สร้างกฎใน Outlook.com

สร้างกฎตามอีเมลบางฉบับใน Outlook.com

ในวิธีนี้ ฉันจะยกตัวอย่างการระบายสีอีเมลที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติหากหัวเรื่องมีคีย์เวิร์ดเป็น "ทดสอบ" และแสดงวิธีการสร้างกฎใน Outlook.com ทางออนไลน์

1. เข้าสู่ระบบ Outlook.com ออนไลน์แล้วคลิก การตั้งค่า > Options. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในหน้าเว็บตัวเลือกโปรดคลิก กฎกล่องจดหมายและการกวาด ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม  ในส่วนด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ Name กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

4. กำหนดเงื่อนไขกฎโดยคลิกที่ช่องด้านล่าง เมื่อข้อความมาถึงและตรงกับเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดแล้วคลิก รวมถึงคำเหล่านี้ > ในเรื่อง ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

5- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น โปรดพิมพ์ test ลงในช่อง จากนั้นกดปุ่ม เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ไปข้างหน้าเพื่อตั้งค่าการดำเนินการ กรุณาคลิกช่องด้านล่าง ดำเนินการทั้งหมดต่อไปนี้และคลิก ทำเครื่องหมายข้อความ > ด้วยหมวดหมู่. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุประเภทสีแล้วคลิก OK ปุ่ม

8. คลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

จนถึงตอนนี้ฉันได้สร้างกฎใน Outlook.com ออนไลน์แล้ว

Outlook.com ออนไลน์ยังสนับสนุนการสร้างกฎตามอีเมลที่ระบุ โปรดดำเนินการดังนี้:

1- เข้าสู่ระบบ Outlook.com ออนไลน์ เลือกอีเมลที่ระบุ จากนั้นคลิก จุดไข่ปลา > สร้างกฎ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นผู้ส่งผู้รับและหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นเงื่อนไขของกฎ คุณสามารถคลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อลบออก แล้วคลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มเงื่อนไขกฎอื่น ๆ

3. คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการตามกฎโดยเลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งจาก ดำเนินการทั้งหมดต่อไปนี้ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก OK เพื่อบันทึกกฎใหม่

วิธีส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com