จะกำหนดกลุ่มส่ง / รับใน Outlook ได้อย่างไร?
Outlook จะสร้างกลุ่มส่ง/รับโดยอัตโนมัติซึ่งจะรวมบัญชีทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ โดยบางกลุ่มจะถูกกำหนดให้กับบัญชีเฉพาะ อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดการหลายบัญชีและใช้งานเพียงบางบัญชีบ่อยครั้ง การส่งและรับอีเมลสำหรับทุกบัญชีทุกครั้งอาจไม่มีประสิทธิภาพและใช้เวลานาน คู่มือนี้จะแสดงวิธีกำหนดกลุ่มส่ง/รับใน Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าบัญชีใดจะได้รับการประมวลผลเป็นประจำและบัญชีใดไม่ได้รับการประมวลผล ซึ่งจะทำให้การจัดการอีเมลของคุณคล่องตัวขึ้น
ที่นี่เราจะแสดงเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีกำหนดและกำหนดกลุ่มส่ง/รับด้วยบัญชีที่ระบุ ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้ Microsoft Outlook ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ ใน ส่งและรับ กลุ่มใน ส่ง / รับ แท็บใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 2: ในไฟล์ ส่ง / รับกลุ่ม ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ในป๊อปอัป ชื่อกลุ่มส่ง/รับ กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มการกำหนดใหม่ใน ชื่อกลุ่มส่ง/รับ: แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ในไฟล์ ส่ง / รับการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ
- ขั้นแรกเลือกและไฮไลต์บัญชีในไฟล์ บัญชี ส่วนทางด้านซ้าย
- จากนั้นตรวจสอบไฟล์ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ตัวเลือก
- หากต้องการเพิ่มบัญชีในกลุ่มการกำหนดใหม่นี้ โปรดทำซ้ำสองขั้นตอนข้างต้น
ขั้นตอนที่ 5: โปรดคลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่ง/รับ และ ปิดหน้านี้ ปุ่มในกล่องโต้ตอบส่ง/รับกลุ่ม
ตอนนี้กลุ่มกำหนดใหม่พร้อมบัญชีที่ระบุถูกสร้างขึ้นแล้วและคุณสามารถรับได้โดยคลิกที่ไฟล์ ส่ง / รับกลุ่ม ใน ส่งและรับ กลุ่มใน ส่ง / รับ แถบ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
