วิธีกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติใน Outlook
สมมติว่า บริษัท ของคุณกำหนดบัญชีอีเมลสำหรับการทำงานให้คุณ นอกเหนือจากอีเมลการทำงานจากเพื่อนร่วมงานของคุณแล้วคุณยังอาจได้รับอีเมลจากภายนอกอีกมากมาย สำหรับผู้ใช้ Outlook บางรายอีเมลภายนอกส่วนใหญ่เป็นอีเมลขยะและค่อนข้างน่ารำคาญ ที่นี่ฉันจะพูดถึงวิธีการกรองอีเมลภายนอกโดยอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook
วิธีการต่อไปนี้เกี่ยวกับกฎในการกรองข้อความอีเมลภายนอกทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนไปที่มุมมองอีเมล เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ และคลิก "กฎ" > "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" บนแท็บ "หน้าแรก"
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิก "เครื่องมือ" > "กฎและการแจ้งเตือน"
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ให้คลิกปุ่ม "กฎใหม่"
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎ ให้คลิกเพื่อเน้น "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" (หรือ "ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง" ใน Outlook 2007) และคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สอง
(1) เลือกตัวเลือก “ด้วยคำที่เฉพาะเจาะจงในที่อยู่ผู้ส่ง”
(2) คลิก "คำเฉพาะ" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาข้อความ
(3) ในกล่องโต้ตอบค้นหาข้อความ ให้ป้อน "@" ในกล่องแรก คลิกปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
(4) คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สาม
(1) เลือกตัวเลือก "ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ"
(2) คลิกข้อความ “ที่ระบุ”
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลภายนอกไป แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
(4) คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สี่
(1) เลือกตัวเลือก "ยกเว้นด้วยคำที่เฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง"
(2) คลิกข้อความ “คำที่ระบุ”
(3) ในช่องค้นหาข้อความ ให้ป้อน "@yourdomain.com" ลงในช่องแรก คลิกปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
หมายเหตุ: เปลี่ยน "@yourdomain.com" เป็นโดเมนอีเมลของคุณเอง
(4) คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7: ในกล่องโต้ตอบสุดท้าย ให้ป้อนชื่อสำหรับกฎนี้ในกล่องขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" แล้ว" จากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
หมายเหตุ: หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบว่ากฎนั้นเป็นกฎสำหรับไคลเอนต์เท่านั้น เพียงคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวล่าสุด: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีใหม่ล่าสุดพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์ / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
