วิธีสร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook?

Microsoft Outlook ของ อะไหล่ด่วน เป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณในการจัดเก็บข้อความรูปภาพหรือส่วนอื่น ๆ ของข้อความอีเมลที่ใช้บ่อย หลังจากจัดเก็บเนื้อหานี้แล้วคุณสามารถแทรกลงในอีเมลซ้ำ ๆ ได้ตลอดเวลา บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับวิธีสร้างและใช้ส่วนด่วนใน Outlook

สร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook

สร้างหรือแทรกส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook's Auto Text utility

สร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ปุ่ม

2. เขียนอีเมลของคุณจากนั้นเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการจัดเก็บในไฟล์ คลังภาพด่วน.

3. จากนั้นไปที่แท็บแทรกแล้วคลิก อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน. ดูภาพหน้าจอ:

4 ใน สร้าง Building Block ใหม่ คุณสามารถ:

A: Name สิ่งปลูกสร้างของคุณ

B: ใช้ค่าเริ่มต้น หมวดหมู่ หรือสร้างใหม่สำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ของคุณ

C: พิมพ์ รายละเอียด สำหรับกลุ่มอาคาร

D: เลือกประเภทเม็ดมีดจาก Options สนาม

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก OK เพื่อปิด

5 ไปที่ อะไหล่ด่วนคุณจะเห็นเนื้อหาที่คุณบันทึกไว้แสดงอยู่

6. หากคุณต้องการแทรกส่วนด่วนบางส่วนในเนื้อหาอีเมลให้คลิกที่ส่วนนั้น และจะถูกแทรกลงในตำแหน่งของเคอร์เซอร์

และถ้าคุณต้องการจัดระเบียบส่วนด่วนหรือลบออกให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ ดูภาพหน้าจอ:

สร้างหรือแทรกส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook's Auto Text utility

กับ ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถสร้างส่วนที่เลือกเป็นส่วนด่วนได้อย่างรวดเร็วและแทรกส่วนด่วนลงในข้อความใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน Get it Now.

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างจะอยู่ทางด้านขวาในหน้าต่างข้อความ

2. เขียนข้อความอีเมลด้วยเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นส่วนด่วนใน Outlook เพื่อใช้ในอนาคต

3. เลือกเนื้อหาจากนั้นคลิกที่ ปุ่มใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้น ข้อความอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ Name กล่อง; เลือกหมวดหมู่ในไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นสิ่งที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) สำหรับการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเนื้อหาอีเมลโปรดไปที่หมวดหมู่ที่คุณบันทึกข้อความอัตโนมัติค้นหาข้อความอัตโนมัติและดับเบิลคลิกเพื่อแทรก ดูภาพหน้าจอ:

กรุณาคลิ้ก สร้างแก้ไขลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วใน Outlook สำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมของ Kutools สำหรับ Outlook's ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ