วิธีกรองข้อความที่ตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook
ตัวอย่างเช่นคุณได้ทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับด้วยธงและตอนนี้คุณต้องการค้นหาอีเมลเหล่านี้คุณจะจัดการกับมันอย่างไร บทความนี้จะแนะนำสองวิธีในการกรองอีเมลด้วยแฟล็กใน Outlook
กรองข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยการค้นหาทันที
คุณสามารถกรองอีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยการตั้งค่าสถานะด้วยไฟล์ การค้นหาทันที คุณลักษณะใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลภายในวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > รายงานแล้ว. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้เกณฑ์การค้นหา followupflag: followup flag ถูกเพิ่มในไฟล์ การค้นหาทันที และข้อความที่ตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะพบและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล ดูภาพหน้าจอ:
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
กรองข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะตามโฟลเดอร์การค้นหา
คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาเพื่อรวบรวมข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในโฟลเดอร์การค้นหาใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ จดหมายถูกตั้งค่าสถานะสำหรับการติดตาม ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ชื่อ สำหรับการติดตาม ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อความที่ติดธงทั้งหมดที่แสดงอยู่ภายใน ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
