Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีกรองและบล็อกอีเมลโดยอัตโนมัติตามชื่อผู้ส่งใน Outlook

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้รับอีเมลคำแนะนำจำนวนมากซึ่งมีโดเมนผู้ส่งหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลที่แตกต่างกันยกเว้นคำหลักเดียวกันในชื่อที่แสดงของผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง เป็นการยากที่จะยื่นและบล็อกอีเมลคำแนะนำเหล่านี้ด้วยวิธีการอีเมลขยะปกติ โชคดีที่ฉันพบวิธีที่ยุ่งยากในการกรองและบล็อกอีเมลคำแนะนำเหล่านี้ด้วยชื่อที่แสดงของผู้ส่งใน Microsoft Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎใน Microsoft Outlook จากนั้นกฎจะกรองและบล็อกข้อความอีเมลตามชื่อที่แสดงของผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง Outlook 2007) จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะแล้วคลิกข้อความของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นกล่องโต้ตอบ Rule Address จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อที่แสดงของผู้ส่งที่คุณต้องการกรองอีเมลและบล็อกในไฟล์ จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

บันทึก:

  1. คุณสามารถพิมพ์ชื่อที่แสดงเต็มของผู้ส่งหรือเพียงแค่คำหลักบางคำก็ได้
  2. แยกชื่อที่แสดงของผู้ส่งหลายชื่อด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ยกเลิก ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแล้วคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ลบมัน และคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม ต่อไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่

ขั้นตอนที่ 10: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่ห้าพิมพ์ชื่อกฎใหม่นี้ในช่องด้านล่าง ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้และคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 11. จากนั้นจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก OK ปุ่มเพื่อดำเนินการตั้งค่าทั้งหมด

บันทึก: เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย”. หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ระบบจะกรองและลบข้อความอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดซึ่งชื่อที่แสดงของผู้ส่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 5

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!