วิธีกรองและบล็อกอีเมลโดยอัตโนมัติตามชื่อผู้ส่งใน Outlook

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้รับอีเมลคำแนะนำจำนวนมากซึ่งมีโดเมนผู้ส่งหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลที่แตกต่างกันยกเว้นคำหลักเดียวกันในชื่อที่แสดงของผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง เป็นการยากที่จะยื่นและบล็อกอีเมลคำแนะนำเหล่านี้ด้วยวิธีการอีเมลขยะปกติ โชคดีที่ฉันพบวิธีที่ยุ่งยากในการกรองและบล็อกอีเมลคำแนะนำเหล่านี้ด้วยชื่อที่แสดงของผู้ส่งใน Microsoft Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎใน Microsoft Outlook จากนั้นกฎจะกรองและบล็อกข้อความอีเมลตามชื่อที่แสดงของผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง Outlook 2007) จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะแล้วคลิกข้อความของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นกล่องโต้ตอบ Rule Address จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อที่แสดงของผู้ส่งที่คุณต้องการกรองอีเมลและบล็อกในไฟล์ จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ

1. คุณสามารถพิมพ์ชื่อที่แสดงเต็มของผู้ส่งหรือเพียงแค่คำหลักบางคำก็ได้
2. แยกชื่อที่แสดงของผู้ส่งหลายชื่อด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ยกเลิก ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ลบมัน และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม ถัดไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่

ขั้นตอนที่ 10: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่ห้าพิมพ์ชื่อกฎใหม่นี้ในช่องด้านล่าง ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้และคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 11. จากนั้นจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก OK ปุ่มเพื่อดำเนินการตั้งค่าทั้งหมด

หมายเหตุ เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย”. หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ระบบจะกรองและลบข้อความอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดซึ่งชื่อที่แสดงของผู้ส่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 5

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ