จะเน้นอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่าคุณต้องการดูอีเมลที่ส่งถึงผู้รับที่เฉพาะเจาะจง วิธีที่ง่ายที่สุดคือทำให้อีเมลเหล่านั้นโดดเด่นในข้อความอีเมลของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำวิธีที่รวดเร็วในการเน้นอีเมลที่ส่ง หรือ CC/BCC ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะ
เน้นอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook
1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเน้นอีเมลที่ส่งถึงผู้รับที่ระบุ
2 คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง จากนั้นคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
- คลิกที่ 3.1 เพิ่ม เพื่อสร้างกฎใหม่
- 3.2 ตั้งชื่อกฎในช่องป้อนข้อมูลถัดจากชื่อ ในที่นี้จะขอตั้งชื่อว่า “เน้นอีเมลที่ส่งถึง"
- 3.3 เสร็จแล้วคลิก เงื่อนไข เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรอง
- 4.1 คลิกที่ สนามและเลือก ช่องที่อยู่ > ไปยัง.
- 4.2 ในเมนูแบบเลื่อนลงเงื่อนไข เลือก มี or คือ (เป๊ะ) ตามที่ขอ.
- 4.3 ใน ความคุ้มค่า ช่องใส่ข้อมูล ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณจะเน้นอีเมลตาม
- คลิกที่ 4.4 เพิ่มในรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์
- 1) หากต้องการเน้นอีเมล CC/BCC ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook ให้เลือก สำเนาลับถึง or Cc แทน ไปยัง ในขั้นตอนที่ 4.1
- 2) หากคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลเป็นผู้ติดต่อแล้ว ใน ความคุ้มค่า ช่องใส่ข้อมูล ให้ป้อนชื่อผู้ติดต่อแทนที่อยู่อีเมลในขั้นตอนที่ 4.3
- 3) หากต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมล ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการ
5 คลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตอนนี้คลิกที่ ตัวอักษร เพื่อเลือกฟอนต์ รูปแบบฟอนต์ ขนาดฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ สี และสคริปต์สำหรับเน้นข้อความตามที่แสดงด้านล่าง
6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎและกลับไปที่โฟลเดอร์อีเมลที่กฎจะมีผล อีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้จะถูกเน้นดังที่แสดงด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีเน้นอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะใน Outlook?
สมมติว่ามีผู้ติดต่อที่สำคัญอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณและคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ติดต่อรายนี้ในโฟลเดอร์อีเมลได้อย่างง่ายดายคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง? อันที่จริงการไฮไลต์อีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากผู้ส่งรายนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาโดยสรุป ด้วยบทช่วยสอนนี้คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเน้นอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุใน Outlook
วิธีเน้นคำหลักเฉพาะจากอีเมลขาเข้าใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ใน Outlook คุณอาจได้รับอีเมลนับร้อยนับพันทุกวันคุณเคยต้องการไฮไลต์คำหลักบางคำจากอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหรือไม่ ในบทความนี้ฉันแนะนำรหัส VBA เพื่อเน้นคำหลักที่คุณระบุจากอีเมลขาเข้าใน Outlook โดยอัตโนมัติ
วิธีเน้นอีเมลที่ส่งถึงฉันใน Outlook เท่านั้น
มีอีเมลจำนวนมากรวมกันในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณและเป็นการยากที่จะแยกแยะสิ่งสำคัญที่คุณคิดว่าเป็นจากข้อความในกล่องจดหมายทั้งหมด หากคุณถือว่าอีเมลที่ส่งถึงคุณเพียงคนเดียวเป็นอีเมลสำคัญก็ยังยากที่จะทราบว่าอีเมลฉบับใดที่ส่งถึงคุณหรือส่งถึงคุณโดยตรงเพียงแค่แวบเดียว บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงวิธีการเน้นอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยตรงใน Outlook เท่านั้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม