ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการนำเข้าและส่งออกชิ้นส่วนด่วน (รายการข้อความอัตโนมัติ) ใน Outlook

เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลคุณสามารถเพิ่มการเลือกลงใน Quick Part Gallery และแทรกส่วนที่รวดเร็วในข้อความอีเมลของคุณได้เช่นกัน นอกจากนี้คุณสามารถนำเข้าแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วนลงใน Microsoft Outlook ของคุณและส่งออกแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วนของคุณจาก Microsoft Outlook ได้เช่นกัน ที่นี่เราจะอธิบายขั้นตอนโดยละเอียด


 นำเข้าและส่งออกชิ้นส่วนด่วนในโฟลเดอร์เทมเพลตที่ระบุ

เราจะพูดถึงการนำเข้าและส่งออกแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วนใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็วโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ก่อนอื่นโปรดเปิดโฟลเดอร์จากนั้นป้อนไฟล์ % APPDATA% \ Microsoft \ Templates ในช่องที่อยู่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
จากนั้นคุณจะได้รับไฟล์ NormalEmail.dotm และ Normal.dotm ไฟล์ในโฟลเดอร์เปิดใหม่

ส่งออก Quick Part Gallery จาก Microsoft Outlook
หากคุณต้องการส่งออก Quick Part Gallery จาก Microsoft Outlook ให้คัดลอกหรือตัดไฟล์ NormalEmail.dotm และ Normal.dotm ไฟล์จากโฟลเดอร์นี้และวางลงในโฟลเดอร์ปลายทางของคุณ

นำเข้า Quick Part Gallery ไปยัง Microsoft Outlook
หากคุณต้องการนำเข้าแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วนลงใน Microsoft Outlook เพียงแค่คัดลอกไฟล์ NormalEmail.dotm และ Normal.dotm ไฟล์แล้ว พาสต้า ลงในโฟลเดอร์เทมเพลตที่คุณเปิดไว้ ข้างบน.

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนำเข้า Quick Part Gallery ของ Outlook 2007 ลงใน Microsoft Outlook 2010/2013/2016 และในทางกลับกัน

บันทึกใบหน้าที่ยิ้มเป็นรายการ Outlook AutoText เพื่อใช้ซ้ำได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในอนาคต

ปกติเราจะแทรกหน้ายิ้มโดย สิ่งที่ใส่เข้าไป > สัญลักษณ์. แต่ถ้าคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถบันทึกใบหน้าที่ยิ้มที่แทรกเป็น Outlook ได้ ข้อความอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ใบหน้ายิ้มเหล่านี้ซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในข้อความอีเมลอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว


โฆษณาข้อความอัตโนมัติใบหน้ายิ้ม

 นำเข้าและส่งออกชิ้นส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook

ด้วยความช่วยเหลือของ Kutools สำหรับ Outlook's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกชิ้นส่วนด่วนทั้งหมดใน Microsoft Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล!   อ่านเพิ่มเติม ...   เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!

นำเข้าชิ้นส่วนด่วนลงใน Outlook ด้วย Kutools for Outlook

1. ในหน้าต่างข้อความให้คลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มบน Kutools เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

2. ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างคลิก นำเข้า ปุ่ม. จากนั้นคลิกปุ่มใช่ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อความอัตโนมัติโปรดคลิกปุ่มเรียกดู .

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดค้นหาและเลือกไฟล์ AutoText ที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อความอัตโนมัติโปรดคลิกที่ไฟล์ Ok เพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้า ..

ส่งออกชิ้นส่วนด่วนจาก Outlook ด้วย Kutools for Outlook

1. ในหน้าต่างข้อความให้คลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มบน Kutools เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

2. ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างคลิก ส่งออก ปุ่ม:

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกข้อความอัตโนมัติให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและแจ้งว่าคุณส่งออกสำเร็จแล้ว กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด


 สาธิต: นำเข้าและส่งออกชิ้นส่วนด่วนด้วย Kutools for Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations