Outlook: วิธีแยก URL ทั้งหมดจากอีเมลฉบับเดียว

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-09-03

หากอีเมลมี URL หลายร้อยรายการที่ต้องแยกออกเป็นไฟล์ข้อความ การคัดลอกและวางทีละรายการจะเป็นงานที่น่าเบื่อ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำ VBA ที่สามารถดึง URL ทั้งหมดออกจากอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

VBA เพื่อแยก URL จากอีเมลหนึ่งไปยังไฟล์ข้อความ

VBA เพื่อแยก URL จากอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ Excel

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

VBA เพื่อแยก URL จากอีเมลหนึ่งไปยังไฟล์ข้อความ

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการแยก URL แล้วกด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลเปล่าใหม่ จากนั้นคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูล

VBA: แยก URL ทั้งหมดจากอีเมลหนึ่งไปยังไฟล์ข้อความ

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

ในรหัสนี้ มันจะสร้างไฟล์ข้อความใหม่ซึ่งตั้งชื่อตามหัวเรื่องอีเมลและวางไว้ในเส้นทาง: C:\Users\สาธารณะ\ดาวน์โหลดคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

ขั้นตอนในการดึง URL ทั้งหมดจากอีเมลหนึ่งฉบับ

3 คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง การเปิดใช้งาน ข้อมูลอ้างอิง – โครงการ 1 กล่องโต้ตอบ ให้ทำเครื่องหมายที่ Microsoft VBScript นิพจน์ทั่วไป 5.5 ช่องทำเครื่องหมาย คลิก OK.

4 กด F5 คีย์หรือคลิก วิ่ง เพื่อเรียกใช้โค้ด ตอนนี้ไฟล์ข้อความจะปรากฏขึ้นและแยก URL ทั้งหมดแล้ว

หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook 2010 และ Outlook 365 โปรดทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย Windows Script Host Object Model ในขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิก ตกลง

VBA เพื่อแยก URL จากอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ Excel

ถ้าคุณต้องการแยก URL จากอีเมลที่เลือกหลายฉบับไปยังไฟล์ Excel โค้ด VBA ด้านล่างสามารถช่วยคุณได้

VBA: แยก URL ทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ Excel

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

ในโค้ดนี้ จะแยกไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดและข้อความที่แสดงที่เกี่ยวข้องและหัวเรื่องของอีเมล

3 คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง การเปิดใช้งาน ข้อมูลอ้างอิง – โครงการ 1 โต้ตอบ ติ๊ก ไลบรารีอ็อบเจ็กต์ Microsoft Excel 16.0 และ ไลบรารีวัตถุ Microsoft Word 16.0 ช่องทำเครื่องหมาย คลิก OK.

4. จากนั้นวางเคอร์เซอร์ภายในโค้ด VBA กด F5 คีย์หรือคลิก วิ่ง เพื่อเรียกใช้โค้ด ตอนนี้เวิร์กบุ๊กจะปรากฏขึ้นและแยก URL ทั้งหมดแล้ว จากนั้นคุณสามารถบันทึกลงในโฟลเดอร์ได้