ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลตามช่วงวันที่ใน Outlook

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำสองวิธีในการจัดระเบียบอีเมลตามช่วงวันที่ด้วยโฟลเดอร์ใน Outlook เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น


สร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อจัดระเบียบอีเมลโดยอัตโนมัติตามช่วงวันที่แบบไดนามิก

โฟลเดอร์ค้นหาช่วยให้คุณดูอีเมลตามช่วงวันที่แบบไดนามิกได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนปัจจุบันในโฟลเดอร์การค้นหาเดียว ซึ่งหมายความว่าโฟลเดอร์จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนพฤศจิกายน หากเป็นเดือนพฤศจิกายน และแสดงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนธันวาคม หากเป็นเดือนธันวาคม เพื่อให้คุณ ไม่จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับเดือนใหม่เสมอไป

1. บนแท็บโฟลเดอร์ ในกลุ่มใหม่ คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder แบบผุดขึ้น โปรดทำดังนี้:
  • 1) ภายใต้ Select a Search Folder ในรายการ Custom เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง.
  • 2) ภายใต้ กำหนดโฟลเดอร์การค้นหาเอง คลิกที่ Choose เพื่อระบุเกณฑ์

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ป๊อปอัป ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ในช่องป้อนข้อมูล จากนั้นคลิก เกณฑ์.

4. ในกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria โปรดทำดังนี้:
  • 1) เลื่อนไปที่ ระดับสูง แถบ
  • 2) คลิกที่ สนาม > ฟิลด์วันที่ / เวลา > ที่ได้รับ. หรือพิมพ์ว่า “ที่ได้รับ” ในช่องป้อนข้อมูลด้านล่าง สนาม.
  • 3) เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้ข้อความทั้งหมดที่ได้รับในเดือนนี้อยู่ในโฟลเดอร์ค้นหา ดังนั้นฉันจะเลือก เดือนนี้. คุณยังสามารถเลือก ระหว่าง แล้วป้อน เช่น “2022/11/1 and 2022/12/1” หากคุณไม่ต้องการให้ช่วงวันที่เป็นแบบไดนามิก โปรดทราบว่าวันที่เริ่มต้นรวมอยู่ด้วยในขณะที่ไม่รวมวันที่สิ้นสุด
  • 4) คลิกที่ เพิ่มในรายการ.
  • 5) คลิกที่ OK.

5 คลิก OK ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาถูกสร้างขึ้นภายใต้ ค้นหาโฟลเดอร์ซึ่งมีข้อความอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไข


ย้ายอีเมลในช่วงวันที่ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook

ด้วยโฟลเดอร์ค้นหา คุณสามารถดูข้อความในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ข้อความจะไม่ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ แต่ยังคงอยู่ในกล่องขาเข้า หากคุณต้องการย้ายข้อความ เช่น พฤศจิกายน ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ โปรดทำดังนี้:

1. คลิกขวาที่บัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมล เลือก แฟ้มใหม่ จากเมนูคลิกขวา และตั้งชื่อโฟลเดอร์

2. ในโฟลเดอร์ Inbox ของคุณ เลือกหนึ่งในข้อความอีเมล

3. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย้าย ให้คลิก กฎระเบียบ > สร้างกฎ.

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างกฎป๊อปอัปให้คลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง.

5. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎป๊อปอัปโปรดทำดังนี้:
  • 1) ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุ.
  • 2) คลิกที่ขีดเส้นใต้ ในช่วงวันที่ที่กำหนด ในช่องขั้นตอนที่ 2
  • 3) ตรวจสอบทั้งสองอย่าง หลังจาก และ ก่อน กล่องและเลือกวันที่ที่เกี่ยวข้อง
  • 4) คลิก OK เพื่อกลับไปที่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎ
  • 5) คลิก ถัดไป.
6. ใน Rules Wizard ถัดไป โปรดทำดังนี้:
  • 1) ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ.
  • 2) คลิกที่ขีดเส้นใต้ โดยเฉพาะ ในช่องขั้นตอนที่ 2
  • 3) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลที่ได้รับในช่วงวันที่ที่คุณตั้งไว้
  • 4) คลิก OK เพื่อกลับไปที่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎ
  • 5) คลิก ถัดไป.

7. ในตัวช่วยสร้างกฎถัดไปที่จะกำหนดข้อยกเว้น ให้คลิกที่ ถัดไป โดยไม่เลือกตัวเลือกใดๆ

8. ในกล่องโต้ตอบ Rules Wizard อันสุดท้าย ให้ตั้งชื่อกฎในขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกในขั้นตอนที่ 2 และสุดท้ายคลิกที่ เสร็จสิ้น.

ตอนนี้ อีเมลที่มีอยู่ซึ่งได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และข้อความอีเมลที่กำลังจะมาถึงก็จะไปที่โฟลเดอร์โดยตรงเช่นกัน หากได้รับในช่วงวันที่ที่คุณตั้งไว้


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ (ระหว่างสองวัน) ใน Outlook

ด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันทีของ Outlook คุณไม่เพียงสามารถค้นหาอีเมลตามวันที่ผู้ส่งหรือคำสำคัญที่กำหนดเท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่กำหนดได้อีกด้วย สำหรับวิธีค้นหาอีเมลตามคำถามช่วงวันที่ที่แน่นอนใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะให้คำแนะนำทั้งหมดแก่คุณ

วิธีส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องส่งออกอีเมลที่ได้รับระหว่าง 2016/4/15 และ 2016/5/10 ใน Outlook ไปยังไฟล์ PST หรือสมุดงาน Excel แยกต่างหากมีแนวคิดใด ๆ บทความนี้แนะนำวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการส่งออกอีเมล Outlook ไปยังสมุดงาน Excel หรือไฟล์ PST ตามช่วงวันที่

วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลที่มีบุคคลเฉพาะใน Outlook

เต็มไปด้วยกล่องจดหมายที่รกรุงรัง? ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำสามวิธีในการจัดระเบียบอีเมลที่มีบุคคลเฉพาะใน Outlook เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations