จะเน้นอีเมลที่เป็นความลับด้วยคำขอใบเสร็จรับเงินใน Outlook ได้อย่างไร
สำหรับข้อความอีเมลที่เป็นส่วนตัวอย่างยิ่ง ผู้ส่งอาจทำเครื่องหมายอีเมลเป็น ลับ และขอ คำขอใบเสร็จรับเงิน. ในกรณีนี้ เราแค่ต้องการสังเกตอีเมลสำคัญประเภทนี้ในแวบแรกเมื่อเราเรียกดูอีเมลจำนวนมากในโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า ในการทำเช่นนั้น เราเพียงแค่เน้นอีเมลที่เป็นความลับโดยอัตโนมัติพร้อมกับคำขอใบเสร็จ เพื่อให้อีเมลเหล่านั้นมีความโดดเด่น บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จ
หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ
เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน
ที่นี่เราต้องการเน้นข้อความอีเมลที่มีคำขอรับและถือเป็นความลับ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ โปรดทำดังนี้
1 ทำให้สามารถ Outlook, เปิด โฟลเดอร์กล่องจดหมายไปที่ รายละเอียด แท็บแล้วคลิก ดูการตั้งค่า.
2 การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กะทัดรัด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก
3. จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก เพิ่ม ปุ่ม. กฎที่ไม่มีชื่อถูกสร้างขึ้นและแสดงในรายการ กฎสำหรับมุมมองนี้.
4. หากต้องการเปลี่ยนชื่อกฎตามที่คุณต้องการ โปรดป้อนชื่อในช่อง ชื่อ นามสกุล กล่องข้อความ. ที่นี่ฉันป้อนข้อความ “อีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน"
5 คลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มเพื่อตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏสำหรับอีเมลลับที่ไฮไลต์พร้อมกับคำขอใบเสร็จรับเงิน
6 ตัวอักษร กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น กำหนดรูปแบบได้ตามใจชอบ ที่นี่ฉันตั้งค่า ขนาด ไปยัง ที่ใหญ่กว่าตรวจสอบไฟล์ ขีดเส้นใต้ ช่องทำเครื่องหมายแล้วเลือก สีแดง เป็น สี. คลิก OK.
หมายเหตุ: คุณสามารถดูรูปลักษณ์สุดท้ายได้ใน ตัวอย่าง มาตรา.
7. กลับไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ คลิก เงื่อนไข ปุ่มเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขเพื่อทริกเกอร์กฎ
8 ตัวกรอง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไปที่ ระดับสูง แถบ ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม คลิกแท็บ สนาม ปุ่ม
9 ไปที่ ฟิลด์ที่ใช้บ่อย จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่รายการนั้น จากนั้นคลิก ความไว.
10. มันกลับไปที่ ตัวกรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ค่าความไว เท่ากับ ลับ. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
11 ใน ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ ส่วนเงื่อนไขนี้จะถูกเพิ่มและแสดงในรายการ
12. คลิกต่อไปเพื่อ สนาม ปุ่ม. คลิก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ขอใบเสร็จรับเงิน.
13. อีกครั้ง มันกลับไปที่ ตัวกรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ขอใบเสร็จรับเงิน สภาพ ความคุ้มค่า เท่ากับ ใช่. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
14. ตอนนี้ทั้งสองเงื่อนไขถูกเพิ่มและแสดงในรายการ คลิก OK.
15. คลิกต่อไป OK > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ตอนนี้ คุณสามารถดูอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จที่ไฮไลท์อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมาย
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีเน้นอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะใน Outlook?
ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีเน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook
วิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook เท่านั้น
บทช่วยสอนของเขามีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยตรงใน Outlook เท่านั้น
วิธีกำหนดรหัสสีอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook
บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่ากฎสำหรับอีเมลรหัสสีตามขนาดข้อความ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม