ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Outlook

บางครั้งคุณทำเครื่องหมายข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุจากนั้นคุณสามารถปกครองหรือค้นหาข้อความอีเมลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เมื่อข้อความอีเมลจำนวนมากมารวมตัวกันในโฟลเดอร์อีเมลจึงเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่ทำเครื่องหมายตามหมวดหมู่สีที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว จริงๆแล้วมีเทคนิคสองสามข้อในการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่ด้วย Search Folder

จัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่พร้อมเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่ด้วย Search Folder

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ค้นหาตามหมวดหมู่สีที่ระบุจากนั้นข้อความทั้งหมดที่มีหมวดหมู่สีที่ระบุไว้จะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหานี้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder:

  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์;
  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มบน โฟลเดอร์ แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ จัดหมวดหมู่จดหมาย ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง.

หากคุณต้องการจัดกลุ่มข้อความอีเมลทั้งหมดด้วยหมวดหมู่สีใด ๆ ให้คลิกที่ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

หากคุณต้องการจัดกลุ่มข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม Choose ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบประเภทสีให้ตรวจสอบประเภทสีตามความต้องการของคุณเอง ในกรณีของเราเราตรวจสอบหมวดหมู่สีเขียว

ขั้นตอนที่ 6: คลิกทั้งหมด OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ถูกสร้างและเพิ่มในบานหน้าต่างนำทางและชื่อโฟลเดอร์จะขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณระบุ ข้อความทั้งหมดที่มีประเภทสีที่ระบุจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโฟลเดอร์การค้นหานี้โดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่พร้อมเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียง

ในบางกรณีคุณอาจต้องจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่สีเพียงครั้งเดียว ดังนั้นเราจะแนะนำวิธีอื่นในการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีสำหรับความต้องการชั่วคราวของคุณอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและเปิดโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทางซึ่งคุณจะจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามหมวดหมู่

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือก:

  • ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > จัดโดย > หมวดหมู่;
  • ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ หมวดหมู่ ใน การจัดการ กลุ่มใน รายละเอียด แถบ

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความอีเมลทั้งหมดที่มีหมวดหมู่สีใด ๆ ถูกจัดเรียงและจัดกลุ่มเข้าด้วยกันที่ส่วนท้ายของรายชื่ออีเมลดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: หากคุณเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงหรือจัดเรียงข้อความตามเกณฑ์อื่นข้อความจะไม่ถูกจัดกลุ่มตามประเภทสีเช่นกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations