วิธีกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook
สมมติว่า บริษัท ของคุณกำหนดบัญชีอีเมลสำหรับการทำงานให้คุณ นอกเหนือจากอีเมลการทำงานจากเพื่อนร่วมงานของคุณแล้วคุณยังอาจได้รับอีเมลจากภายนอกอีกมากมาย สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายอีเมลภายนอกส่วนใหญ่เป็นอีเมลขยะและค่อนข้างน่ารำคาญ ที่นี่ฉันจะพูดถึงวิธีการกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
วิธีการต่อไปนี้เกี่ยวกับกฎในการกรองข้อความอีเมลภายนอกทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน บน หน้าแรก แถบ
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่ม กฎใหม่ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ (หรือ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ใน Outlook 2007) แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สอง
(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง;
(2) คลิกไฟล์ คำเฉพาะ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบข้อความค้นหา
(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาให้ป้อน @ ในช่องแรกให้คลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม
(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ;
(2) คลิกข้อความของ ที่ระบุไว้;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลภายนอกไปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่
(1) ตรวจสอบตัวเลือกของ ยกเว้นคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง;
(2) คลิกข้อความของ คำเฉพาะ;
(3) ในข้อความค้นหาให้ป้อน @ yourdomain.com ในช่องแรกคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ เปลี่ยน @ yourdomain.com เป็นโดเมนอีเมลของคุณเอง
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบสุดท้ายให้ป้อนชื่อสำหรับกฎนี้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกตัวเลือกของ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย”แลวคลิกปุ the ม เสร็จสิ้น ปุ่ม
หมายเหตุ: หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและแจ้งว่ากฎนี้เป็นกฎไคลเอ็นต์เท่านั้นให้คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม