จะเน้นอีเมลที่เป็นความลับด้วยคำขอใบเสร็จรับเงินใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: Zhoumandy แก้ไขล่าสุด: 2022-12-02

สำหรับข้อความอีเมลที่เป็นส่วนตัวอย่างยิ่ง ผู้ส่งอาจทำเครื่องหมายอีเมลเป็น ลับ และขอ คำขอใบเสร็จรับเงิน. ในกรณีนี้ เราแค่ต้องการสังเกตอีเมลสำคัญประเภทนี้ในแวบแรกเมื่อเราเรียกดูอีเมลจำนวนมากในโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า ในการทำเช่นนั้น เราเพียงแค่เน้นอีเมลที่เป็นความลับโดยอัตโนมัติพร้อมกับคำขอใบเสร็จ เพื่อให้อีเมลเหล่านั้นมีความโดดเด่น บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จ

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 01

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน

เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน

ที่นี่เราต้องการเน้นข้อความอีเมลที่มีคำขอรับและถือเป็นความลับ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ โปรดทำดังนี้

1 ทำให้สามารถ Outlook, เปิด โฟลเดอร์กล่องจดหมายไปที่ รายละเอียด แท็บแล้วคลิก ดูการตั้งค่า.

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 02

ในปี 2 การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กะทัดรัด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 03

3. จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก เพิ่ม ปุ่ม. กฎที่ไม่มีชื่อถูกสร้างขึ้นและแสดงในรายการ กฎสำหรับมุมมองนี้.

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 04

4. หากต้องการเปลี่ยนชื่อกฎตามที่คุณต้องการ โปรดป้อนชื่อในช่อง Name กล่องข้อความ. ที่นี่ฉันป้อนข้อความ “อีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน"

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 05

5 คลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มเพื่อตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏสำหรับอีเมลลับที่ไฮไลต์พร้อมกับคำขอใบเสร็จรับเงิน

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 06

ในปี 6 ตัวอักษร กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น กำหนดรูปแบบได้ตามใจชอบ ที่นี่ฉันตั้งค่า ขนาด ไปยัง ที่ใหญ่กว่าตรวจสอบไฟล์ ขีดเส้นใต้ ช่องทำเครื่องหมายแล้วเลือก สีแดง เป็น สี. คลิก OK.

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 07

หมายเหตุ: คุณสามารถดูรูปลักษณ์สุดท้ายได้ใน ตัวอย่าง มาตรา.

7. กลับไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ คลิก เงื่อนไข ปุ่มเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขเพื่อทริกเกอร์กฎ

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 08

ในปี 8 ตัวกรอง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไปที่ ระดับสูง แถบ ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม คลิกแท็บ สนาม ปุ่ม

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 09

9 ไปที่ ฟิลด์ที่ใช้บ่อย จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่รายการนั้น จากนั้นคลิก ความไว.

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 10

10. มันกลับไปที่ ตัวกรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ค่าความไว เท่ากับ ลับ. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 11

11 ใน ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ ส่วนเงื่อนไขนี้จะถูกเพิ่มและแสดงในรายการ

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 12

12. คลิกต่อไปเพื่อ สนาม ปุ่ม. คลิก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ขอใบเสร็จรับเงิน.

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 13

13. อีกครั้ง มันกลับไปที่ ตัวกรอง กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ขอใบเสร็จรับเงิน สภาพ ความคุ้มค่า เท่ากับ ใช่. แล้วคลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

doc เน้นอีเมลที่เป็นความลับพร้อมคำขอใบเสร็จรับเงิน 14