วิธีเก็บเอกสารแนบเมื่อตอบกลับใน Outlook?
เมื่อเราส่งต่อข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook ไฟล์แนบต้นฉบับในข้อความอีเมลนี้จะยังคงอยู่ในข้อความที่ส่งต่อ อย่างไรก็ตามเมื่อเราตอบกลับข้อความอีเมลไฟล์แนบต้นฉบับจะไม่ถูกแนบมาในข้อความตอบกลับใหม่ ที่นี่เราจะแนะนำเทคนิคสองสามประการเกี่ยวกับการเก็บไฟล์แนบต้นฉบับเมื่อตอบกลับใน Microsoft Outlook
ตอบกลับพร้อมไฟล์แนบโดยการคัดลอกและวางด้วยตนเอง
ตอบกลับพร้อมไฟล์แนบโดยอัตโนมัติโดย VBA
/a>คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับพร้อมไฟล์แนบด้วย Kutools for Outlook ทดลอง
ตอบกลับพร้อมไฟล์แนบโดยการคัดลอกและวางด้วยตนเอง
เราสามารถคัดลอกไฟล์แนบต้นฉบับในข้อความอีเมลด้วยตนเองและวางในหน้าต่างข้อความตอบกลับเมื่อเราตอบกลับข้อความอีเมลในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 1: คลิกข้อความอีเมลเพื่อดูตัวอย่างในบานหน้าต่างการอ่าน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไฟล์แนบหนึ่งไฟล์ในข้อความอีเมลแสดงตัวอย่างและเลือกไฟล์ เลือกทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่เลือกแล้วเลือกไฟล์ คัดลอก จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 4: ตอบกลับข้อความอีเมลโดยคลิกที่ไฟล์ ตอบ ปุ่มบน หน้าแรก แท็บ (หรือบน Toolbar ใน Outlook 2007)
ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าต่างข้อความตอบกลับคลิกไฟล์ พาสต้า ปุ่มบน ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อวางไฟล์แนบเหล่านี้
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คลิกไฟล์ เปิดออก ที่มุมซ้ายบนของบานหน้าต่างการอ่านเพื่อปล่อยหน้าต่างข้อความตอบกลับ คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม ...
ขั้นตอนที่ 6: เขียนข้อความตอบกลับและคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี
ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
- เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
- องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
- ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
- สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
- การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้รองรับ:
- การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
- เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
- แบบร่างตามคำหลัก
- ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
- การสรุปอีเมล
- การแปลหลายภาษา
เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!
ตอบกลับพร้อมไฟล์แนบโดยอัตโนมัติโดย VBA
มีมาโคร VBA ที่สามารถช่วยคุณตอบกลับพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะเรียกใช้แมโคร VBA คุณต้อง เปิดใช้งานแมโครใน Microsoft Outlook.
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะตอบกลับพร้อมไฟล์แนบ
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
ขั้นตอนที่ 3: ขยาย Project1 และ Microsoft Outlook Objects ในแถบด้านซ้ายและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSession เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 4: วางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่าง ThisOutlookSession
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
Dim xFldPath As String
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = ""
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Functionขั้นตอนที่ 5: กดปุ่ม F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้แมโครนี้ ในการเปิด แมโคร คลิกตกลง เรียกใช้ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบ หากคุณต้องการตอบกลับทุกคนพร้อมไฟล์แนบ มิฉะนั้นให้เลือก เรียกใช้ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ จากนั้นคลิกที่ วิ่ง ปุ่ม
จากนั้นจะเปิดหน้าต่างข้อความตอบกลับพร้อมแนบไฟล์แนบต้นฉบับทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6: เขียนข้อความตอบกลับแล้วคลิก ส่ง ปุ่ม
ตอบกลับพร้อมไฟล์แนบโดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook
รางวัล ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับได้ในคลิกเดียว
1. เลือกอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการตอบกลับ
2 จากนั้นคลิก Kutools > ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ > ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกจะปรากฏในไฟล์ ที่แนบมา ฟิลด์ของข้อความตอบกลับ เขียนอีเมลของคุณและส่ง
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรีโปรดไปที่ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรี ก่อนแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับพร้อมไฟล์แนบด้วย Kutools for Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีเก็บเอกสารแนบเมื่อตอบกลับใน Outlook?
- จะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อย่างไร
- วิธีลบไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
