ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีกำหนดการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2020-06-04

ทุกวันเมื่อเราเปิดตัว Outlook เรามักจะได้รับอีเมลโฆษณารบกวนทุกประเภทซึ่งเรียกว่าข้อความสแปมพร้อมกับรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เราจำเป็นต้องลบสแปมออกจากกล่องจดหมายด้วยตนเอง จะหลีกเลี่ยงการรับได้อย่างไร? โชคดีที่ Outlook ช่วยให้เราสามารถกรองอีเมลขยะซึ่งสามารถกรองอีเมลรบกวนลงในโฟลเดอร์อีเมลขยะได้ นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าอีเมลขยะตามความต้องการของคุณ โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้

กำหนดการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะด้วยตัวเลือกอีเมลขยะ

กำหนดการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะด้วย Kutools for Outlook


กำหนดการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะด้วยตัวเลือกอีเมลขยะ

ตั้งค่าระดับตัวกรองอีเมลขยะ

ตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและระดับการป้องกันจะถูกตั้งค่าเป็น ไม่มีการกรองอัตโนมัติ. ถ้าคุณรู้สึกว่า Outlook ย้ายข้อความขาเข้ามากเกินไปหรือน้อยเกินไปไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อปรับความไวของตัวกรองของ Outlook:

1. ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิก หน้าแรก > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.

doc อีเมลขยะ 1

หมายเหตุ: ใน Outlook 2007: คลิก สถานะ > อีเมลขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.

2. ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น การตั้งค่าตัวกรองเมลขยะมีสี่ระดับที่แตกต่างกันโปรดเลือกระดับที่คุณต้องการแล้วคลิก OK.

doc อีเมลขยะ 2

หมายเหตุ:

  • ไม่มีการกรองอัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้สามารถบล็อกข้อความจากที่อยู่ที่เพิ่มลงในไฟล์ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก รายการ.
  • ต่ำ: ระดับนี้จะกรองเฉพาะขยะที่ชัดเจนที่สุด
  • จุดสูง: กรองข้อความทั้งหมดที่สงสัยว่าเป็นขยะ
  • รายการที่ปลอดภัยเท่านั้น: ข้อความใด ๆ ที่ส่งมาจากบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในไฟล์ ผู้ส่งที่ปลอดภัย รายชื่อหรือไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายในไฟล์ ผู้รับที่ปลอดภัย รายการจะถือว่าเป็นอีเมลขยะโดยอัตโนมัติ

สร้างรายการตัวกรองอีเมลขยะ

มีรายการตัวกรองอีเมลขยะที่แตกต่างกันห้ารายการในไฟล์ ตัวเลือกอีเมลขยะ ที่สามารถระบุได้ว่าอีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะหรือไม่

  • รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย: ที่อยู่อีเมลและชื่อโดเมนของผู้ส่งในรายการนี้จะไม่ถือว่าเป็นขยะ
  • รายชื่อผู้รับที่ปลอดภัย: คุณสามารถเพิ่มที่อยู่และชื่อโดเมนจากรายชื่อส่งเมลและรายชื่อการแจกจ่ายลงในรายการนี้เพื่อที่จะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
  • รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก: หากคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนในรายการนี้ข้อความจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ
  • รายการโดเมนระดับบนสุดที่ถูกบล็อก: คุณสามารถเพิ่มรหัสประเทศ / ภูมิภาคในรายการนี้เพื่อบล็อกข้อความจากประเทศหรือภูมิภาคอื่น
  • รายการการเข้ารหัสที่ถูกบล็อก: หากต้องการบล็อกข้อความที่มีการเข้ารหัสพิเศษหรือชุดอักขระคุณสามารถเพิ่มการเข้ารหัสในรายการนี้ได้

ในการตั้งค่ารายการตัวกรองอีเมลขยะเหล่านี้คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. คลิก หน้าแรก > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแล้วคลิก สถานะ > อีเมลขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ ใน Outlook 2007

2. ในป๊อปอัป ตัวเลือกอีเมลขยะ คลิกตกลง ผู้ส่งที่ปลอดภัย แล้วคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มที่อยู่หรือโดเมนที่คุณไม่ต้องการถือว่าเป็นสแปม ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 3

หมายเหตุ : :

(1. ) คุณสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มที่อยู่หรือโดเมนในไฟล์ ผู้รับที่ปลอดภัย or ผู้ส่งที่ถูกบล็อก รายการด้วย

(2. ) จากไฟล์ นานาชาติ คุณสามารถตรวจสอบรหัสประเทศ / ภูมิภาคได้โดยคลิกที่ รายการโดเมนระดับบนสุดที่ถูกบล็อก และเลือกการเข้ารหัสเป็นไฟล์ รายการเข้ารหัสที่ถูกบล็อก. ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 4

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบก่อนหน้าและเพิ่มที่อยู่หรือโดเมนที่ระบุลงในไฟล์ ผู้ส่งที่ปลอดภัย รายการ. ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 5

4. จากนั้นคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า Outlook จะกรองอีเมลไปยังโฟลเดอร์ขยะด้วยกฎอีเมลขยะที่คุณตั้งไว้

ในทางกลับกันคุณสามารถเพิ่มที่อยู่หรือโดเมนในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยหรือถูกบล็อกได้ดังนี้:

1. คลิกขวาที่ข้อความจากรายการเมล

2. ไปที่ ขยะ จากเมนูบริบทและเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

  • บล็อกผู้ส่ง
  • อย่าบล็อกผู้ส่ง
  • ไม่บล็อกโดเมนของผู้ส่ง (@ example.com)
  • อย่าปิดกั้นกลุ่มนี้หรือรายชื่ออีเมล

doc อีเมลขยะ 6

และที่อยู่หรือโดเมนที่ระบุจะถูกเพิ่มลงในรายการที่เกี่ยวข้อง


กำหนดการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะด้วย Kutools for Outlook

ด้วยฟังก์ชันตัวเลือกอีเมลขยะคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์“ หรือ” ของเกณฑ์การกรองได้ในกรณีนี้ระบบจะย้ายอีเมลบางฉบับที่คุณต้องการใช้ไปยังโฟลเดอร์ขยะ

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการบล็อกข้อความที่อยู่ abcdef@sina.cn และหัวเรื่องประกอบด้วย ในการขายและในร่างกายประกอบด้วย เช็คหรือธนาณัติ. หากคุณสร้างเกณฑ์การกรองด้วยตัวเลือกอีเมลขยะอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขข้างต้นจะถือว่าเป็นสแปม สิ่งนี้จะขยายขอบเขตของสแปม

วิธีจัดการกับปัญหานี้นี่คือเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่น -Kutools สำหรับ Outlookโดยใช้เครื่องมือนี้คุณสามารถกำหนดเกณฑ์สำหรับสแปมได้ตามที่คุณต้องการ

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. 

หากคุณได้ติดตั้ง Kutools for Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

เพิ่มผู้ส่ง / โดเมน / หัวเรื่อง / เนื้อหาแยกจากรายการที่ถูกบล็อกหรือไม่เคยถูกบล็อก

1. คลิก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ  ฟังก์ชัน ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 7

2. จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้จากรายการเมลและคลิก ตัวกรองอีเมลขยะ รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งโดเมนหัวเรื่องหรือเนื้อหาที่คุณต้องการในรายการที่ถูกบล็อกหรือไม่เคยถูกบล็อก

doc อีเมลขยะ 8

3. หลังจากเพิ่มลงในรายการที่คุณต้องการแล้วเกณฑ์การกรองทั้งหมดจะแสดงรายการในไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ. ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 9

และข้อความจะถูกกรองไปยังโฟลเดอร์ขยะในขณะที่เป็นไปตามเกณฑ์เฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง

เพิ่มเกณฑ์ผสม (ผู้ส่งและโดเมนและหัวเรื่องและเนื้อความและ ... ) ในรายการที่ถูกบล็อกหรือไม่เคยปิดกั้น

1. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ตัวกรองอีเมลขยะ คลิกฟังก์ชัน ขยะ > ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบแล้วคลิก ใหม่.

doc อีเมลขยะ 10

2. ใน ขยะ กล่องโต้ตอบตรวจสอบตัวเลือกภายใต้ ตัวกรอง ส่วนที่คุณต้องการกำหนดเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นฉันตรวจสอบ บัญชีคือและจากนั้นคลิก doc-config-junk-email-13 เพื่อเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบเลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้จากไฟล์ ลงชื่อเข้าใช้ กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 11

3. จากนั้นคลิก OK  เพื่อกลับไปที่ ขยะ กล่องโต้ตอบและบัญชีที่ระบุได้ถูกเพิ่มลงในไฟล์ บัญชีคือ กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 12

4. ตามขั้นตอนเหล่านี้ฉันยังสามารถเพิ่มหัวข้อเฉพาะในไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย กล่องข้อความ:

  • (1. ) ตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย แล้วคลิก doc-config-junk-email-13 เพื่อเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบและคลิก ใหม่.
  • (2. ) ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบป้อนข้อความเป็นหัวเรื่องที่คุณต้องการกรองไปยังโฟลเดอร์ขยะภายใต้ไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ กล่อง. จากนั้นคลิก เพิ่ม ข้อความจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ รายการค้นหา กล่อง.
  • (3. ) คลิก OK > OK เพื่อกลับไปที่ ขยะ กล่องโต้ตอบและเพิ่มหัวเรื่องที่ระบุลงในไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 13

5. หากต้องการทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาไฟล์แนบและที่อยู่ผู้ส่งได้เช่นกัน

6. หลังจากเพิ่มเกณฑ์ที่คุณต้องการแล้วโปรดคลิก OK ใน ขยะ และจะกลับไปที่หน้าหลัก ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ เกณฑ์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ปิดกั้น รายการและความสัมพันธ์ของเกณฑ์คือ“ และ” ดูภาพหน้าจอ:

doc อีเมลขยะ 14

7. จากนั้นคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ข้อความจะถูกจัดประเภทเป็นอีเมลขยะเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขข้างต้นทั้งหมด

หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์บางอย่างในไฟล์ ไม่เคยปิดกั้น เมื่อคุณเรียกใช้ฟังก์ชันนี้เกณฑ์ในรายการที่ไม่เคยบล็อกจะอยู่ก่อนเกณฑ์ในรายการที่ถูกบล็อก

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Outlook และทดลองใช้ฟรีทันที!


การสาธิต: กำหนดการตั้งค่าตัวกรองอีเมลขยะใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Verify code for Microsoft account
This comment was minimized by the moderator on the site
The code and download junk email
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not coming email here
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried a lot to find the solution of this problem, but finally happy to see this post. It's really very important information for me and I want to thank for this post. Email Campaign Marketing Software
This comment was minimized by the moderator on the site
There are times when I want to read an e-mail that is in my junk box. Is there a way to do that without having to move it to my "Inbox" first?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations