วิธีจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Outlook

บางครั้งคุณทำเครื่องหมายข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุจากนั้นคุณสามารถปกครองหรือค้นหาข้อความอีเมลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เมื่อข้อความอีเมลจำนวนมากมารวมตัวกันในโฟลเดอร์อีเมลจึงเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่ทำเครื่องหมายตามหมวดหมู่สีที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว จริงๆแล้วมีเทคนิคสองสามข้อในการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่ด้วย Search Folder

จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่พร้อมเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง

จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่ด้วย Search Folder

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ค้นหาตามหมวดหมู่สีที่ระบุจากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่สีที่ระบุไว้จะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหานี้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์;
• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มบน โฟลเดอร์ แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ จัดหมวดหมู่จดหมาย ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง.

หากคุณต้องการจัดกลุ่มข้อความอีเมลทั้งหมดด้วยหมวดหมู่สีใด ๆ ให้คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หากคุณต้องการจัดกลุ่มข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม Choose ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบประเภทสีให้ตรวจสอบประเภทสีตามความต้องการของคุณเอง ในกรณีของเราเราตรวจสอบหมวดหมู่สีเขียว

ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ถูกสร้างและเพิ่มในบานหน้าต่างนำทางและชื่อโฟลเดอร์จะขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณระบุ ข้อความทั้งหมดที่มีประเภทสีที่ระบุจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหานี้โดยอัตโนมัติ

จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่พร้อมเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง

ในบางกรณีคุณอาจต้องจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่สีเพียงครั้งเดียว ดังนั้นเราจะแนะนำวิธีอื่นในการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีสำหรับความต้องการชั่วคราวของคุณอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือก:

• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > หมวดหมู่;
• ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่ ใน การจัดการ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีหมวดหมู่สีใด ๆ ถูกจัดเรียงและจัดกลุ่มเข้าด้วยกันที่ส่วนท้ายของรายชื่ออีเมลดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: หากคุณเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงหรือจัดเรียงข้อความตามเกณฑ์อื่นข้อความจะไม่ถูกจัดกลุ่มตามประเภทสีเช่นกัน

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ