ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook เท่านั้น

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2014-02-13

มีอีเมลจำนวนมากรวมกันในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณและเป็นการยากที่จะแยกแยะสิ่งสำคัญที่คุณคิดว่าเป็นจากข้อความในกล่องจดหมายทั้งหมด หากคุณถือว่าอีเมลที่ส่งถึงคุณเพียงคนเดียวเป็นอีเมลสำคัญก็ยังยากที่จะทราบว่าอีเมลฉบับใดที่ส่งถึงคุณหรือส่งถึงคุณโดยตรงเพียงแค่แวบเดียว บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวิธีการเน้นอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยตรงใน Outlook เท่านั้น

ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2007 เท่านั้น

ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2010 และ 2013 เท่านั้น

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2007 เท่านั้น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกกล่องจดหมายเข้าแล้ว

2 จากนั้นคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน. ดูภาพหน้าจอ:

3 เมื่อ ปรับแต่งมุมมอง: ข้อความ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ....

4 ใน การจัดรูปแบบอัตโนมัติ โต้ตอบทำตามตัวเลือกต่อไปนี้:

ตอบ: คลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อสร้างกฎใหม่

B: พิมพ์ชื่อกฎใหม่ของคุณในไฟล์ ชื่อ: กล่องข้อความหลังจากตั้งชื่อกฎใหม่กฎจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการโดยอัตโนมัติ

C: จากนั้นคลิก เงื่อนไข… ปุ่มเพื่อเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการ

5. จากนั้นในโผล่ออกมา ตัวกรอง ให้ตรวจสอบไฟล์ ฉันอยู่ที่ไหน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา“คนเดียวในบรรทัดถึง” ปรากฏบนกล่องข้อความ จากนั้นคลิก OK เพื่อปิด

6. จากนั้นจะกลับไปก่อนหน้านี้ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ โปรดคลิก ตัวอักษร เพื่อเข้าสู่ ตัวอักษร โต้ตอบ

7 ใน ตัวอักษร ไดอะล็อกปรับแต่งค่าที่คุณต้องการจากนั้นคลิก OK เพื่อปิด

8 คลิก OK สองครั้งในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด และอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงคุณเท่านั้นจะถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบที่คุณกำหนดเองในกล่องจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2010 และ 2013 เท่านั้น

ใน Outlook 2010 และ 2013 คุณต้องดำเนินการดังนี้

1 ภายใต้ รายละเอียด โปรดคลิก ดูการตั้งค่า. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: ซ่อนข้อความที่ทำเครื่องหมายเพื่อลบ โต้ตอบคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ....

3. ขั้นตอนต่อไปนี้เหมือนกันกับขั้นตอนใน Outlook 2007 โปรดคลิก คลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ปลาย: สำหรับสิ่งนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณไม่เพียง แต่ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถไฮไลต์อีเมลที่ที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในบรรทัดถึงหรือ CC กับบุคคลอื่นและยังเน้นอีเมลเพื่อดูค่าเพิ่มเติม

หมายเหตุ : :

1. สังเกตว่าชื่อบัญชีอีเมลของคุณควรเป็นชื่อเดียวกันกับชื่อที่ผู้รับบันทึกไว้ในสมุดที่อยู่

2. เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ส่งถึงคุณในครั้งต่อไปเท่านั้นอีเมลจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบที่คุณกำหนดเอง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very useful
This comment was minimized by the moderator on the site
had to add another condition in advanced saying "CC: is empty"
This comment was minimized by the moderator on the site
What helped make my rule work was to 'move it up' above another rule which was similar (emails with me on the to line with other people) and then it started to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is not highlighting that is changing the font color. I want to be able to highlight it so the font color stays the same but the background for that email really makes it pop out.
This comment was minimized by the moderator on the site
After u did all the changes go to advanced ..there u will find field option there u need to select address field and then TO and condition to be contains and frm add to list select ur display name and then apply ok and check...or call me on +918506071900
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly for Word 2007. Thank you!!
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations