วิธีกรองอีเมล cc หรือ bcc ใน Outlook

ในการทำงานประจำวันคุณอาจได้รับอีเมลที่เป็น cc หรือ bcc ถึงคุณใน Microsoft Outlook บ่อยๆ ตอนนี้สมมติว่าคุณต้องการค้นหาอีเมล cc หรือ bcc ทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุวิธีทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว? ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีที่ยุ่งยากในการกรองอีเมล cc หรือ bcc ทั้งหมดอย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook

หากต้องการกรองอีเมล cc หรือ bcc ทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Microsoft Outlook โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองอีเมล cc หรือ bcc

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2007 โปรดคลิกที่ไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแรกคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดตรวจสอบตัวเลือกของ โดยที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในกล่องถึงแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่กำลังจะมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองอีเมล cc หรือ bcc และคลิก OK ปุ่ม. หรือคุณสามารถคลิกไฟล์ ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับกรองอีเมล cc หรือ bcc

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยไม่ต้องเลือกข้อยกเว้นใด ๆ ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่

ขั้นตอนที่ 7: จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย

(1) ป้อนชื่อของกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;

(2) ตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ"'

(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

เมื่อเรียกใช้กฎที่กำหนดเองในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอีเมลทั้งหมดที่เป็น cc หรือ bcc ถึงคุณจะถูกกรองและย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ