วิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook เท่านั้น
มีอีเมลจำนวนมากรวมกันในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณและเป็นการยากที่จะแยกแยะสิ่งสำคัญที่คุณคิดว่าเป็นจากข้อความในกล่องจดหมายทั้งหมด หากคุณถือว่าอีเมลที่ส่งถึงคุณเพียงคนเดียวเป็นอีเมลสำคัญก็ยังยากที่จะทราบว่าอีเมลฉบับใดที่ส่งถึงคุณหรือส่งถึงคุณโดยตรงเพียงแค่แวบเดียว บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวิธีการเน้นอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยตรงใน Outlook เท่านั้น
ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2007 เท่านั้น
ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2010 และ 2013 เท่านั้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2007 เท่านั้น
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกกล่องจดหมายเข้าแล้ว
2 จากนั้นคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน. ดูภาพหน้าจอ:
3 เมื่อ ปรับแต่งมุมมอง: ข้อความ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ....
4 ใน การจัดรูปแบบอัตโนมัติ โต้ตอบทำตามตัวเลือกต่อไปนี้:
ตอบ: คลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อสร้างกฎใหม่
B: พิมพ์ชื่อกฎใหม่ของคุณในไฟล์ ชื่อ: กล่องข้อความหลังจากตั้งชื่อกฎใหม่กฎจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการโดยอัตโนมัติ
C: จากนั้นคลิก เงื่อนไข… ปุ่มเพื่อเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการ
5. จากนั้นในโผล่ออกมา ตัวกรอง ให้ตรวจสอบไฟล์ ฉันอยู่ที่ไหน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา“คนเดียวในบรรทัดถึง” ปรากฏบนกล่องข้อความ จากนั้นคลิก OK เพื่อปิด
6. จากนั้นจะกลับไปก่อนหน้านี้ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ โปรดคลิก ตัวอักษร เพื่อเข้าสู่ ตัวอักษร โต้ตอบ
7 ใน ตัวอักษร ไดอะล็อกปรับแต่งค่าที่คุณต้องการจากนั้นคลิก OK เพื่อปิด
8 คลิก OK สองครั้งในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด และอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงคุณเท่านั้นจะถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบที่คุณกำหนดเองในกล่องจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook 2010 และ 2013 เท่านั้น
ใน Outlook 2010 และ 2013 คุณต้องดำเนินการดังนี้
1 ภายใต้ รายละเอียด โปรดคลิก ดูการตั้งค่า. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: ซ่อนข้อความที่ทำเครื่องหมายเพื่อลบ โต้ตอบคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ....
3. ขั้นตอนต่อไปนี้เหมือนกันกับขั้นตอนใน Outlook 2007 โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
ปลาย: สำหรับสิ่งนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณไม่เพียง แต่ไฮไลต์อีเมลที่ส่งถึงคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถไฮไลต์อีเมลที่ที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในบรรทัดถึงหรือ CC กับบุคคลอื่นและยังเน้นอีเมลเพื่อดูค่าเพิ่มเติม
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1. สังเกตว่าชื่อบัญชีอีเมลของคุณควรเป็นชื่อเดียวกันกับชื่อที่ผู้รับบันทึกไว้ในสมุดที่อยู่
2. เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ส่งถึงคุณในครั้งต่อไปเท่านั้นอีเมลจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบที่คุณกำหนดเอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม