ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการยุบหรือขยายหมวดหมู่สีทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้นใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้กำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลใน Outlook และได้จัดกลุ่มข้อความทั้งหมดของคุณตามหมวดหมู่ต่างๆ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณขยายหรือยุบโฟลเดอร์ใน Outlook จากนั้นมีอยู่แล้วและกลับไปที่โฟลเดอร์ คุณอาจพบว่าประเภทกลุ่มกลับไปที่มุมมองเดิม ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการทำให้ Outlook ยุบหรือขยายหมวดหมู่สี โปรดอ่านเพื่อหาวิธี


ยุบหรือขยายหมวดหมู่สีทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นใน Outlook

1. ใน Outlook ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ยุบหรือขยายเสมอ จากนั้นไปที่ รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ คลิกที่ จัดกลุ่มตาม.

3. ในป๊อปอัป จัดกลุ่มตาม กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ใต้ ขยาย / ยุบค่าเริ่มต้นจากนั้นเลือกการตั้งค่าเริ่มต้นที่คุณต้องการ:

  • ขยายทั้งหมดโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะขยายตามค่าเริ่มต้นเสมอ
  • ยุบทั้งหมดโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะยุบตามค่าเริ่มต้นเสมอ
  • ดูล่าสุดโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะขยายหรือยุบไปเรื่อยๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณดูครั้งสุดท้ายอย่างไร

ฮิต คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและบันทึกการตั้งค่า

หมายเหตุ เมธอดนี้จะใช้การตั้งค่าเริ่มต้นขยาย/ยุบกับโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์อื่น โปรดทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Outlook?

บางครั้งคุณทำเครื่องหมายข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุจากนั้นคุณสามารถปกครองหรือค้นหาข้อความอีเมลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เมื่อข้อความอีเมลจำนวนมากมารวมตัวกันในโฟลเดอร์อีเมลจึงเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่ทำเครื่องหมายตามหมวดหมู่สีที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว จริงๆแล้วมีเทคนิคสองสามข้อในการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

วิธีกำหนดและแก้ไขประเภทสีให้กับรายการ Outlook?

การกำหนดประเภทสีให้กับรายการ Outlook บางรายการ เช่น ข้อความอีเมล เหตุการณ์ และผู้ติดต่อ ช่วยให้คุณจดจำและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย หากมีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ ให้กำหนดหมวดหมู่สีเพิ่มเติมให้กับหมวดหมู่นั้น ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการกำหนดประเภทสีให้กับรายการ Outlook และสร้างประเภทของคุณเอง เปลี่ยนสีหรือชื่อของประเภทสีที่มีอยู่ และวิธีการด่วนอื่นๆ เพื่อใช้ประเภทเพื่อเน้นรายการ Outlook

วิธีการจัดหมวดหมู่อีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องใน Outlook?

หมวดหมู่สีช่วยให้คุณจดจำและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างกฎใน Outlook เพื่อกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวข้อ

วิธีกำหนดประเภทสีให้กับการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากยอมรับใน Outlook แล้ว

ในการทำงานประจำวันของคุณคุณอาจได้รับอีเมลการประชุมหลายฉบับใน Outlook บางครั้งคุณต้องการกำหนดประเภทสีเฉพาะให้กับการประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการยอมรับ โดยปกติคุณสามารถกำหนดได้ด้วยตนเอง แต่การตั้งค่าทีละรายการจะยุ่งยาก ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีทำให้สำเร็จโดยอัตโนมัติใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations