วิธีการเน้นคำหลักเฉพาะโดยอัตโนมัติจากอีเมลขาเข้าใน Outlook

ใน Outlook คุณอาจได้รับอีเมลนับร้อยนับพันทุกวันคุณเคยต้องการไฮไลต์คำหลักบางคำจากอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหรือไม่ ในบทความนี้ฉันแนะนำรหัส VBA เพื่อเน้นคำหลักที่คุณระบุจากอีเมลขาเข้าใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ไฮไลต์คำหลักโดยอัตโนมัติจากอีเมลขาเข้า

ไฮไลต์คำหลักโดยอัตโนมัติจากอีเมลขาเข้า

ไม่มีฟังก์ชันในตัวใน Outlook ที่สามารถจัดการงานนี้ได้ยกเว้น VBA

1 กด Alt + F11 กุญแจสำคัญในการเปิดใช้งานไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. จากนั้นดับเบิลคลิก นี้OutlookSession ทางซ้าย โครงการ บานหน้าต่างแล้วคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างรหัสใหม่

VBA: ไฮไลต์คำหลักโดยอัตโนมัติในอีเมลขาเข้า

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

เคล็ดลับ: ในโค้ดคุณสามารถเปลี่ยนคีย์เวิร์ดได้ตามต้องการในสคริปต์นี้ xWordArr = อาร์เรย์ ("Kutools""สำคัญ") .

3. จากนั้นบันทึกรหัสและกลับไปที่ Outlook， ภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

4 ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบคลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล จากนั้นใน ตัวช่วยสร้างกฎ โต้ตอบคลิก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ.

5 คลิก ถัดไป > ถัดไป > ใช่ เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบที่สามให้เลือก เรียกใช้สคริปต์ ราคาเริ่มต้นที่ Step1 จากนั้นคลิก สคริปต์ in Step2 เพื่อเปิดใช้งาน เลือกสคริปต์ ให้เลือกรหัสนี้ Project1. ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. คลิก OK.

6 คลิก ถัดไป > ถัดไปในกล่องโต้ตอบสุดท้ายให้ตั้งชื่อกฎนี้

7 คลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อจบกฎ

จากนี้ไปคำหลักที่คุณระบุจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติในอีเมลขาเข้า

บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกไม่สามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's Save as file ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบพร้อมกัน    คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!

Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากมายให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ