เราจะพูดถึงการนำเข้าและส่งออกแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วนใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็วโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ก่อนอื่นโปรดเปิดโฟลเดอร์จากนั้นป้อนไฟล์ % APPDATA% \ Microsoft \ Templates ในช่องที่อยู่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
จากนั้นคุณจะได้รับไฟล์ NormalEmail.dotm และ Normal.dotm ไฟล์ในโฟลเดอร์เปิดใหม่

ส่งออก Quick Part Gallery จาก Microsoft Outlook
หากคุณต้องการส่งออก Quick Part Gallery จาก Microsoft Outlook ให้คัดลอกหรือตัดไฟล์ NormalEmail.dotm และ Normal.dotm ไฟล์จากโฟลเดอร์นี้และวางลงในโฟลเดอร์ปลายทางของคุณ

นำเข้า Quick Part Gallery ไปยัง Microsoft Outlook
หากคุณต้องการนำเข้าแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วนลงใน Microsoft Outlook เพียงแค่คัดลอกไฟล์ NormalEmail.dotm และ Normal.dotm ไฟล์แล้ว พาสต้า ลงในโฟลเดอร์เทมเพลตที่คุณเปิดไว้ ข้างบน.

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนำเข้า Quick Part Gallery ของ Outlook 2007 ลงใน Microsoft Outlook 2010/2013/2016 และในทางกลับกัน

บันทึกใบหน้าที่ยิ้มเป็นรายการ Outlook AutoText เพื่อใช้ซ้ำได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในอนาคต

ปกติเราจะแทรกหน้ายิ้มโดย สิ่งที่ใส่เข้าไป > สัญลักษณ์. แต่ถ้าคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถบันทึกใบหน้าที่ยิ้มที่แทรกเป็น Outlook ได้ ข้อความอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ใบหน้ายิ้มเหล่านี้ซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในข้อความอีเมลอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยความช่วยเหลือของ Kutools สำหรับ Outlook's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกชิ้นส่วนด่วนทั้งหมดใน Microsoft Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

นำเข้าชิ้นส่วนด่วนลงใน Outlook ด้วย Kutools for Outlook

1. ในหน้าต่างข้อความให้คลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มบน Kutools เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

2. ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างคลิก นำเข้า ปุ่ม. จากนั้นคลิกปุ่มใช่ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อความอัตโนมัติโปรดคลิกปุ่มเรียกดู .

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดค้นหาและเลือกไฟล์ AutoText ที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อความอัตโนมัติโปรดคลิกที่ไฟล์ Ok เพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้า ..

ส่งออกชิ้นส่วนด่วนจาก Outlook ด้วย Kutools for Outlook

1. ในหน้าต่างข้อความให้คลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มบน Kutools เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

2. ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างคลิก ส่งออก ปุ่ม:

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกข้อความอัตโนมัติให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและแจ้งว่าคุณส่งออกสำเร็จแล้ว กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด