วิธีบันทึกไฟล์แนบโดยไม่ต้องเปิดอีเมลใน Outlook

บ่อยครั้งคุณอาจต้องบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่ได้รับลงในดิสก์คอมพิวเตอร์ของคุณ การบันทึกไฟล์แนบหรือไฟล์แนบทั้งหมดจากข้อความอีเมลเป็นเรื่องง่าย แต่จะบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างไร? โดยปกติคุณต้องเปิดอีเมลซ้ำ ๆ และบันทึกไฟล์แนบ มีเทคนิคในการกำจัดการดำเนินการซ้ำ ๆ หรือไม่? วิธีการในบทช่วยสอนนี้สามารถช่วยคุณได้

บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหนึ่งฉบับขึ้นไปโดยไม่ต้องเปิดด้วยรหัส VBA
บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหนึ่งฉบับขึ้นไปโดยไม่ต้องเปิดด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหนึ่งฉบับขึ้นไปโดยไม่ต้องเปิดด้วยรหัส VBA

รหัส VBA ด้านล่างสามารถช่วยในการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลตั้งแต่หนึ่งฉบับขึ้นไปในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องเปิดอีเมลใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ขยาย วัตถุ Microsoft Outlook ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSession เพื่อเปิด รหัส จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในนั้น

รหัส VBA: บันทึกไฟล์แนบโดยไม่ต้องเปิดอีเมล

Public Sub SaveAttachmentsWithoutOpening()
'Updated by Extendoffice 20191008
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim i As Long
Dim xCount As Long
Dim xFileName As String
Dim xSavePath As String
Dim xOriginalFiles As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xSavePath = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xMailItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xCount = xAttachments.Count
    xOriginalFiles = ""
    If xCount > 0 Then
        For i = xCount To 1 Step -1
            Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
                xFileName = xSavePath & xAttachment.FileName
                xAttachment.SaveAsFile xFileName
                xAttachment.Delete
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & vbCrLf & "file://" & xFileName
                Else
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFileName & "'>" & xFileName & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
        If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xMailItem.Body = "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & vbCrLf & vbCrLf & xMailItem.Body
        Else
            xMailItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & "</p>" & xMailItem.HTMLBody
        End If
        xMailItem.Save
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

4 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส จากนั้นก เรียกดูโฟลเดอร์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโปรดเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่เลือกทันที

หมายเหตุ ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกแยกออกจากอีเมลและเก็บลิงก์เส้นทางการบันทึกที่เกี่ยวข้องไว้ในเนื้อหาอีเมล

บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลหนึ่งฉบับขึ้นไปโดยไม่ต้องเปิดด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

หากคุณเป็นมือใหม่ใน VBA วิธีการในส่วนนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีของคุณ

ที่นี่แนะนำ บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด สาธารณูปโภคของ Kutools สำหรับ Outlook สำหรับคุณ. หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบโดยไม่แยกออกจากอีเมลที่เลือกคุณลักษณะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้
ก่อนใช้ Kutools for Outlook โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง ประการแรก

1. เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณจะบันทึกคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด.

2 ใน บันทึกการตั้งค่า คุณต้อง:

2.1) ใน บันทึกไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์นี้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์แนบ
2.2) บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องเป็นทางเลือกสำหรับคุณในการสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่มีสไตล์ผู้รับรองเพื่อบันทึกไฟล์แนบหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกด้วยสไตล์ผู้รับรอง
2.3) คลิก OK เพื่อเริ่มบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือก

เคล็ดลับ: ด้วยการกำหนดค่าข้างต้นไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบของผู้รับรองบางส่วนเช่นบันทึกเฉพาะไฟล์ PDF ที่มีคำว่า "ใบแจ้งหนี้" ในชื่อไฟล์ของผู้รับรองคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขการกรองได้ดังนี้

คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อขยายไฟล์ เงื่อนไขตัวกรองs;
ระบุเงื่อนไขตามความต้องการของคุณ
ทิปส์: ที่นี่ฉันตรวจสอบไฟล์ ชื่อไฟล์แนบ มีช่องจากนั้นป้อน "ใบแจ้งหนี้" ลงในกล่องข้อความจากนั้นทำเครื่องหมายที่ ประเภทไฟล์แนบ ให้ป้อน ".pdf" ลงในช่องข้อความ

3. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัพถัดไปให้คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

จากนั้นไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน

เคล็ดลับ: สำหรับการแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกและเหลือเพียงไฮเปอร์ลิงก์ของไฟล์แนบในเนื้อหาอีเมลไฟล์ ถอดไฟล์แนบทั้งหมด คุณสมบัติสามารถช่วยได้

หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดาวน์โหลด / บันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ
โดยทั่วไปคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลเดียวโดยคลิกไฟล์แนบ> บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดใน Outlook แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ได้รับและการรับอีเมลทั้งหมดจะเหมาะหรือไม่? บทความนี้จะแนะนำสองวิธีในการดาวน์โหลดไฟล์แนบจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ

เก็บไฟล์แนบเมื่อตอบกลับใน Outlook
เมื่อเราส่งต่อข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ไฟล์แนบต้นฉบับในข้อความอีเมลนี้จะยังคงอยู่ในข้อความที่ส่งต่อ อย่างไรก็ตามเมื่อเราตอบกลับข้อความอีเมลไฟล์แนบต้นฉบับจะไม่ถูกแนบมาในข้อความตอบกลับใหม่ ที่นี่เราจะแนะนำเทคนิคสองสามประการเกี่ยวกับการเก็บไฟล์แนบต้นฉบับเมื่อตอบกลับใน Microsoft Outlook

ค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook
เมื่อเราพิมพ์คำสำคัญในช่องค้นหาทันทีใน Outlook มันจะค้นหาคำสำคัญในหัวเรื่องเนื้อหาไฟล์แนบ ฯลฯ ของอีเมล แต่ตอนนี้ฉันต้องการค้นหาคำสำคัญในเนื้อหาไฟล์แนบใน Outlook เท่านั้นมีความคิดอย่างไร บทความนี้แสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการค้นหาคำภายในเนื้อหาไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย