ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกรองอีเมล cc หรือ bcc ใน Outlook

ในการทำงานประจำวันคุณอาจได้รับอีเมลที่เป็น cc หรือ bcc ถึงคุณใน Microsoft Outlook บ่อยๆ ตอนนี้สมมติว่าคุณต้องการค้นหาอีเมล cc หรือ bcc ทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุวิธีทำให้เสร็จอย่างรวดเร็ว? ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีที่ยุ่งยากในการกรองอีเมล cc หรือ bcc ทั้งหมดอย่างง่ายดายใน Microsoft Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

หากต้องการกรองอีเมล cc หรือ bcc ทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุใน Microsoft Outlook โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองอีเมล cc หรือ bcc

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2007 โปรดคลิกที่ไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแรกคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองโปรดตรวจสอบตัวเลือกของ โดยที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในกล่องถึงแลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนที่กำลังจะมาให้คลิกเพื่อไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะกรองอีเมล cc หรือ bcc และคลิก OK ปุ่ม. หรือคุณสามารถคลิกไฟล์ ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับกรองอีเมล cc หรือ bcc

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยไม่ต้องเลือกข้อยกเว้นใด ๆ ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่

ขั้นตอนที่ 7: จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎสุดท้าย

(1) ป้อนชื่อของกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่อง;

(2) ตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน“ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ"'

(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

เมื่อเรียกใช้กฎที่กำหนดเองในโฟลเดอร์อีเมลที่เปิดอีเมลทั้งหมดที่เป็น cc หรือ bcc ถึงคุณจะถูกกรองและย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
nice manual! I have now a bit a tricky question ;-) How can I sort my emails when I have different emailaccounts and sit in some roles as well. Let's say I would like to have all emails in my inbox where (my main account), , etc (roles) are in the to or cc field and the rest should go to a seperate folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful instruction with simple and easy to understand steps!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, many thanks for this instruction. It is short and understandable!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a mailbox where I need a rule to move all incoming emails into a folder if it has a specific email address in To or CC field. It doesn't matter if there are other emails addresses included. Any idea how to achieve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you specify those coming from internal server onto move, and external cc's keep in inbox?
Kind regards,
Johanna
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I need your help to apply this rule for BCC emails only. CC emails should not be moved. Do you have any suggestions? Kind regards, Sal
This comment was minimized by the moderator on the site
there is a rule "except where my name is in the Cc box"
This comment was minimized by the moderator on the site
I can't find that rule, so is there a way with the new outlook to only move BCC emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thanks but in the folder "unread emails", I still have the emails where my name isin the cc. How can I manage that? BR, Sandra
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, a user wants to BCC herself and every time she does that, the mails get moved to another folder which she did not create. how can I stop that as there are no rules created so I'm confused as to why the mails move after being read under the Inbox folder. Thanks,
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks!!!!!! Great thing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for such a clear tutorial.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations