จะเน้นอีเมลที่เป็นความลับด้วยคำขอใบเสร็จรับเงินใน Outlook ได้อย่างไร
สำหรับข้อความอีเมลที่เป็นส่วนตัวอย่างยิ่ง ผู้ส่งอาจทำเครื่องหมายอีเมลเป็น ลับ และขอ คำขอใบเสร็จรับเงิน. ในกรณีนี้ เราแค่ต้องการสังเกตอีเมลสำคัญประเภทนี้ในแวบแรกเมื่อเราเรียกดูอีเมลจำนวนมากในโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า ในการทำเช่นนั้น เราเพียงแค่เน้นอีเมลที่เป็นความลับโดยอัตโนมัติพร้อมกับคำขอใบเสร็จ เพื่อให้อีเมลเหล่านั้นมีความโดดเด่น บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จ
หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ
เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน
ที่นี่เราต้องการเน้นข้อความอีเมลที่มีคำขอรับและถือเป็นความลับ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ โปรดทำดังนี้
1 ทำให้สามารถ ภาพ, เปิด โฟลเดอร์กล่องจดหมายไปที่ รายละเอียด แท็บแล้วคลิก ดูการตั้งค่า.
2 การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กะทัดรัด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก
3. จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก เพิ่ม ปุ่ม. กฎที่ไม่มีชื่อถูกสร้างขึ้นและแสดงในรายการ กฎสำหรับมุมมองนี้.
4. หากต้องการเปลี่ยนชื่อกฎตามที่คุณต้องการ โปรดป้อนชื่อในช่อง ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความ. ที่นี่ฉันป้อนข้อความ “อีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน"
5 คลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มเพื่อตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏสำหรับอีเมลลับที่ไฮไลต์พร้อมกับคำขอใบเสร็จรับเงิน
6 ตัวอักษร กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น กำหนดรูปแบบได้ตามใจชอบ ที่นี่ฉันตั้งค่า ขนาด ไปยัง ที่ใหญ่กว่าตรวจสอบไฟล์ ขีดเส้นใต้ ช่องทำเครื่องหมายแล้วเลือก สีแดง เป็น สี. คลิก OK.
หมายเหตุ: คุณสามารถดูรูปลักษณ์สุดท้ายได้ใน ตัวอย่าง มาตรา.
7. กลับไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ คลิก เงื่อนไข ปุ่มเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขเพื่อทริกเกอร์กฎ
8 กรอง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไปที่ ระดับสูง แถบ ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม คลิกแท็บ สนาม ปุ่ม
9 ไปที่ ฟิลด์ที่ใช้บ่อย จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่รายการนั้น จากนั้นคลิก ความไว.
10. มันกลับไปที่ กรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ค่าความไว เท่ากับ ลับ. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
11 ใน ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ ส่วนเงื่อนไขนี้จะถูกเพิ่มและแสดงในรายการ
12. คลิกต่อไปเพื่อ สนาม ปุ่ม. คลิก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ขอใบเสร็จรับเงิน.
13. อีกครั้ง มันกลับไปที่ กรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ขอใบเสร็จรับเงิน สภาพ ความคุ้มค่า เท่ากับ ใช่. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
14. ตอนนี้ทั้งสองเงื่อนไขถูกเพิ่มและแสดงในรายการ คลิก OK.
15. คลิกต่อไป OK > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ตอนนี้ คุณสามารถดูอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จที่ไฮไลท์อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมาย
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีเน้นอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะใน Outlook?
ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีเน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook
วิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook เท่านั้น
บทช่วยสอนของเขามีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยตรงใน Outlook เท่านั้น
วิธีกำหนดรหัสสีอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook
บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่ากฎสำหรับอีเมลรหัสสีตามขนาดข้อความ
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

