วิธีกรองอัตโนมัติหรือย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ส่งใน Outlook
ใน Outlook คุณอาจได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับจากผู้ส่งหลายสิบรายทุกวัน แต่เพื่อให้จัดระเบียบอีเมลได้ดีขึ้นคุณอาจต้องการกรองหรือย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ส่ง ที่นี่ฉันแนะนำวิธีการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติตามผู้ส่ง
กรองอัตโนมัติหรือย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ส่งใน Outlook
กรองหรือย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ส่งใน Outlook โดย Kutools for Outlook
กรองอัตโนมัติหรือย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ส่งใน Outlook
ใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อย้ายอีเมลอัตโนมัติตามผู้ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้
1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่งคลิก กฎระเบียบ > ย้ายข้อความจากเสมอ.
2 ใน กฎและการแจ้งเตือน คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางอีเมลจากผู้ส่งได้ หรือคลิก ใหม่ ไป สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ใน ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความเลือก จดหมายและโพสต์รายการ ราคาเริ่มต้นที่ โฟลเดอร์ประกอบด้วย รายการดรอปดาวน์จากนั้นเลือกบัญชีเพื่อวางโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ มาตรา.
3 คลิก OK > OKจากนั้นอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน จากนี้ไปอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์นี้โดยอัตโนมัติ
กรองหรือย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ส่งใน Outlook โดย Kutools for Outlook
หากคุณต้องการย้ายอีเมลที่มีอยู่จากใครบางคนไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งคุณสามารถใช้ได้ อีเมลจากผู้ส่ง of Kutools สำหรับ Outlook เพื่อกรองอีเมลจากผู้ส่งรายหนึ่งก่อนจากนั้นจึงย้ายไปยังโฟลเดอร์
| Kutools for Outlook , รวมถึง {โมดูล751} คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365 |
||
ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่งคลิก Kutools > ค้นหา > อีเมลจากผู้ส่ง.
2. อีเมลทั้งหมดที่มาจากผู้ส่งได้รับการกรองเลือกทั้งหมดโดยการกด Ctrl +แล้วคลิกขวาเพื่อเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ.
3 ใน ย้ายรายการ กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่จะวางอีเมลหรือคลิก ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่จะวาง
4 คลิก OK > OKจากนั้นอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดจากผู้ส่งจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
ปลาย: หากคุณต้องการย้ายอีเมลจากผู้ส่งโดยอัตโนมัติคุณสามารถคลิก ย้าย > ย้ายข้อความในการสนทนานี้เสมอ ในขั้นตอน 2
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
