จะสังเกตอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook ได้อย่างไร

หลายคนมองว่าฟิชชิ่งและอีเมลขยะเหมือนกัน แต่ความจริงแล้ว แม้ว่าฟิชชิ่งทั้งหมดจะถือเป็นอีเมลขยะหรือสแปม แต่ก็ไม่ใช่ว่าอีเมลขยะทั้งหมดจะเป็นฟิชชิง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองอยู่ในเจตนาของผู้ส่ง ผู้ส่งอีเมลขยะส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่การขายผลิตภัณฑ์และบริการโดยการส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ไปยังรายชื่อจำนวนมาก แม้ว่าฟิชชิ่งจะเป็นกลลวงที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อหลอกให้ผู้รับแชร์ข้อมูลที่สำคัญหรือทำให้ระบบของเหยื่อติดมัลแวร์

ระบุอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook ด้วยสัญญาณทั่วไป

อีเมลฟิชชิ่งอาจเป็นอันตรายต่อข้อมูลส่วนบุคคลและเงินของคุณ หากต้องการระบุอีเมลว่าเป็นฟิชชิง โปรดตรวจสอบว่าข้อความดังกล่าวมีสัญญาณทั่วไปต่อไปนี้หรือไม่:

• ความไม่สอดคล้องกันในที่อยู่อีเมล ลิงก์ และชื่อโดเมน
  อีเมลฟิชชิงมักจะปลอมแปลงเป็นการสื่อสารอย่างเป็นทางการจากผู้ส่งที่ถูกต้องซึ่งผู้ใช้อาจเชื่อถือ คุณสามารถตรวจสอบที่อยู่ที่แท้จริงของผู้ส่งและที่อยู่ในที่อยู่ "จาก" ได้หากตรงกัน วางเมาส์เหนือลิงก์ที่ฝังอยู่ในข้อความ แต่อย่าคลิก เพื่อดูว่าชื่อโดเมนตรงกันหรือไม่ดังที่แสดงด้านล่าง โปรดทราบว่าสตริงของตัวอักษรสุ่มตัวเลขมักจะไม่เหมือนกับที่อยู่เว็บของบริษัท
  
• ขอข้อมูลประจำตัว ข้อมูลการชำระเงิน หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ
  อีเมลฟิชชิงไม่ได้รับการร้องขอ และอาจให้ลิงก์หรือไฟล์แนบ และขอให้คุณให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน จำไว้ว่าบริษัทส่วนใหญ่จะไม่ส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอรหัสผ่าน ข้อมูลบัตรเครดิต หรือหมายเลขภาษี และจะไม่ส่งลิงก์ที่กำหนดให้คุณต้องเข้าสู่ระบบ
• เรียกร้องให้ดำเนินการหรือข่มขู่โดยด่วน
  อีเมลฟิชชิงมักอ้างว่าคุณต้องดำเนินการทันทีเพื่อรับรางวัลหรือหลีกเลี่ยงการลงโทษ การสร้างความรู้สึกผิดๆ เกี่ยวกับความเร่งด่วนเป็นกลวิธีทั่วไปในการโจมตีแบบฟิชชิงและการหลอกลวง เพื่อไม่ให้คุณคิดมากเกินไปหรือปรึกษาผู้อื่น
• ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และคำที่สะกดผิด
  บริษัทและองค์กรมืออาชีพต้องแน่ใจว่าข้อความที่ส่งนั้นมีคุณภาพและเป็นมืออาชีพ หากอีเมลมีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ที่ชัดเจน แสดงว่าอาจเป็นการหลอกลวง
• คำทักทายทั่วไป
  บริษัทที่คุณติดต่อด้วยควรรู้จักชื่อของคุณและมักจะเรียกคุณด้วยชื่อของคุณ อีเมลฟิชชิงมักใช้คำทักทายทั่วไป เช่น "เรียน ท่านหรือท่านผู้หญิง" หรือ "เรียนลูกค้า" นั่นเป็นสัญญาณเตือนว่าอาจไม่ใช่ธนาคารหรือไซต์ช็อปปิ้งของคุณ
• สิ่งที่แนบที่น่าสงสัย
  เอกสารแนบที่รวมอยู่ในอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ควรเปิดด้วยความระมัดระวัง โดยปกติแล้ว สถาบันที่แท้จริงจะไม่ส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบแบบสุ่ม แต่แนะนำให้คุณดาวน์โหลดเอกสารหรือไฟล์บนเว็บไซต์ของพวกเขาแทน

หากคุณเห็นอีเมลฟิชชิ่ง โปรดอย่าเพิกเฉยหรือลบอีเมลขยะ แทนที่, รายงานอีเมลขยะและฟิชชิ่งไปยัง Microsoft เพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นอีกในอนาคต

---

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
• เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
• องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
• ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
• สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
• การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
• เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
• แบบร่างตามคำหลัก
• ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
• การสรุปอีเมล
• การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

ตรวจจับอีเมลที่เป็นอันตรายใน Outlook ด้วยตัวเลือกตรวจสอบอีเมลที่เป็นอันตราย

Kutools for Outlook ช่วยให้คุณสามารถระบุอีเมลที่เป็นอันตรายได้โดยการเพิ่มเครื่องหมายที่เป็นอันตรายที่จุดเริ่มต้นของหัวเรื่องอีเมลดังที่แสดงด้านล่าง หากต้องการรับการแจ้งเตือนที่เป็นอันตรายสำหรับข้อความของคุณ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง โปรดทราบว่า ตรวจสอบอีเมลที่เป็นอันตราย ตัวเลือกขึ้นอยู่กับ Kutools for Outlook หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Kutools  คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด.

1. บนแท็บ Kutools คลิกที่ Options.

2. ในป๊อปอัป Options กล่องโต้ตอบ สลับไปที่ Security ตรวจสอบแท็บ ตรวจสอบอีเมลที่เป็นอันตราย ตัวเลือกแล้วคลิกที่ OK.

หมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มข้อยกเว้นใน ตรวจสอบข้อยกเว้นที่เป็นอันตราย กล่องโต้ตอบดังที่แสดงด้านล่างโดยคลิกที่ ข้อยกเว้น หากมีลิงก์ในข้อความอีเมลของคุณ คุณไม่ต้องการให้ Kutools for Outlook ทำเครื่องหมายว่าเป็นอันตราย

จากนี้ไป หากมีคนส่งอีเมลพร้อมลิงก์ที่น่าสงสัยถึงคุณ คุณจะเห็น [อันตราย] ทำเครื่องหมายก่อนหัวเรื่องอีเมล โปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าเป็นอีเมลฟิชชิ่งที่มีสัญญาณทั่วไปดังที่แสดงใน ส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้. หากเป็นเช่นนั้น โปรดรายงานไปยัง Microsoft เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นอีกในอนาคต

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ