จะเน้นการเรียกประชุมที่คุณไม่ได้ตอบกลับใน Outlook ได้อย่างไร

จมอยู่ในอีเมลจำนวนมากทุกวัน? กลัวที่จะพลาดข้อความสำคัญที่คุณต้องตอบกลับ โดยเฉพาะการเรียกประชุมใช่หรือไม่ โปรดอย่ากังวล ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีการให้คุณ เน้นการเรียกประชุมที่คุณยังไม่ได้ตอบกลับโดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้คุณมองเห็นได้ง่าย

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

---

เน้นการเรียกประชุมที่คุณยังไม่ได้ตอบกลับ

ในการทำให้การเรียกประชุมที่คุณไม่ตอบกลับโดดเด่น โปรดทำดังนี้

1 ทำให้สามารถ ภาพให้เปิดโฟลเดอร์เมลที่คุณต้องการตรวจสอบการประชุม ไปที่ รายละเอียด แท็บแล้วคลิก ดูการตั้งค่า ใน มุมมองปัจจุบัน มาตรา.

2 การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กะทัดรัด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ใน รายละเอียด คลิกแท็บ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ในป๊อปอัป การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม. กฎที่ไม่มีชื่อถูกสร้างขึ้นและแสดงในรายการ กฎสำหรับมุมมองนี้.

4. ในการกำหนดชื่อกฎเอง ให้ป้อนชื่อใน ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความในไฟล์ คุณสมบัติของกฎที่เลือก ส่วน. ที่นี่ฉันป้อนข้อความ “การเรียกประชุมที่ฉันยังไม่ได้ตอบกลับ"

5 คลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มเพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของอีเมลที่เน้นการเรียกประชุมที่คุณยังไม่ได้ตอบกลับ

6 ตัวอักษร กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ตั้งค่ารูปแบบตามนั้น นี่ฉันเลือก สีม่วง เป็น สี. คลิก OK.

หมายเหตุ: คุณสามารถดูตัวอย่างเอฟเฟกต์สุดท้ายได้ใน ตัวอย่าง มาตรา.

7. ตอนนี้มันกลับไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ คลิก เงื่อนไข ปุ่มเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขเพื่อทริกเกอร์กฎ

8 กรอง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไปที่ ระดับสูง แถบ ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม คลิกแท็บ สนาม ปุ่ม

9 คลิก ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด > สถานะการประชุม.

10. กลับไปที่ กรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า สถานะการประชุม มูลค่าเท่ากับ ยังไม่ตอบรับ. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

11. คุณสามารถเห็นเงื่อนไขเฉพาะนี้ถูกเพิ่มและแสดงในรายการของ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ มาตรา. คลิก OK.

12 ในที่สุดคลิก OK > OK เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ตอนนี้คุณสามารถค้นหาการเรียกประชุมที่ไม่ตอบสนองได้อย่างง่ายดาย

---

บทความที่เกี่ยวข้อง