จะสังเกตอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook ได้อย่างไร

หลายคนมองว่าฟิชชิ่งและอีเมลขยะเหมือนกัน แต่ความจริงแล้ว แม้ว่าฟิชชิ่งทั้งหมดจะถือเป็นอีเมลขยะหรือสแปม แต่ก็ไม่ใช่ว่าอีเมลขยะทั้งหมดจะเป็นฟิชชิง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองอยู่ในเจตนาของผู้ส่ง ผู้ส่งอีเมลขยะส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่การขายผลิตภัณฑ์และบริการโดยการส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ไปยังรายชื่อจำนวนมาก แม้ว่าฟิชชิ่งจะเป็นกลลวงที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อหลอกให้ผู้รับแชร์ข้อมูลที่สำคัญหรือทำให้ระบบของเหยื่อติดมัลแวร์

ระบุอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook ด้วยสัญญาณทั่วไป

ตรวจจับอีเมลที่เป็นอันตรายใน Outlook ด้วยตัวเลือกตรวจสอบอีเมลที่เป็นอันตราย

ระบุอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook ด้วยสัญญาณทั่วไป

อีเมลฟิชชิ่งอาจเป็นอันตรายต่อข้อมูลส่วนบุคคลและเงินของคุณ หากต้องการระบุอีเมลว่าเป็นฟิชชิง โปรดตรวจสอบว่าข้อความดังกล่าวมีสัญญาณทั่วไปต่อไปนี้หรือไม่:

ความไม่สอดคล้องกันในที่อยู่อีเมล ลิงก์ และชื่อโดเมน
อีเมลฟิชชิงมักจะปลอมแปลงเป็นการสื่อสารอย่างเป็นทางการจากผู้ส่งที่ถูกต้องซึ่งผู้ใช้อาจเชื่อถือ คุณสามารถตรวจสอบที่อยู่ที่แท้จริงของผู้ส่งและที่อยู่ในที่อยู่ "จาก" ได้หากตรงกัน วางเมาส์เหนือลิงก์ที่ฝังอยู่ในข้อความ แต่อย่าคลิก เพื่อดูว่าชื่อโดเมนตรงกันหรือไม่ดังที่แสดงด้านล่าง โปรดทราบว่าสตริงของตัวอักษรสุ่มตัวเลขมักจะไม่เหมือนกับที่อยู่เว็บของบริษัท
ขอข้อมูลประจำตัว ข้อมูลการชำระเงิน หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ
อีเมลฟิชชิงไม่ได้รับการร้องขอ และอาจให้ลิงก์หรือไฟล์แนบ และขอให้คุณให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน จำไว้ว่าบริษัทส่วนใหญ่จะไม่ส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอรหัสผ่าน ข้อมูลบัตรเครดิต หรือหมายเลขภาษี และจะไม่ส่งลิงก์ที่กำหนดให้คุณต้องเข้าสู่ระบบ
เรียกร้องให้ดำเนินการหรือข่มขู่โดยด่วน
อีเมลฟิชชิงมักอ้างว่าคุณต้องดำเนินการทันทีเพื่อรับรางวัลหรือหลีกเลี่ยงการลงโทษ การสร้างความรู้สึกผิดๆ เกี่ยวกับความเร่งด่วนเป็นกลวิธีทั่วไปในการโจมตีแบบฟิชชิงและการหลอกลวง เพื่อไม่ให้คุณคิดมากเกินไปหรือปรึกษาผู้อื่น
ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และคำที่สะกดผิด
บริษัทและองค์กรมืออาชีพต้องแน่ใจว่าข้อความที่ส่งนั้นมีคุณภาพและเป็นมืออาชีพ หากอีเมลมีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ที่ชัดเจน แสดงว่าอาจเป็นการหลอกลวง
คำทักทายทั่วไป
บริษัทที่คุณติดต่อด้วยควรรู้จักชื่อของคุณและมักจะเรียกคุณด้วยชื่อของคุณ อีเมลฟิชชิงมักใช้คำทักทายทั่วไป เช่น "เรียน ท่านหรือท่านผู้หญิง" หรือ "เรียนลูกค้า" นั่นเป็นสัญญาณเตือนว่าอาจไม่ใช่ธนาคารหรือไซต์ช็อปปิ้งของคุณ
สิ่งที่แนบที่น่าสงสัย
เอกสารแนบที่รวมอยู่ในอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ควรเปิดด้วยความระมัดระวัง โดยปกติแล้ว สถาบันที่แท้จริงจะไม่ส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบแบบสุ่ม แต่แนะนำให้คุณดาวน์โหลดเอกสารหรือไฟล์บนเว็บไซต์ของพวกเขาแทน

หากคุณเห็นอีเมลฟิชชิ่ง โปรดอย่าเพิกเฉยหรือลบอีเมลขยะ แทนที่, รายงานอีเมลขยะและฟิชชิ่งไปยัง Microsoft เพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นอีกในอนาคต

ตรวจจับอีเมลที่เป็นอันตรายใน Outlook ด้วยตัวเลือกตรวจสอบอีเมลที่เป็นอันตราย

Kutools for Outlook ช่วยให้คุณสามารถระบุอีเมลที่เป็นอันตรายได้โดยการเพิ่มเครื่องหมายที่เป็นอันตรายที่จุดเริ่มต้นของหัวเรื่องอีเมลดังที่แสดงด้านล่าง หากต้องการรับการแจ้งเตือนที่เป็นอันตรายสำหรับข้อความของคุณ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดทราบว่า ตรวจสอบอีเมลที่เป็นอันตราย ตัวเลือกขึ้นอยู่กับ Kutools for Outlook หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Kutools คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด และทดลองได้ไม่จำกัดเป็นเวลา 60 วัน

1. บนแท็บ Kutools คลิกที่ Options.

2. ในป๊อปอัป Options กล่องโต้ตอบ สลับไปที่ Security ตรวจสอบแท็บ ตรวจสอบอีเมลที่เป็นอันตราย ตัวเลือกแล้วคลิกที่ OK.

หมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นใน ตรวจสอบข้อยกเว้นที่เป็นอันตราย กล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่างโดยคลิกที่ ข้อยกเว้น หากมีลิงก์ในข้อความอีเมลของคุณ คุณไม่ต้องการให้ Kutools for Outlook ทำเครื่องหมายว่าเป็นอันตราย

จากนี้ไป หากมีคนส่งอีเมลพร้อมลิงก์ที่น่าสงสัยถึงคุณ คุณจะเห็น [อันตราย] ทำเครื่องหมายก่อนหัวเรื่องอีเมล โปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าเป็นอีเมลฟิชชิ่งที่มีสัญญาณทั่วไปดังที่แสดงใน ส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้. หากเป็นเช่นนั้น โปรดรายงานไปยัง Microsoft เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นอีกในอนาคต

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการรายงานอีเมลขยะและฟิชชิ่งใน Outlook?

คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีอีเมลสแปมหรือฟิชชิ่งจำนวนมากที่ส่งผ่านตัวกรองของ Microsoft ในขณะที่อีเมลที่ถูกต้องบางส่วนจะลงเอยในโฟลเดอร์ขยะหรือสแปมของคุณ เพื่อช่วย Microsoft ปรับปรุงตัวกรองและป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีกในอนาคต โปรดอย่าเพิกเฉยหรือลบอีเมลขยะ ให้รายงานอีเมลขยะและฟิชชิ่งไปยัง Microsoft ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่แสดงด้านล่าง

วิธีการบล็อกหรือเลิกบล็อกผู้ส่งใน Outlook?

บางครั้งใน Outlook คุณอาจได้รับอีเมลขยะจากคนแปลกหน้าที่รบกวนคุณ ในบทความนี้ฉันแนะนำวิธีการบล็อกหรือป้องกันการรับอีเมลจากผู้ส่งบางรายใน Outlook

วิธีการลบสแปมหรืออีเมลขยะใน Outlook โดยอัตโนมัติ

สำหรับอีเมลขยะหรืออีเมลขยะคุณอาจต้องการลบโดยอัตโนมัติแทนที่จะเก็บไว้ในโฟลเดอร์อีเมลขยะใน Outlook บทความนี้แนะนำสองวิธีในการลบอีเมลขยะใน Outlook

วิธีกำหนดการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook?

ทุกวันเมื่อเราเปิดตัว Outlook เรามักจะได้รับอีเมลโฆษณารบกวนทุกประเภทซึ่งเรียกว่าข้อความสแปมพร้อมกับรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เราจำเป็นต้องลบสแปมออกจากกล่องจดหมายด้วยตนเอง จะหลีกเลี่ยงการรับได้อย่างไร? โชคดีที่ Outlook ช่วยให้เราสามารถกรองอีเมลขยะซึ่งสามารถกรองอีเมลรบกวนลงในโฟลเดอร์อีเมลขยะได้ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าอีเมลขยะตามความต้องการของคุณ โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้

วิธีการทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าไม่ใช่ขยะหรือสแปมใน Outlook?

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook ในการกรองอีเมลขยะคุณจะพบว่าบางครั้งอีเมลปกติจะถูกมองว่าเป็นสแปมและถูกกรองไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณจะต้องกู้คืนข้อผิดพลาดในการกรองหนึ่งไปยังโฟลเดอร์เดิมที่เคยอยู่ การลากอีเมลขยะไปยังโฟลเดอร์โดยตรงไม่ใช่วิธีที่ดีเพราะบางครั้งคุณไม่แน่ใจว่าโฟลเดอร์ใดเป็นโฟลเดอร์เดิม ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าไม่ใช่ขยะและย้ายไปยังโฟลเดอร์เดิมโดยอัตโนมัติ

วิธีป้องกันอีเมลไม่ให้กลายเป็นขยะใน Outlook?

บางครั้ง Outlook อาจถือว่าอีเมลปกติเป็นขยะและกรองลงในโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อความมาถึง เป็นเรื่องน่ารำคาญที่จะต้องคอยเรียกดูโฟลเดอร์อีเมลขยะเพื่อหาอีเมลปกติเมื่อตระหนักว่าอีเมลบางฉบับหายไปจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ จริงๆแล้ว Outlook มีคุณลักษณะบางอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลไปที่โฟลเดอร์ขยะ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการที่คุณใช้บ่อยเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลไปหาขยะใน Outlook