วิธีสร้างกฎใน Outlook.com
กฎมีประโยชน์และเป็นเรื่องธรรมดาในโปรแกรม Outlook บนเดสก์ท็อป แต่คุณเคยพยายามสร้างกฎใน Outlook.com แบบออนไลน์หรือไม่? มีสองวิธีในการสร้างกฎใน Outlook.com ออนไลน์
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างกฎใน Outlook.com
ด้วยวิธีนี้ฉันจะนำตัวอย่างการระบายสีอีเมลที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติหากหัวเรื่องของพวกเขามีคีย์เวิร์ด "ทดสอบ” และแสดงวิธีสร้างกฎใน Outlook.com แบบออนไลน์
1. เข้าสู่ระบบ Outlook.com ออนไลน์แล้วคลิก การตั้งค่า > Options. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในหน้าเว็บตัวเลือกโปรดคลิก กฎกล่องจดหมายและการกวาด ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม ในส่วนด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:
3. ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ Name กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
4. กำหนดเงื่อนไขกฎโดยคลิกที่ช่องด้านล่าง เมื่อข้อความมาถึงและตรงกับเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดแล้วคลิก รวมถึงคำเหล่านี้ > ในเรื่อง ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
5. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมาโปรดพิมพ์ ทดสอบ ในกล่องกด เพิ่ม ปุ่มแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. ไปข้างหน้าเพื่อตั้งค่าการดำเนินการ กรุณาคลิกช่องด้านล่าง ดำเนินการทั้งหมดต่อไปนี้และคลิก ทำเครื่องหมายข้อความ > ด้วยหมวดหมู่. ดูภาพหน้าจอ:
7. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุประเภทสีแล้วคลิก OK ปุ่ม
8. คลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ
จนถึงตอนนี้ฉันได้สร้างกฎใน Outlook.com ออนไลน์แล้ว
สร้างกฎตามอีเมลบางฉบับใน Outlook.com
Outlook.com ออนไลน์ยังสนับสนุนการสร้างกฎตามอีเมลที่ระบุ โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เข้าสู่ระบบ Outlook.com ออนไลน์เลือกอีเมลที่ระบุจากนั้นคลิก Ellipsis > สร้างกฎ. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นผู้ส่งผู้รับและหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นเงื่อนไขของกฎ คุณสามารถคลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ คลิกที่ปุ่ม เพื่อลบออกและคลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มเงื่อนไขกฎอื่น ๆ
3. คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการตามกฎโดยเลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งจาก ดำเนินการทั้งหมดต่อไปนี้ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
4. คลิก OK เพื่อบันทึกกฎใหม่
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม