ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแก้ไขส่วนด่วน (AutoText) ใน Outlook?

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-01

ส่วนด่วนและข้อความอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาของคุณเมื่อคุณต้องป้อนรายการบล็อกเดียวกันบ่อยๆในข้อความอีเมลที่แตกต่างกันใน Microsoft Outlook บางครั้งคุณอาจต้องแก้ไขส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติเนื่องจากการสะกดผิดการอัปเดตข้อมูลการจัดรูปแบบและอื่น ๆ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีเกี่ยวกับวิธีแก้ไขส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วยคุณสมบัติ AutoText ใน Outlook

แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วย Kutools for Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วยคุณสมบัติ AutoText ใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณแก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ใน Microsoft Outlook ด้วยคุณสมบัติ AutoText กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บเพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติแล้วคลิกชื่อข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแก้ไขในภายหลัง

ปุ่มข้อความอัตโนมัติ

ในกรณีของเราเราเลือก AutoText ของ Kutools สำหรับ Outlook. ดูภาพหน้าจอด้านบน

หมายเหตุ:

(1) คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ อะไหล่ด่วน คุณลักษณะใน Ribbon
(2) ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนแล้วคลิกไปที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ชื่อ

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นข้อความอัตโนมัติจะถูกเพิ่มลงในข้อความของคุณ แก้ไขรายการบล็อกในข้อความของคุณตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกรายการบล็อกจากนั้น:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ > บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ตัวเลือกบันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ให้ป้อนไฟล์ ชื่อเดิม ของการแก้ไข AutoText เป็นไฟล์ ชื่อ: กล่องแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราป้อนชื่อเดิมของ Kutools สำหรับ Outlook ใน ชื่อ: กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

กล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบคำเตือนที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

กล่องโต้ตอบคำเตือนที่ปรากฏขึ้น

ถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ใน Microsoft Outlook และคุณสามารถดูข้อความอัตโนมัติที่แก้ไขได้โดยคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน ใน Outlook 2007) ในหน้าต่างข้อความ


แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วย Kutools for Outlook

วิธีที่สองคล้ายกับวิธีแรกที่เราแนะนำ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณแก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ได้มากขึ้นด้วยสายตาและง่ายขึ้น

Kutools สำหรับ Outlook เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์พร้อมด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายซึ่งทำให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 2: ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติทางด้านขวาให้ดูภาพหน้าจอ:

  1. ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกชื่อหมวดหมู่ที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแก้ไขเป็นของ;
  2. จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในข้อความของคุณ ในกรณีของเราให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook.

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะแสดงที่ด้านขวาสุดของหน้าต่างข้อความ หากบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติหายไปโปรดคลิกที่ไฟล์ Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 3: ในเนื้อหาข้อความแก้ไขรายการบล็อก

รายการบล็อก

ขั้นตอนที่ 4: เลือกรายการบล็อกที่แก้ไขคลิกไฟล์ เพิ่ม ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ปุ่มเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติที่เปิดขึ้นให้ป้อนไฟล์ ชื่อเดิม แก้ไขข้อความอัตโนมัติในไฟล์ ชื่อ: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราป้อนไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook ใน ชื่อ: กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

กล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติปรากฏขึ้น

จากนั้นข้อความอัตโนมัติจะถูกแก้ไขและกำหนดใหม่ใน Outlook โดยเร็วที่สุด

หมายเหตุ: ข้อความอัตโนมัติที่คุณเพิ่ม / แก้ไข / ลบในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะเพิ่ม / แก้ไข / ลบในแกลเลอรี AutoText ของ Microsoft Outlook พร้อมกัน (สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ ในหน้าต่างข้อความ) และในทางกลับกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2