Outlook: วิธีตอบรับหรือปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ
บางครั้ง คุณอาจมีคำเชิญเข้าร่วมประชุมจำนวนมากที่ต้องยอมรับด้วยตนเองใน Outlook แทนที่จะยอมรับทีละรายการโดยคลิก ต่อไปนี้คือตัวเลือกสองตัวเลือกใน Outlook เพื่อช่วยให้คุณยอมรับหรือปฏิเสธการประชุมที่จะมาถึงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: Outlook 2021 ใช้เป็นตัวอย่าง ขั้นตอนและคำอธิบายอาจมีความแตกต่างบางอย่างใน Outlook เวอร์ชันอื่นๆ
เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ลงในลายเซ็น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ตอบรับหรือปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ
1. เปิดใช้งาน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2 ใน ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างคลิก ปฏิทิน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นไปที่บานหน้าต่างด้านขวา เลื่อนลงไปจนสุด แล้วคลิก อะซีปต์/ปฏิเสธอัตโนมัติ ปุ่ม
3 ใน ยอมรับอัตโนมัติ or ลดลง ให้ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการ คลิก OK เพื่อปิด
4. กลับไปที่ ตัวเลือกของ outlook หน้าต่าง เลื่อนบานหน้าต่างด้านขวาไปที่ ปฏิทิน ส่วนตัวเลือก เลือก ยอมรับหรือปฏิเสธในการใช้คำตอบนี้เมื่อเสนอเวลาประชุมใหม่ คำสั่ง
5 คลิก OK และรีสตาร์ท Outlook จากนี้ไป การเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธโดยอัตโนมัติตามที่คุณกำหนด
ปลาย: ถ้าคุณต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการประชุมเฉพาะ ให้ไปที่ปฏิทิน Outlook เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการประชุมด้วยตนเอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม