Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีกรองและบล็อกอีเมลโดยอัตโนมัติตามชื่อผู้ส่งใน Outlook

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้รับอีเมลคำแนะนำจำนวนมากซึ่งมีโดเมนผู้ส่งหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลที่แตกต่างกันยกเว้นคำหลักเดียวกันในชื่อที่แสดงของผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง เป็นการยากที่จะยื่นและบล็อกอีเมลคำแนะนำเหล่านี้ด้วยวิธีการอีเมลขยะปกติ โชคดีที่ฉันพบวิธีที่ยุ่งยากในการกรองและบล็อกอีเมลคำแนะนำเหล่านี้ด้วยชื่อที่แสดงของผู้ส่งใน Microsoft Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎใน Microsoft Outlook จากนั้นกฎจะกรองและบล็อกข้อความอีเมลตามชื่อที่แสดงของผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บน หน้าแรก แถบ

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง Outlook 2007) จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะแล้วคลิกข้อความของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นกล่องโต้ตอบ Rule Address จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อที่แสดงของผู้ส่งที่คุณต้องการกรองอีเมลและบล็อกในไฟล์ จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ

  1. คุณสามารถพิมพ์ชื่อที่แสดงเต็มของผู้ส่งหรือเพียงแค่คำหลักบางคำก็ได้
  2. แยกชื่อที่แสดงของผู้ส่งหลายชื่อด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตรวจสอบชื่อที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ยกเลิก ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎแล้วคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 8: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ลบมัน และคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 9: คลิกปุ่ม ต่อไป ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่

ขั้นตอนที่ 10: ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่ห้าพิมพ์ชื่อกฎใหม่นี้ในช่องด้านล่าง ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้และคลิกแท็บ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 11. จากนั้นจะกลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิก OK ปุ่มเพื่อดำเนินการตั้งค่าทั้งหมด

หมายเหตุ เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย”. หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ระบบจะกรองและลบข้อความอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดซึ่งชื่อที่แสดงของผู้ส่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 5


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (12)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณเพื่อน ช่วยได้มาก!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มันได้ผล ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
นี้ไม่ทำงาน คุณไม่สามารถบล็อกชื่อที่แสดง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันเอาคืน ดูเหมือนว่าจะใช้งานได้ น่าจะลองก่อน ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ใช้งานได้ดี...ในที่สุดก็เป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ การสนับสนุน Microsoft Junk and Clutter นั้นด้อยกว่าผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ ส่วนใหญ่จริงๆ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มันใช้งานได้สำหรับฉัน แต่ไม่เสมอไป จากนั้นฉันก็ใช้ "ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง" แทน "จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" คุณจะได้รับกล่องที่คุณสามารถเพิ่มคำในรายการ สิ่งนี้ใช้ได้ผลดีกว่าสำหรับฉันมาก
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มันใช้งานได้สำหรับฉัน ...
ในขั้นตอนแรกของการสร้างกฎ ฉันไม่ตรงกับ:
"จากคนหรือกลุ่มสาธารณะ"
แต่:
" พร้อมคำเฉพาะในส่วนหัวของข้อความ"
และ
หลังจากขั้นตอนที่ 8 (ฉันใช้ Outlook 2016)
ฉันได้รับตัวเลือกอื่นในการเพิ่มคำชี้แจงเพิ่มเติมในกฎของฉัน
ดังนั้นฉันจึงเพิ่ม:
"ไม่ใช่ถ้าเป็นแบบคนจากสมุดที่อยู่"
( .. โปรดทราบว่าข้อความสุดท้ายนี้แปลจากภาษาเยอรมัน)
*และ
ความชอบส่วนบุคคล
ผมตั้งค่าให้ย้ายไปที่ "ขยะ" ไม่ใช่ลบทิ้ง

ฉันเจอลิงค์ครั้งแรก (ที่อยู่ท้ายข้อความของฉัน)
...แต่ไม่เข้าใจวิธีตั้งค่า..
นั่นคือทั้งหมดก่อนที่จะอ่านโพสต์นี้ !

ขอบคุณมาก ขอบคุณมาก !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
กวดวิชาที่ยอดเยี่ยม! ขอบคุณสำหรับการแบ่งปัน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี
ฉันทดสอบโซลูชันนี้ใน Outlook 2010 และโชคดีที่มันใช้งานได้ ฉันยังพยายามแก้ปัญหานี้ด้วยการสร้างกฎ (มีข้อความเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง) แต่มันไม่ทำงาน โซลูชันที่คุณนำเสนอนั้นใช้ได้ในกรณีของฉัน แต่ฉันกังวลว่า Microsoft จะแก้ไขประตูหลังนี้ในฟีเจอร์ที่เผยแพร่ของ Office หรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันพบว่าหากฉันเปิดข้อความเมล การคลิกกฎ > กฎใหม่ จะให้ฉันเลือกกล่องชื่อที่แสดงพร้อมช่องจาก ในกรณีของฉัน ชื่อที่แสดงคือ Nutrisystem_Affiliate ดังนั้นกล่องกาเครื่องหมายของฉันคือ From Nutrisystem_Affiliate บางทีนี่อาจเป็นความสามารถใหม่สำหรับ Outlook 2013
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ทำได้ดีมาก! ขอบคุณมาก!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ในที่สุด! ฉันได้ค้นหาโซลูชันนี้มานานกว่าหนึ่งปี DISPLAY NAME คือกุญแจสำคัญ ดังที่คุณกล่าวไว้ ชื่อที่แสดงเดียวกันจะมาจากรูปแบบต่างๆ ของอีเมลเดียวกันอย่างแท้จริง นอกจากนี้ ยังไม่พบวิธีบล็อกโดเมนระดับบนสุด เช่น asdfasd@lqeyotu.xyz ไม่มีทางบล็อกทั้งหมดจาก .xyz
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL