วิธีกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook

สมมติว่า บริษัท ของคุณกำหนดบัญชีอีเมลสำหรับการทำงานให้คุณ นอกเหนือจากอีเมลการทำงานจากเพื่อนร่วมงานของคุณแล้วคุณยังอาจได้รับอีเมลจากภายนอกอีกมากมาย สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายอีเมลภายนอกส่วนใหญ่เป็นอีเมลขยะและค่อนข้างน่ารำคาญ ที่นี่ฉันจะพูดถึงวิธีการกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook

วิธีการต่อไปนี้เกี่ยวกับกฎในการกรองข้อความอีเมลภายนอกทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง;

(2) คลิกไฟล์ คำเฉพาะ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบข้อความค้นหา

(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาให้ป้อน @ ในช่องแรกให้คลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลภายนอกไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ยกเว้นคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง;

(2) คลิกข้อความของ คำเฉพาะ;

(3) ในข้อความค้นหาให้ป้อน @ yourdomain.com ในช่องแรกคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ เปลี่ยน @ yourdomain.com เป็นโดเมนอีเมลของคุณเอง

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบสุดท้ายให้ป้อนชื่อสำหรับกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย”แลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและแจ้งว่ากฎนี้เป็นกฎไคลเอ็นต์เท่านั้นให้คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ