ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแก้ไขส่วนด่วน (AutoText) ใน Outlook?

ส่วนด่วนและข้อความอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาของคุณเมื่อคุณต้องป้อนรายการบล็อกเดียวกันบ่อยๆในข้อความอีเมลที่แตกต่างกันใน Microsoft Outlook บางครั้งคุณอาจต้องแก้ไขส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติเนื่องจากการสะกดผิดการอัปเดตข้อมูลการจัดรูปแบบและอื่น ๆ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีเกี่ยวกับวิธีแก้ไขส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย

แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วยคุณสมบัติ AutoText ใน Outlook

แก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วย Kutools for Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วยคุณสมบัติ AutoText ใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณแก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ใน Microsoft Outlook ด้วยคุณสมบัติ AutoText กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่:

  1. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ;
  2. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ข้อความเมล.

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างข้อความคลิกที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติแล้วคลิกชื่อข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแก้ไขในภายหลัง

ในกรณีของเราเราเลือก AutoText ของ Kutools สำหรับ Outlook. ดูภาพหน้าจอด้านบน

หมายเหตุ:

(1) คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ อะไหล่ด่วน คุณลักษณะใน Ribbon
(2) ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนแล้วคลิกไปที่ไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ ชื่อ

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นข้อความอัตโนมัติจะถูกเพิ่มลงในข้อความของคุณ แก้ไขรายการบล็อกในข้อความของคุณตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกรายการบล็อกจากนั้น:

  1. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.
  2. ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ > บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ให้ป้อนไฟล์ ชื่อเดิม ของการแก้ไข AutoText เป็นไฟล์ ชื่อ: กล่องแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราป้อนชื่อเดิมของ Kutools สำหรับ Outlook ใน ชื่อ: กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบคำเตือนที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ถึงตอนนี้คุณได้แก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ใน Microsoft Outlook และคุณสามารถดูข้อความอัตโนมัติที่แก้ไขได้โดยคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ (หรือ สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน ใน Outlook 2007) ในหน้าต่างข้อความ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาแก้ไขข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ด้วย Kutools for Outlook

วิธีที่สองคล้ายกับวิธีแรกที่เราแนะนำ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณแก้ไขและกำหนดข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ใหม่ได้มากขึ้นด้วยสายตาและง่ายขึ้น

Kutools สำหรับ Outlook เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์พร้อมด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายซึ่งทำให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ไฟล์ อีเมลใหม่ ปุ่มบน หน้าแรก ใน Outlook 2010 และ 2013

ขั้นตอนที่ 2: ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติทางด้านขวาให้ดูภาพหน้าจอ:

  1. ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกชื่อหมวดหมู่ที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแก้ไขเป็นของ;
  2. จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในข้อความของคุณ ในกรณีของเราให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook.

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะแสดงที่ด้านขวาสุดของหน้าต่างข้อความ หากบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติหายไปโปรดคลิกที่ไฟล์ Kutools > ขนมปัง เพื่อเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 3: ในเนื้อหาข้อความแก้ไขรายการบล็อก

ขั้นตอนที่ 4: เลือกรายการบล็อกที่แก้ไขคลิกไฟล์ เพิ่ม ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติที่เปิดขึ้นให้ป้อนไฟล์ ชื่อเดิม แก้ไขข้อความอัตโนมัติในไฟล์ ชื่อ: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ในกรณีของเราเราป้อนไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook ใน ชื่อ: กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นข้อความอัตโนมัติจะถูกแก้ไขและกำหนดใหม่ใน Outlook โดยเร็วที่สุด

หมายเหตุ: ข้อความอัตโนมัติที่คุณเพิ่ม / แก้ไข / ลบในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะเพิ่ม / แก้ไข / ลบในแกลเลอรี AutoText ของ Microsoft Outlook พร้อมกัน (สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > ข้อความอัตโนมัติ ในหน้าต่างข้อความ) และในทางกลับกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations