วิธีกำหนดรหัสสีอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook

บางครั้งเราอาจต้องทำให้ อีเมลที่มีขนาดใหญ่ เพื่อให้โดดเด่นกว่าข้อความอีเมลอื่นๆ ดังนั้นจะทำอย่างไรให้สิ่งนี้เกิดขึ้น? บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีตั้งค่ากฎสำหรับอีเมลรหัสสีตามขนาดข้อความ

หมายเหตุ: ที่นี่ใช้เวลา Microsoft Outlook ฮิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

---

อีเมลรหัสสีตามขนาดข้อความโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เพื่อเน้นข้อความอีเมล มากกว่า 1MB ในโฟลเดอร์ Inbox โปรดดำเนินการดังนี้

1 ทำให้สามารถ ภาพ, เปิด โฟลเดอร์กล่องจดหมายไปที่ รายละเอียด แท็บแล้วคลิก ดูการตั้งค่า.

2 การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: กะทัดรัด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตัวเลือก

3 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โต้ตอบดังต่อไปนี้ คลิก เพิ่ม ปุ่ม

4. หลังจากที่คุณคลิก เพิ่ม ปุ่ม กฎที่ไม่มีชื่อจะถูกสร้างขึ้น ใส่ชื่อใน ชื่อ - นามสกุล กล่องข้อความ. ที่นี่ฉันตั้งชื่อกฎว่า "ขนาดข้อความมากกว่า 1MB"

5 จากนั้นคลิกปุ่ม ตัวอักษร ปุ่มเพื่อปรับแต่งสีที่คุณต้องการเน้นข้อความอีเมลที่มีขนาดเกิน 1MB เดอะ ตัวอักษร กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ใน สี เลือกสีที่ชอบแล้วคลิก OK.

6. กลับไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ คลิก เงื่อนไข ปุ่มเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการทริกเกอร์

7 กรอง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม แถบ ใน ขนาด (กิโลไบต์) เลือก มากกว่า ในรายการแบบหล่นลงและใส่หมายเลข “1024” ในกล่องข้อความ คลิก OK.

หมายเหตุ: 1MB เท่ากับ 1024 กิโลไบต์

8 คลิก OK > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

9. ตอนนี้คุณสามารถดูข้อความอีเมลด้วย ขนาดเกิน 1MB จะถูกเน้นในรายการส่งจดหมาย

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเท่านั้น รหัสสีอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดเกิน 1MBใน ขั้นตอนที่ 7 ของการตั้งค่ากล่องโต้ตอบตัวกรอง โปรดตรวจสอบ เฉพาะรายการที่มี ช่องทำเครื่องหมายภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือกแท็บ ไฟล์แนบอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ จากรายการแบบเลื่อนลง

หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะเห็นว่า เฉพาะข้อความอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดเกิน 1MB ถูกเน้น

---

บทความที่เกี่ยวข้อง