ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเน้นอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณต้องการดูอีเมลที่ส่งถึงผู้รับที่เฉพาะเจาะจง วิธีที่ง่ายที่สุดคือทำให้อีเมลเหล่านั้นโดดเด่นในข้อความอีเมลของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำวิธีที่รวดเร็วในการเน้นอีเมลที่ส่ง หรือ CC/BCC ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะ


เน้นอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเน้นอีเมลที่ส่งถึงผู้รับที่ระบุ

2 คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง จากนั้นคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.

3. ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขป๊อปอัปโปรดทำดังนี้:
  • คลิกที่ 3.1 เพิ่ม เพื่อสร้างกฎใหม่
  • 3.2 ตั้งชื่อกฎในช่องป้อนข้อมูลถัดจากชื่อ ในที่นี้จะขอตั้งชื่อว่า “เน้นอีเมลที่ส่งถึง"
  • 3.3 เสร็จแล้วคลิก เงื่อนไข เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรอง
4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองป๊อปอัป ให้สลับไปที่ ระดับสูง แท็บ แล้วทำดังนี้:
  • 4.1 คลิกที่ สนามและเลือก ช่องที่อยู่ > ไปยัง.
  • 4.2 ในเมนูแบบเลื่อนลงเงื่อนไข เลือก มี or คือ (เป๊ะ) ตามที่ขอ.
  • 4.3 ใน ความคุ้มค่า ช่องใส่ข้อมูล ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณจะเน้นอีเมลตาม
  • คลิกที่ 4.4 เพิ่มในรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์
หมายเหตุ
  • 1) หากต้องการเน้นอีเมล CC/BCC ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook ให้เลือก สำเนาลับถึง or Cc แทน ไปยัง ในขั้นตอนที่ 4.1
  • 2) หากคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลเป็นผู้ติดต่อแล้ว ใน ความคุ้มค่า ช่องใส่ข้อมูล ให้ป้อนชื่อผู้ติดต่อแทนที่อยู่อีเมลในขั้นตอนที่ 4.3
  • 3) หากต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมล ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการ

5 คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตอนนี้คลิกที่ ตัวอักษร เพื่อเลือกฟอนต์ รูปแบบฟอนต์ ขนาดฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ สี และสคริปต์สำหรับเน้นข้อความตามที่แสดงด้านล่าง

6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎและกลับไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่กฎจะมีผล อีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้จะถูกเน้นดังที่แสดงด้านล่าง


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีเน้นอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะใน Outlook?

สมมติว่ามีผู้ติดต่อที่สำคัญอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณและคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ติดต่อรายนี้ในโฟลเดอร์อีเมลได้อย่างง่ายดายคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง? อันที่จริงการไฮไลต์อีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากผู้ส่งรายนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาโดยสรุป ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook

วิธีเน้นคำหลักเฉพาะจากอีเมลขาเข้าใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ใน Outlook คุณอาจได้รับอีเมลนับร้อยนับพันทุกวันคุณเคยต้องการไฮไลต์คำหลักบางคำจากอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหรือไม่ ในบทความนี้ฉันแนะนำรหัส VBA เพื่อเน้นคำหลักที่คุณระบุจากอีเมลขาเข้าใน Outlook โดยอัตโนมัติ

วิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook เท่านั้น

มีอีเมลจำนวนมากรวมกันในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณและเป็นการยากที่จะแยกแยะสิ่งสำคัญที่คุณคิดว่าเป็นจากข้อความในกล่องจดหมายทั้งหมด หากคุณถือว่าอีเมลที่ส่งถึงคุณเพียงคนเดียวเป็นอีเมลสำคัญก็ยังยากที่จะทราบว่าอีเมลฉบับใดที่ส่งถึงคุณหรือส่งถึงคุณโดยตรงเพียงแค่แวบเดียว บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวิธีการเน้นอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยตรงใน Outlook เท่านั้น


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations