ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook

สมมติว่า บริษัท ของคุณกำหนดบัญชีอีเมลสำหรับการทำงานให้คุณ นอกเหนือจากอีเมลการทำงานจากเพื่อนร่วมงานของคุณแล้วคุณยังอาจได้รับอีเมลจากภายนอกอีกมากมาย สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายอีเมลภายนอกส่วนใหญ่เป็นอีเมลขยะและค่อนข้างน่ารำคาญ ที่นี่ฉันจะพูดถึงวิธีการกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

วิธีการต่อไปนี้เกี่ยวกับกฎในการกรองข้อความอีเมลภายนอกทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สอง

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง;

(2) คลิกไฟล์ คำเฉพาะ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบข้อความค้นหา

(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาให้ป้อน @ ในช่องแรกให้คลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;

(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้;

(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลภายนอกไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่

(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ยกเว้นคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง;

(2) คลิกข้อความของ คำเฉพาะ;

(3) ในข้อความค้นหาให้ป้อน @ yourdomain.com ในช่องแรกคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ เปลี่ยน @ yourdomain.com เป็นโดเมนอีเมลของคุณเอง

(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบสุดท้ายให้ป้อนชื่อสำหรับกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย”แลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

หมายเหตุ: หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและแจ้งว่ากฎนี้เป็นกฎไคลเอ็นต์เท่านั้นให้คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a nice work around. Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. No more spam email from vendors.
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT help, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post. Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations