตัวกรองได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบตัวกรองคลิกไฟล์ ลบทั้งหมด ประการแรกจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม; (4) ในที่สุดคลิกที่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองทั้งหมดและเรียกคืนมุมมองเริ่มต้นได้โดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง อย่างง่ายดาย