ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการจัดหมวดหมู่อีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องใน Outlook?

หมวดหมู่สีช่วยให้คุณจดจำและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างกฎใน Outlook เพื่อกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวข้อ


จัดหมวดหมู่ข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องใน Outlook

ใน Outlook ของคุณ โปรดเลือกโฟลเดอร์กล่องจดหมายของบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้กฎการจัดประเภทอัตโนมัติ แล้วเลือกข้อความใดก็ได้จากโฟลเดอร์ หลังจากนั้น โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1 เมื่อ หน้าแรก คลิกที่ กฎระเบียบ > สร้างกฎ.

2. ในป๊อปอัป สร้างกฎ กล่องโต้ตอบ คลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง.

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ขอให้ เงื่อนไขใดที่ท่านต้องการตรวจสอบให้ทำดังนี้

  1. In ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข, ตรวจสอบตัวเลือกที่สอง โดยมี (หัวเรื่องของข้อความที่คุณเลือก) ในหัวเรื่อง.
  2. In ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ, คลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินเพื่อเปิด ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ
  3. ในการป๊อปอัพ ค้นหาข้อความ ให้ป้อนคำหลักหรือวลีในชื่อที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่อีเมลโดยอัตโนมัติตาม
  4. คลิก เพิ่ม.
    หมายเหตุ หากคุณต้องการจัดหมวดหมู่ข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติตามคำหลักหรือวลีเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ iii และ iv และคุณสามารถเลือกคำหลักหรือวลีใน รายการค้นหา กล่องแล้วคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น เพื่อลบสิ่งที่ไม่ต้องการ
  5. คลิก OK ใน ค้นหาข้อความ โต้ตอบเพื่อกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ.
  6. คลิก ถัดไป.

4 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ขอให้ คุณต้องการทำอะไรกับข้อความให้ทำดังนี้

  1. In ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำตรวจสอบไฟล์ กำหนดให้เป็นหมวดหมู่หมวดหมู่ ตัวเลือก
  2. In ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ, คลิกที่หมวดหมู่ที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินเพื่อเปิด หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบ
  3. ในการป๊อปอัพ หมวดหมู่สี ให้เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการกำหนดให้กับข้อความอีเมลที่มีชื่อเรื่องที่มีคำหรือวลีที่คุณระบุไว้ใน ขั้นตอนที่ 3.
  4. คลิก OK ใน หมวดหมู่สี โต้ตอบเพื่อกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎ.
  5. คลิก ถัดไป.

5 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ ขอให้ มีข้อยกเว้นหรือไม่, เลือกข้อยกเว้นใน ขั้นตอนที่ 1 หากมีและแก้ไขคำอธิบายข้อยกเว้นใน ขั้นตอนที่ 2. เสร็จแล้วคลิก ถัดไป.

6 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากฎ โปรดกำหนดค่าดังนี้:

  1. In ขั้นตอนที่ 1ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ในช่องป้อนข้อมูล
  2. In ขั้นตอนที่ 2ตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน “กล่องจดหมาย” เพื่อกำหนดหมวดหมู่สีให้กับข้อความในกล่องจดหมายของคุณที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุ ตรวจสอบ เปิดใช้กฎนี้ ตัวเลือกในการกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลขาเข้าที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุ
  3. In ขั้นตอนที่ 3คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดกฎที่คุณระบุได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนเกณฑ์ใดๆ ให้คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไข
  4. เมื่อเสร็จแล้วคลิก เสร็จสิ้น.

7. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากฎจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลใน Outlook คลิก OK.

8. ตอนนี้สร้างกฎสำเร็จแล้ว หากคุณต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขในอนาคต โปรดไปที่ กฎระเบียบ > สร้างกฎ. และอย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง


บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีกำหนดและแก้ไขประเภทสีให้กับรายการ Outlook?

การกำหนดประเภทสีให้กับรายการ Outlook บางรายการ เช่น ข้อความอีเมล เหตุการณ์ และผู้ติดต่อ ช่วยให้คุณจดจำและจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย หากมีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ ให้กำหนดหมวดหมู่สีเพิ่มเติมให้กับหมวดหมู่นั้น ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการกำหนดประเภทสีให้กับรายการ Outlook และสร้างประเภทของคุณเอง เปลี่ยนสีหรือชื่อของประเภทสีที่มีอยู่ และวิธีการด่วนอื่นๆ เพื่อใช้ประเภทเพื่อเน้นรายการ Outlook

วิธีกำหนดประเภทสีให้กับการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากยอมรับใน Outlook แล้ว

ในการทำงานประจำวันของคุณคุณอาจได้รับอีเมลการประชุมหลายฉบับใน Outlook บางครั้งคุณต้องการกำหนดประเภทสีเฉพาะให้กับการประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการยอมรับ โดยปกติคุณสามารถกำหนดได้ด้วยตนเอง แต่การตั้งค่าทีละรายการจะยุ่งยาก ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีทำให้สำเร็จโดยอัตโนมัติใน Outlook

วิธีจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Outlook?

บางครั้งคุณทำเครื่องหมายข้อความอีเมลด้วยหมวดหมู่สีที่ระบุจากนั้นคุณสามารถปกครองหรือค้นหาข้อความอีเมลเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เมื่อข้อความอีเมลจำนวนมากมารวมตัวกันในโฟลเดอร์อีเมลจึงเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่ทำเครื่องหมายตามหมวดหมู่สีที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว จริงๆแล้วมีเทคนิคสองสามข้อในการจัดกลุ่มข้อความอีเมลตามประเภทสีที่ระบุใน Microsoft Outlook อย่างรวดเร็ว

วิธีการยุบหรือขยายหมวดหมู่สีทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้กำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมลใน Outlook และได้จัดกลุ่มข้อความทั้งหมดของคุณตามหมวดหมู่ต่างๆ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่คุณขยายหรือยุบโฟลเดอร์ใน Outlook จากนั้นมีอยู่แล้วและกลับไปที่โฟลเดอร์ คุณอาจพบว่าประเภทกลุ่มกลับไปที่มุมมองเดิม ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการทำให้ Outlook ยุบหรือขยายหมวดหมู่สี โปรดอ่านเพื่อหาวิธี


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations