วิธีการยุบหรือขยายหมวดหมู่สีทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้นใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้กำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลใน Outlook และได้จัดกลุ่มข้อความทั้งหมดของคุณตามหมวดหมู่ต่างๆ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณขยายหรือยุบโฟลเดอร์ใน Outlook จากนั้นมีอยู่แล้วและกลับไปที่โฟลเดอร์ คุณอาจพบว่าประเภทกลุ่มกลับไปที่มุมมองเดิม ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการทำให้ Outlook ยุบหรือขยายหมวดหมู่สี โปรดอ่านเพื่อหาวิธี

ยุบหรือขยายหมวดหมู่สีทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นใน Outlook

1. ใน Outlook ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ยุบหรือขยายเสมอ จากนั้นไปที่ รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ คลิกที่ จัดกลุ่มตาม.

3. ในป๊อปอัป จัดกลุ่มตาม กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ใต้ ขยาย / ยุบค่าเริ่มต้นจากนั้นเลือกการตั้งค่าเริ่มต้นที่คุณต้องการ:

ขยายทั้งหมดโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะขยายตามค่าเริ่มต้นเสมอ
ยุบทั้งหมดโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะยุบตามค่าเริ่มต้นเสมอ
ดูล่าสุดโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะขยายหรือยุบไปเรื่อยๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณดูครั้งสุดท้ายอย่างไร

ฮิต คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและบันทึกการตั้งค่า

หมายเหตุ เมธอดนี้จะใช้การตั้งค่าเริ่มต้นขยาย/ยุบกับโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์อื่น โปรดทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Outlook?

บางครั้งคุณทำเครื่องหมายข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุจากนั้นคุณสามารถปกครองหรือค้นหาข้อความอีเมลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เมื่อข้อความอีเมลจำนวนมากมารวมตัวกันในโฟลเดอร์อีเมลจึงเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่ทำเครื่องหมายตามหมวดหมู่สีที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว จริงๆแล้วมีเทคนิคสองสามข้อในการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

วิธีกำหนดและแก้ไขประเภทสีให้กับรายการ Outlook?

การกำหนดประเภทสีให้กับรายการ Outlook บางรายการ เช่น ข้อความอีเมล เหตุการณ์ และผู้ติดต่อ ช่วยให้คุณจดจำและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย หากมีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ ให้กำหนดหมวดหมู่สีเพิ่มเติมให้กับหมวดหมู่นั้น ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการกำหนดประเภทสีให้กับรายการ Outlook และสร้างประเภทของคุณเอง เปลี่ยนสีหรือชื่อของประเภทสีที่มีอยู่ และวิธีการด่วนอื่นๆ เพื่อใช้ประเภทเพื่อเน้นรายการ Outlook

วิธีการจัดหมวดหมู่อีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องใน Outlook?

หมวดหมู่สีช่วยให้คุณจดจำและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างกฎใน Outlook เพื่อกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวข้อ

วิธีกำหนดประเภทสีให้กับการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากยอมรับใน Outlook แล้ว

ในการทำงานประจำวันของคุณคุณอาจได้รับอีเมลการประชุมหลายฉบับใน Outlook บางครั้งคุณต้องการกำหนดประเภทสีเฉพาะให้กับการประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการยอมรับ โดยปกติคุณสามารถกำหนดได้ด้วยตนเอง แต่การตั้งค่าทีละรายการจะยุ่งยาก ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีทำให้สำเร็จโดยอัตโนมัติใน Outlook