คุณสามารถกรองอีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยการตั้งค่าสถานะด้วยไฟล์ การค้นหาทันที คุณลักษณะใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลภายในวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > รายงานแล้ว. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้เกณฑ์การค้นหา followupflag: followup flag ถูกเพิ่มในไฟล์ การค้นหาทันที และข้อความที่ตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook

คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อรวบรวมข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในโฟลเดอร์การค้นหาใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ จดหมายถูกตั้งค่าสถานะสำหรับการติดตาม ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ชื่อ สำหรับการติดตาม ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อความที่ติดธงทั้งหมดที่แสดงอยู่ภายใน ดูภาพหน้าจอ:

เพิ่มโฟลเดอร์ติดตามในรายการโปรดใน Outlook

ลบแฟล็กติดตามสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook