จะปรับเวลาส่ง / รับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร?
ดังที่เราทราบ Microsoft Outlook จะกำหนดเวลาการส่ง / รับโดยอัตโนมัติทุก ๆ 30 นาที อย่างไรก็ตามช่วงเวลาการส่ง / รับเริ่มต้นอาจไม่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ Outlook บางรายเช่นพวกเขาต้องการการตั้งเวลา Microsoft Outlook ในการส่ง / รับโดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาทีหรือทุกชั่วโมงเป็นต้นในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีการปรับอัตโนมัติ ส่ง / รับเวลาหรือช่วงเวลาใน Microsoft Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำคุณตลอดการปรับเวลาหรือช่วงเวลาในการส่ง / รับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ บน ส่ง / รับ แถบ
หมายเหตุ ใน Outlook 2007 คุณสามารถคลิกไฟล์ เครื่องมือ > ส่ง / รับ > ส่ง / รับการตั้งค่า > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับ
(1) คลิกเพื่อไฮไลต์กลุ่มส่ง / รับที่คุณจะเปลี่ยนช่วงเวลาส่ง / รับอัตโนมัติในรายการกลุ่ม
(2) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกของ กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที ถูกเลือกและป้อนช่วงเวลาการส่ง / รับที่คุณต้องการในช่องในตัวเลือกนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการการตั้งเวลาส่ง / รับอัตโนมัติของ Microsoft Outlook ทุกชั่วโมงให้ป้อน 60 ในช่อง
(3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบตัวเลือกของ กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที ใน เมื่อ Outlook เป็นแบบออฟไลน์ และป้อนช่วงเวลาการส่ง / รับในช่อง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้
นับจากนี้เป็นต้นไป Microsoft Outlook จะกำหนดเวลาการส่ง / รับสำหรับกลุ่มการส่ง / รับที่ระบุตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติสุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม