วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลตามช่วงวันที่ใน Outlook
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำสองวิธีในการจัดระเบียบอีเมลตามช่วงวันที่ด้วยโฟลเดอร์ใน Outlook เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อจัดระเบียบอีเมลโดยอัตโนมัติตามช่วงวันที่แบบไดนามิก
โฟลเดอร์ค้นหาช่วยให้คุณดูอีเมลตามช่วงวันที่แบบไดนามิกได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนปัจจุบันในโฟลเดอร์การค้นหาเดียว ซึ่งหมายความว่าโฟลเดอร์จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนพฤศจิกายน หากเป็นเดือนพฤศจิกายน และแสดงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนธันวาคม หากเป็นเดือนธันวาคม เพื่อให้คุณ ไม่จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับเดือนใหม่เสมอไป
1. บนแท็บโฟลเดอร์ ในกลุ่มใหม่ คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.
- 1) ภายใต้ Select a Search Folder ในรายการ Custom เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง.
- 2) ภายใต้ กำหนดโฟลเดอร์การค้นหาเอง คลิกที่ Choose เพื่อระบุเกณฑ์
3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ป๊อปอัป ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ในช่องป้อนข้อมูล จากนั้นคลิก เกณฑ์.
- 1) เลื่อนไปที่ ระดับสูง แถบ
- 2) คลิกที่ สนาม > ฟิลด์วันที่ / เวลา > ที่ได้รับ. หรือพิมพ์ว่า “ที่ได้รับ” ในช่องป้อนข้อมูลด้านล่าง สนาม.
- 3) เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้ข้อความทั้งหมดที่ได้รับในเดือนนี้อยู่ในโฟลเดอร์ค้นหา ดังนั้นฉันจะเลือก เดือนนี้. คุณยังสามารถเลือก ระหว่าง แล้วป้อน เช่น “2022/11/1 and 2022/12/1” หากคุณไม่ต้องการให้ช่วงวันที่เป็นแบบไดนามิก โปรดทราบว่าวันที่เริ่มต้นรวมอยู่ด้วยในขณะที่ไม่รวมวันที่สิ้นสุด
- 4) คลิกที่ เพิ่มในรายการ.
- 5) คลิกที่ OK.
5 คลิก OK ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาถูกสร้างขึ้นภายใต้ ค้นหาโฟลเดอร์ซึ่งมีข้อความอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไข
ย้ายอีเมลในช่วงวันที่ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook
ด้วยโฟลเดอร์ค้นหา คุณสามารถดูข้อความในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ข้อความจะไม่ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ แต่ยังคงอยู่ในกล่องขาเข้า หากคุณต้องการย้ายข้อความ เช่น พฤศจิกายน ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ โปรดทำดังนี้:
1. คลิกขวาที่บัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมล เลือก แฟ้มใหม่ จากเมนูคลิกขวา และตั้งชื่อโฟลเดอร์
2. ในโฟลเดอร์ Inbox ของคุณ เลือกหนึ่งในข้อความอีเมล
3. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย้าย ให้คลิก กฎระเบียบ > สร้างกฎ.
4. ในกล่องโต้ตอบสร้างกฎป๊อปอัปให้คลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง.
- 1) ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุ.
- 2) คลิกที่ขีดเส้นใต้ ในช่วงวันที่ที่กำหนด ในช่องขั้นตอนที่ 2
- 3) ตรวจสอบทั้งสองอย่าง หลังจาก และ ก่อน กล่องและเลือกวันที่ที่เกี่ยวข้อง
- 4) คลิก OK เพื่อกลับไปที่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎ
- 5) คลิก ถัดไป.
- 1) ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ.
- 2) คลิกที่ขีดเส้นใต้ โดยเฉพาะ ในช่องขั้นตอนที่ 2
- 3) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลที่ได้รับในช่วงวันที่ที่คุณตั้งไว้
- 4) คลิก OK เพื่อกลับไปที่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎ
- 5) คลิก ถัดไป.
7. ในตัวช่วยสร้างกฎถัดไปที่จะกำหนดข้อยกเว้น ให้คลิกที่ ถัดไป โดยไม่เลือกตัวเลือกใดๆ
8. ในกล่องโต้ตอบ Rules Wizard อันสุดท้าย ให้ตั้งชื่อกฎในขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกในขั้นตอนที่ 2 และสุดท้ายคลิกที่ เสร็จสิ้น.
ตอนนี้ อีเมลที่มีอยู่ซึ่งได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และข้อความอีเมลที่กำลังจะมาถึงก็จะไปที่โฟลเดอร์โดยตรงเช่นกัน หากได้รับในช่วงวันที่ที่คุณตั้งไว้
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ (ระหว่างสองวัน) ใน Outlook
ด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันทีของ Outlook คุณไม่เพียงสามารถค้นหาอีเมลตามวันที่ผู้ส่งหรือคำสำคัญที่กำหนดเท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่กำหนดได้อีกด้วย สำหรับวิธีค้นหาอีเมลตามคำถามช่วงวันที่ที่แน่นอนใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะให้คำแนะนำทั้งหมดแก่คุณ
วิธีส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook
สมมติว่าคุณต้องส่งออกอีเมลที่ได้รับระหว่าง 2016/4/15 และ 2016/5/10 ใน Outlook ไปยังไฟล์ PST หรือสมุดงาน Excel แยกต่างหากมีแนวคิดใด ๆ บทความนี้แนะนำวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการส่งออกอีเมล Outlook ไปยังสมุดงาน Excel หรือไฟล์ PST ตามช่วงวันที่
วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลที่มีบุคคลเฉพาะใน Outlook
เต็มไปด้วยกล่องจดหมายที่รกรุงรัง? ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำสามวิธีในการจัดระเบียบอีเมลที่มีบุคคลเฉพาะใน Outlook เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม