จะกำหนดกลุ่มส่ง / รับใน Outlook ได้อย่างไร?

ตามค่าเริ่มต้นจะมีกลุ่มส่ง / รับที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งรวมถึงบัญชีทั้งหมดที่คุณเพิ่มใน Microsoft Outlook ของคุณและกลุ่มส่ง / รับบางกลุ่มที่กำหนดให้กับบัญชีที่ระบุ ในบางกรณีคุณอาจเพิ่มบัญชีหลายบัญชีใน Outlook ได้ แต่ต้องทำงานกับบางบัญชีบ่อยๆ โดยส่วนใหญ่จะใช้เวลาในการดำเนินการส่งและรับสำหรับทุกบัญชีและไม่จำเป็นต้องดำเนินการส่งและรับทุกครั้งสำหรับบัญชีที่คุณไม่ค่อยใช้งาน

ที่นี่เราจะแสดงเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีกำหนดเองและกำหนดกลุ่มรับ / ส่งด้วยบัญชีที่ระบุซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของคุณและทำให้ Microsoft Outlook ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ ใน ส่งและรับ กลุ่มใน ส่ง / รับ ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เครื่องมือ > ส่ง / รับ > ส่ง / รับการตั้งค่า > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบส่ง / รับชื่อกลุ่มที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มที่กำหนดใหม่ในไฟล์ ส่ง / รับชื่อกลุ่ม: แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่ง / รับ

1. ขั้นแรกเลือกและไฮไลต์บัญชีในไฟล์ บัญชี ส่วนทางด้านซ้าย
2. จากนั้นตรวจสอบไฟล์ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ตัวเลือก
3. หากต้องการเพิ่มบัญชีในกลุ่มกำหนดใหม่นี้โปรดทำซ้ำสองขั้นตอนข้างต้น

ขั้นตอนที่ 5: โปรดคลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่ง / รับและปุ่ม ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับ

ตอนนี้กลุ่มกำหนดใหม่พร้อมบัญชีที่ระบุถูกสร้างขึ้นแล้วและคุณสามารถรับได้โดยคลิกที่ไฟล์ ส่ง / รับกลุ่ม ใน ส่งและรับ กลุ่มใน ส่ง / รับ ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิกที่ไฟล์ เครื่องมือ > ส่ง / รับ ใน Outlook 2007

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ