จะเน้นอีเมลที่เป็นความลับด้วยคำขอใบเสร็จรับเงินใน Outlook ได้อย่างไร

สำหรับข้อความอีเมลที่เป็นส่วนตัวอย่างยิ่ง ผู้ส่งอาจทำเครื่องหมายอีเมลเป็น ลับ และขอ คำขอใบเสร็จรับเงิน. ในกรณีนี้ เราแค่ต้องการสังเกตอีเมลสำคัญประเภทนี้ในแวบแรกเมื่อเราเรียกดูอีเมลจำนวนมากในโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า ในการทำเช่นนั้น เราเพียงแค่เน้นอีเมลที่เป็นความลับโดยอัตโนมัติพร้อมกับคำขอใบเสร็จ เพื่อให้อีเมลเหล่านั้นมีความโดดเด่น บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จ

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน

ที่นี่เราต้องการเน้นข้อความอีเมลที่มีคำขอรับและถือเป็นความลับ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ โปรดทำดังนี้

1 ทำให้สามารถ Outlook, เปิด โฟลเดอร์กล่องจดหมายไปที่ รายละเอียด แท็บแล้วคลิก ดูการตั้งค่า.

2 การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กะทัดรัด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก

3. จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก เพิ่ม ปุ่ม. กฎที่ไม่มีชื่อถูกสร้างขึ้นและแสดงในรายการ กฎสำหรับมุมมองนี้.

4. หากต้องการเปลี่ยนชื่อกฎตามที่คุณต้องการ โปรดป้อนชื่อในช่อง ชื่อ นามสกุล กล่องข้อความ. ที่นี่ฉันป้อนข้อความ “อีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน"

5 คลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มเพื่อตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏสำหรับอีเมลลับที่ไฮไลต์พร้อมกับคำขอใบเสร็จรับเงิน

6 ตัวอักษร กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น กำหนดรูปแบบได้ตามใจชอบ ที่นี่ฉันตั้งค่า ขนาด ไปยัง ที่ใหญ่กว่าตรวจสอบไฟล์ ขีดเส้นใต้ ช่องทำเครื่องหมายแล้วเลือก สีแดง เป็น สี. คลิก OK.

หมายเหตุ: คุณสามารถดูรูปลักษณ์สุดท้ายได้ใน ตัวอย่าง มาตรา.

7. กลับไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ คลิก เงื่อนไข ปุ่มเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขเพื่อทริกเกอร์กฎ

8 ตัวกรอง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไปที่ ระดับสูง แถบ ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม คลิกแท็บ สนาม ปุ่ม

9 ไปที่ ฟิลด์ที่ใช้บ่อย จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่รายการนั้น จากนั้นคลิก ความไว.

10. มันกลับไปที่ ตัวกรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ค่าความไว เท่ากับ ลับ. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

11 ใน ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ ส่วนเงื่อนไขนี้จะถูกเพิ่มและแสดงในรายการ

12. คลิกต่อไปเพื่อ สนาม ปุ่ม. คลิก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ขอใบเสร็จรับเงิน.

13. อีกครั้ง มันกลับไปที่ ตัวกรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ขอใบเสร็จรับเงิน สภาพ ความคุ้มค่า เท่ากับ ใช่. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

14. ตอนนี้ทั้งสองเงื่อนไขถูกเพิ่มและแสดงในรายการ คลิก OK.

15. คลิกต่อไป OK > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ตอนนี้ คุณสามารถดูอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จที่ไฮไลท์อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมาย

บทความที่เกี่ยวข้อง