จะป้องกันไม่ให้อีเมลขยะใน Outlook ได้อย่างไร?

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-09-18

บางครั้ง Outlook อาจถือว่าอีเมลปกติเป็นอีเมลขยะ และกรองอีเมลเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมีข้อความมาถึง เป็นเรื่องน่ารำคาญที่จะเรียกดูโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณสำหรับอีเมลปกติเมื่อตระหนักว่าอีเมลบางฉบับหายไปจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ ที่จริงแล้ว Outlook มีคุณสมบัติบางอย่างเพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลไปที่โฟลเดอร์ขยะ ในบทความนี้ เราจะแสดงรายการวิธีที่คุณใช้บ่อยเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลไปยังอีเมลขยะใน Outlook

ทำเครื่องหมายอีเมลและผู้ส่งอีเมลว่าไม่ใช่ขยะใน Outlook
เพิ่มที่อยู่ผู้ส่งอีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยใน Outlook
อย่าปิดกั้นผู้ส่งด้วย Kutools for Outlook

ทำเครื่องหมายอีเมลและผู้ส่งอีเมลว่าไม่ใช่ขยะใน Outlook

หากอีเมลถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลนี้เป็นไม่ใช่ขยะ เพื่อป้องกันไม่ให้ไปที่โฟลเดอร์ขยะในอนาคต

1. เข้าสู่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการทำให้เป็นไม่ใช่ขยะ

3. จากนั้นไปที่ไฟล์ หน้าแรก คลิกแท็บ ขยะ > ไม่ใช่ขยะ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-ป้องกันอีเมล์ไม่ให้ไปอยู่ในขยะ1

หรือคุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะโดยคลิกขวาแล้วเลือก ขยะ > ไม่ใช่ขยะ ในเมนูคลิกขวา

doc-ป้องกันอีเมล์ไม่ให้ไปอยู่ในขยะ2

4.จากนั้น ทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่ขยะ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดตรวจสอบไฟล์ ไว้วางใจอีเมลจาก “xxx@xxx.com” เสมอ จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

doc-ป้องกันอีเมล์ไม่ให้ไปอยู่ในขยะ3

จากนั้นอีเมลที่เลือกจะถูกย้ายจากโฟลเดอร์อีเมลขยะไปยังกล่องขาเข้า จากนี้ไป อีเมลจากผู้ส่งรายนี้จะไม่ถือว่าเป็นอีเมลขยะอีกต่อไป

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
แบบร่างตามคำหลัก
ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
การสรุปอีเมล
การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

เพิ่มที่อยู่ผู้ส่งอีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยใน Outlook

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ

1. ไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ เลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย

2. ไปที่แท็บหน้าแรก คลิก ขยะ > อย่าบล็อกผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:

doc-ป้องกันอีเมล์ไม่ให้ไปอยู่ในขยะ4

3. จากนั้นกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าเพิ่มผู้ส่งลงในรายการผู้ส่งที่ปลอดภัยแล้ว คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ จากนั้นย้ายอีเมลนี้ไปที่กล่องจดหมายด้วยตนเอง จากนี้ไป อีเมลจากที่อยู่อีเมลนี้จะไม่ถือเป็นอีเมลขยะอีกต่อไป

doc-ป้องกันอีเมล์ไม่ให้ไปอยู่ในขยะ5

อย่าปิดกั้นผู้ส่งด้วย Kutools for Outlook

Kutools สำหรับ Outlook เป็น Add-in ที่มีประโยชน์สำหรับ Microsoft Outlook กับ อย่าปิดกั้นผู้ส่ง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถเพิ่มผู้ส่งอีเมลตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไปในรายชื่อผู้ส่งที่ไม่เคยบล็อกได้ในคราวเดียว

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดเลือกอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่คุณต้องการเพิ่มผู้ส่งเพื่อไม่บล็อกรายชื่อผู้ส่ง

2 จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > อย่าปิดกั้นผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:

doc-ป้องกันอีเมล์ไม่ให้ไปอยู่ในขยะ6

3. จากนั้นกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าผู้ส่งถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ส่งที่ไม่เคยบล็อก โปรดคลิก OK ปุ่ม

doc-ป้องกันอีเมล์ไม่ให้ไปอยู่ในขยะ7

หมายเหตุ : :

1) คุณต้องเปิดคุณสมบัติตัวกรองอีเมลขยะโดยคลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อให้มันทำงาน

2) นอกจากการเพิ่มผู้ส่งอีเมลที่เลือกไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ไม่เคยบล็อกแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มโดเมนผู้ส่ง หัวเรื่องอีเมล หรือเนื้อหาในรายการที่ไม่เคยบล็อกได้หากต้องการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับยูทิลิตี้ Never Block Senders ของ Kutools for Outlook โปรดคลิก อย่าบล็อกอีเมลหลายฉบับโดยผู้ส่งข้อความใน Outlook.