วิธีสร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-08-01

Microsoft Outlook ของ อะไหล่ด่วน เป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณในการจัดเก็บข้อความรูปภาพหรือส่วนอื่น ๆ ของข้อความอีเมลที่ใช้บ่อย หลังจากจัดเก็บเนื้อหานี้แล้วคุณสามารถแทรกลงในอีเมลซ้ำ ๆ ได้ตลอดเวลา บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับวิธีสร้างและใช้ส่วนด่วนใน Outlook

สร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook

สร้างหรือแทรกส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook's Auto Text utility

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

สร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ปุ่ม

2. เขียนอีเมลของคุณจากนั้นเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการจัดเก็บในไฟล์ คลังภาพด่วน.

3. จากนั้นไปที่แท็บแทรกแล้วคลิก อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน. ดูภาพหน้าจอ:

ปุ่มบันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วน

4 ใน สร้าง Building Block ใหม่ คุณสามารถ:

กล่องโต้ตอบสร้าง Building Block ใหม่

A: Name สิ่งปลูกสร้างของคุณ

B: ใช้ค่าเริ่มต้น Category หรือสร้างใหม่สำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ของคุณ

C: พิมพ์ รายละเอียด สำหรับกลุ่มอาคาร

D: เลือกประเภทเม็ดมีดจาก Options สนาม

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก OK เพื่อปิด

5 ไปที่ อะไหล่ด่วนคุณจะเห็นเนื้อหาที่คุณบันทึกไว้แสดงอยู่

ปุ่มอะไหล่ด่วน

6. หากคุณต้องการแทรกส่วนด่วนบางส่วนในเนื้อหาอีเมลให้คลิกที่ส่วนนั้น และจะถูกแทรกลงในตำแหน่งของเคอร์เซอร์

และถ้าคุณต้องการจัดระเบียบส่วนด่วนหรือลบออกให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ ดูภาพหน้าจอ:

คลิกขวาที่ส่วนด่วน

สร้างหรือแทรกส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook's Auto Text utility

กับ ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถสร้างส่วนที่เลือกเป็นส่วนด่วนได้อย่างรวดเร็วและแทรกส่วนด่วนลงในข้อความใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน Get it Now.

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างจะอยู่ทางด้านขวาในหน้าต่างข้อความ

2. เขียนข้อความอีเมลด้วยเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นส่วนด่วนใน Outlook เพื่อใช้ในอนาคต

3. เลือกเนื้อหาจากนั้นคลิกที่ ปุ่มใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

4. จากนั้น ข้อความอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ Name กล่อง; เลือกหมวดหมู่ในไฟล์ Category รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

กล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติ

จากนั้นสิ่งที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) สำหรับการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเนื้อหาอีเมลโปรดไปที่หมวดหมู่ที่คุณบันทึกข้อความอัตโนมัติค้นหาข้อความอัตโนมัติและดับเบิลคลิกเพื่อแทรก ดูภาพหน้าจอ:

ข้อความอัตโนมัติ