วิธีสร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook?

Microsoft Outlook ของ อะไหล่ด่วน เป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณในการจัดเก็บข้อความรูปภาพหรือส่วนอื่น ๆ ของข้อความอีเมลที่ใช้บ่อย หลังจากจัดเก็บเนื้อหานี้แล้วคุณสามารถแทรกลงในอีเมลซ้ำ ๆ ได้ตลอดเวลา บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับวิธีสร้างและใช้ส่วนด่วนใน Outlook

สร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook

สร้างหรือแทรกส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook's Auto Text utility

สร้างหรือแทรกส่วนด่วน (รายการที่ใช้ซ้ำได้) ใน Outlook

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่โดยคลิก อีเมลใหม่ ปุ่ม

2. เขียนอีเมลของคุณจากนั้นเลือกเนื้อหาที่คุณต้องการจัดเก็บในไฟล์ คลังภาพด่วน.

3. จากนั้นไปที่แท็บแทรกแล้วคลิก อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน. ดูภาพหน้าจอ:

4 ใน สร้าง Building Block ใหม่ คุณสามารถ:

A: ชื่อ - นามสกุล สิ่งปลูกสร้างของคุณ

B: ใช้ค่าเริ่มต้น หมวดหมู่ หรือสร้างใหม่สำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ของคุณ

C: พิมพ์ รายละเอียด สำหรับกลุ่มอาคาร

D: เลือกประเภทเม็ดมีดจาก Options สนาม

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก OK เพื่อปิด

5 ไปที่ อะไหล่ด่วนคุณจะเห็นเนื้อหาที่คุณบันทึกไว้แสดงอยู่

6. หากคุณต้องการแทรกส่วนด่วนบางส่วนในเนื้อหาอีเมลให้คลิกที่ส่วนนั้น และจะถูกแทรกลงในตำแหน่งของเคอร์เซอร์

และถ้าคุณต้องการจัดระเบียบส่วนด่วนหรือลบออกให้คลิกขวาที่มันแล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ ดูภาพหน้าจอ:

สร้างหรือแทรกส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook's Auto Text utility

กับ ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถสร้างส่วนที่เลือกเป็นส่วนด่วนได้อย่างรวดเร็วและแทรกส่วนด่วนลงในข้อความใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 20 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน Get it Now.

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างจะอยู่ทางด้านขวาในหน้าต่างข้อความ

2. เขียนข้อความอีเมลด้วยเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกเป็นส่วนด่วนใน Outlook เพื่อใช้ในอนาคต

3. เลือกเนื้อหาจากนั้นคลิกที่ ปุ่มใน ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้น ข้อความอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง; เลือกหมวดหมู่ในไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นสิ่งที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) สำหรับการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในเนื้อหาอีเมลโปรดไปที่หมวดหมู่ที่คุณบันทึกข้อความอัตโนมัติค้นหาข้อความอัตโนมัติและดับเบิลคลิกเพื่อแทรก ดูภาพหน้าจอ:

กรุณาคลิ้ก สร้างแก้ไขลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วใน Outlook สำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมของ Kutools สำหรับ Outlook's ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...