วิธีการเน้นอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะใน Outlook?
สมมติว่ามีผู้ติดต่อที่สำคัญอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณและคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ติดต่อรายนี้ในโฟลเดอร์อีเมลได้อย่างง่ายดายคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง? อันที่จริงการไฮไลต์อีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากผู้ส่งรายนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาโดยสรุป ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook
เน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook
1. เข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการเน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ
2. กรุณาคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
3. ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง โปรดคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าโปรดคลิก การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบมุมมองแบบกำหนดเอง
4. ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โปรดคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม จากนั้นตั้งชื่อกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ในไฟล์ Name กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
5. ยังคงอยู่ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดคลิกที่ไฟล์ ตัวอักษร เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์จากนั้นระบุการจัดรูปแบบที่คุณจะตั้งค่าสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดูภาพหน้าจอ:
6. ยังคงอยู่ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดคลิกที่ไฟล์ เงื่อนไข ปุ่ม; ในกล่องโต้ตอบตัวกรองเปิดโปรดพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุลงในไฟล์ จาก กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
7. จากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่
ตอนนี้คุณสามารถเห็นอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบเฉพาะของคุณ และเมื่อคุณได้รับข้อความจากที่อยู่ที่ระบุนี้ในครั้งต่อไปอีเมลจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
