วิธีแก้ไขส่วนด่วน (AutoText) ใน Outlook?
ส่วนด่วนและข้อความอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาของคุณเมื่อคุณต้องป้อนรายการบล็อกเดียวกันบ่อยๆในข้อความอีเมลที่แตกต่างกันใน Microsoft Outlook บางครั้งคุณอาจต้องแก้ไขส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติเนื่องจากการสะกดผิดการอัปเดตข้อมูลการจัดรูปแบบและอื่น ๆ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีเกี่ยวกับวิธีแก้ไขส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย
แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วยคุณสมบัติ AutoText ใน Outlook
แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วย Kutools for Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วยคุณสมบัติ AutoText ใน Outlook
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณแก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ใน Microsoft Outlook ด้วยคุณสมบัติ AutoText กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บเพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติแล้วคลิกชื่อข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแก้ไขในภายหลัง
ในกรณีของเราเราเลือก AutoText ของ Kutools สำหรับ Outlook. ดูภาพหน้าจอด้านบน
หมายเหตุ:
(1) คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ อะไหล่ด่วน คุณลักษณะใน Ribbon
(2) ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนแล้วคลิกไปที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ชื่อ
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นข้อความอัตโนมัติจะถูกเพิ่มลงในข้อความของคุณ แก้ไขรายการบล็อกในข้อความของคุณตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกรายการบล็อกจากนั้น:
- ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ > บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ให้ป้อนไฟล์ ชื่อเดิม ของการแก้ไข AutoText เป็นไฟล์ ชื่อ: กล่องแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราป้อนชื่อเดิมของ Kutools สำหรับ Outlook ใน ชื่อ: กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบคำเตือนที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
ถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ใน Microsoft Outlook และคุณสามารถดูข้อความอัตโนมัติที่แก้ไขได้โดยคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน ใน Outlook 2007) ในหน้าต่างข้อความ
แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วย Kutools for Outlook
วิธีที่สองคล้ายกับวิธีแรกที่เราแนะนำ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณแก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ได้มากขึ้นด้วยสายตาและง่ายขึ้น
Kutools สำหรับ Outlook เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์พร้อมด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายซึ่งทำให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013
ขั้นตอนที่ 2: ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติทางด้านขวาให้ดูภาพหน้าจอ:
- ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกชื่อหมวดหมู่ที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแก้ไขเป็นของ;
- จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในข้อความของคุณ ในกรณีของเราให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook.
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะแสดงที่ด้านขวาสุดของหน้าต่างข้อความ หากบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติหายไปโปรดคลิกที่ไฟล์ Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3: ในเนื้อหาข้อความแก้ไขรายการบล็อก
ขั้นตอนที่ 4: เลือกรายการบล็อกที่แก้ไขคลิกไฟล์ เพิ่ม ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติที่เปิดขึ้นให้ป้อนไฟล์ ชื่อเดิม แก้ไขข้อความอัตโนมัติในไฟล์ ชื่อ: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราป้อนไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook ใน ชื่อ: กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นข้อความอัตโนมัติจะถูกแก้ไขและกำหนดใหม่ใน Outlook โดยเร็วที่สุด
หมายเหตุ: ข้อความอัตโนมัติที่คุณเพิ่ม / แก้ไข / ลบในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะเพิ่ม / แก้ไข / ลบในแกลเลอรี AutoText ของ Microsoft Outlook พร้อมกัน (สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ ในหน้าต่างข้อความ) และในทางกลับกัน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

