Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลตามช่วงวันที่ใน Outlook

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำสองวิธีในการจัดระเบียบอีเมลตามช่วงวันที่ด้วยโฟลเดอร์ใน Outlook เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น


สร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อจัดระเบียบอีเมลโดยอัตโนมัติตามช่วงวันที่แบบไดนามิก

โฟลเดอร์ค้นหาช่วยให้คุณดูอีเมลตามช่วงวันที่แบบไดนามิกได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนปัจจุบันในโฟลเดอร์การค้นหาเดียว ซึ่งหมายความว่าโฟลเดอร์จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนพฤศจิกายน หากเป็นเดือนพฤศจิกายน และแสดงอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนธันวาคม หากเป็นเดือนธันวาคม เพื่อให้คุณ ไม่จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับเดือนใหม่เสมอไป

1. บนแท็บโฟลเดอร์ ในกลุ่มใหม่ คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder แบบผุดขึ้น โปรดทำดังนี้:
  • 1) ภายใต้ Select a Search Folder ในรายการ Custom เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง.
  • 2) ภายใต้ กำหนดโฟลเดอร์การค้นหาเอง คลิกที่ เลือก เพื่อระบุเกณฑ์

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder ป๊อปอัป ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ในช่องป้อนข้อมูล จากนั้นคลิก เกณฑ์.

4. ในกล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria โปรดทำดังนี้:
  • 1) เลื่อนไปที่ ระดับสูง แถบ
  • 2) คลิกที่ สนาม > ฟิลด์วันที่ / เวลา > ที่ได้รับ. หรือพิมพ์ว่า “ที่ได้รับ” ในช่องป้อนข้อมูลด้านล่าง สนาม.
  • 3) เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้ข้อความทั้งหมดที่ได้รับในเดือนนี้อยู่ในโฟลเดอร์ค้นหา ดังนั้นฉันจะเลือก เดือนนี้. คุณยังสามารถเลือก ระหว่าง แล้วป้อน เช่น “2022/11/1 and 2022/12/1” หากคุณไม่ต้องการให้ช่วงวันที่เป็นแบบไดนามิก โปรดทราบว่าวันที่เริ่มต้นรวมอยู่ด้วยในขณะที่ไม่รวมวันที่สิ้นสุด
  • 4) คลิกที่ เพิ่มในรายการ.
  • 5) คลิกที่ OK.

5 คลิก OK ในกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาถูกสร้างขึ้นภายใต้ ค้นหาโฟลเดอร์ซึ่งมีข้อความอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไข


ย้ายอีเมลในช่วงวันที่ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook

ด้วยโฟลเดอร์ค้นหา คุณสามารถดูข้อความในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ข้อความจะไม่ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ แต่ยังคงอยู่ในกล่องขาเข้า หากคุณต้องการย้ายข้อความ เช่น พฤศจิกายน ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ โปรดทำดังนี้:

1. คลิกขวาที่บัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมล เลือก แฟ้มใหม่ จากเมนูคลิกขวา และตั้งชื่อโฟลเดอร์

2. ในโฟลเดอร์ Inbox ของคุณ เลือกหนึ่งในข้อความอีเมล

3. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย้าย ให้คลิก กฎระเบียบ > สร้างกฎ.

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างกฎป๊อปอัปให้คลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง.

5. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎป๊อปอัปโปรดทำดังนี้:
  • 1) ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุ.
  • 2) คลิกที่ขีดเส้นใต้ ในช่วงวันที่ที่กำหนด ในช่องขั้นตอนที่ 2
  • 3) ตรวจสอบทั้งสองอย่าง หลังจาก และ ก่อน กล่องและเลือกวันที่ที่เกี่ยวข้อง
  • 4) คลิก OK เพื่อกลับไปที่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎ
  • 5) คลิก ต่อไป.
6. ใน Rules Wizard ถัดไป โปรดทำดังนี้:
  • 1) ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ.
  • 2) คลิกที่ขีดเส้นใต้ โดยเฉพาะ ในช่องขั้นตอนที่ 2
  • 3) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลที่ได้รับในช่วงวันที่ที่คุณตั้งไว้
  • 4) คลิก OK เพื่อกลับไปที่หน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎ
  • 5) คลิก ต่อไป.

7. ในตัวช่วยสร้างกฎถัดไปที่จะกำหนดข้อยกเว้น ให้คลิกที่ ต่อไป โดยไม่เลือกตัวเลือกใดๆ

8. ในกล่องโต้ตอบ Rules Wizard อันสุดท้าย ให้ตั้งชื่อกฎในขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกในขั้นตอนที่ 2 และสุดท้ายคลิกที่ เสร็จสิ้น.

ตอนนี้ อีเมลที่มีอยู่ซึ่งได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และข้อความอีเมลที่กำลังจะมาถึงก็จะไปที่โฟลเดอร์โดยตรงเช่นกัน หากได้รับในช่วงวันที่ที่คุณตั้งไว้


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ (ระหว่างสองวัน) ใน Outlook

ด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันทีของ Outlook คุณไม่เพียงสามารถค้นหาอีเมลตามวันที่ผู้ส่งหรือคำสำคัญที่กำหนดเท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่กำหนดได้อีกด้วย สำหรับวิธีค้นหาอีเมลตามคำถามช่วงวันที่ที่แน่นอนใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะให้คำแนะนำทั้งหมดแก่คุณ

วิธีส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องส่งออกอีเมลที่ได้รับระหว่าง 2016/4/15 และ 2016/5/10 ใน Outlook ไปยังไฟล์ PST หรือสมุดงาน Excel แยกต่างหากมีแนวคิดใด ๆ บทความนี้แนะนำวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการส่งออกอีเมล Outlook ไปยังสมุดงาน Excel หรือไฟล์ PST ตามช่วงวันที่

วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลที่มีบุคคลเฉพาะใน Outlook

เต็มไปด้วยกล่องจดหมายที่รกรุงรัง? ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแนะนำสามวิธีในการจัดระเบียบอีเมลที่มีบุคคลเฉพาะใน Outlook เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL