ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกรองข้อความที่ตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณได้ทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับด้วยธงและตอนนี้คุณต้องการค้นหาอีเมลเหล่านี้คุณจะจัดการกับมันอย่างไร บทความนี้จะแนะนำสองวิธีในการกรองอีเมลด้วยแฟล็กใน Outlook


กรองข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยการค้นหาทันที

คุณสามารถกรองอีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยการตั้งค่าสถานะด้วยไฟล์ การค้นหาทันที คุณลักษณะใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลภายในวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > รายงานแล้ว. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้เกณฑ์การค้นหา followupflag: followup flag ถูกเพิ่มในไฟล์ การค้นหาทันที และข้อความที่ตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

กรองข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะตามโฟลเดอร์การค้นหา

คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อรวบรวมข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในโฟลเดอร์การค้นหาใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ จดหมายถูกตั้งค่าสถานะสำหรับการติดตาม ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ชื่อ สำหรับการติดตาม ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อความที่ติดธงทั้งหมดที่แสดงอยู่ภายใน ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (3)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I Am still looking to combine an advanced search folder (with other criteria) where advanced options would include
The follow up filed "contains"... I am not sure what.
"Today" does not work :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. I was looking for this for a while... Much appreciated!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Huhu Huhuu
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations