ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างกฎใน Outlook.com

กฎมีประโยชน์และเป็นเรื่องธรรมดาในโปรแกรม Outlook บนเดสก์ท็อป แต่คุณเคยพยายามสร้างกฎใน Outlook.com แบบออนไลน์หรือไม่? มีสองวิธีในการสร้างกฎใน Outlook.com ออนไลน์

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างกฎใน Outlook.com

ด้วยวิธีนี้ฉันจะนำตัวอย่างการระบายสีอีเมลที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติหากหัวเรื่องของพวกเขามีคีย์เวิร์ด "ทดสอบ” และแสดงวิธีสร้างกฎใน Outlook.com แบบออนไลน์

1. เข้าสู่ระบบ Outlook.com ออนไลน์แล้วคลิก การตั้งค่า > Options. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในหน้าเว็บตัวเลือกโปรดคลิก กฎกล่องจดหมายและการกวาด ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม  ในส่วนด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:

3. ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

4. กำหนดเงื่อนไขกฎโดยคลิกที่ช่องด้านล่าง เมื่อข้อความมาถึงและตรงกับเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดแล้วคลิก รวมถึงคำเหล่านี้ > ในเรื่อง ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมาโปรดพิมพ์ ทดสอบ ในกล่องกด เพิ่ม ปุ่มแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ไปข้างหน้าเพื่อตั้งค่าการดำเนินการ กรุณาคลิกช่องด้านล่าง ดำเนินการทั้งหมดต่อไปนี้และคลิก ทำเครื่องหมายข้อความ > ด้วยหมวดหมู่. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาโปรดระบุประเภทสีแล้วคลิก OK ปุ่ม

8. คลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

จนถึงตอนนี้ฉันได้สร้างกฎใน Outlook.com ออนไลน์แล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างกฎตามอีเมลบางฉบับใน Outlook.com

Outlook.com ออนไลน์ยังสนับสนุนการสร้างกฎตามอีเมลที่ระบุ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เข้าสู่ระบบ Outlook.com ออนไลน์เลือกอีเมลที่ระบุจากนั้นคลิก Ellipsis  > สร้างกฎ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นผู้ส่งผู้รับและหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นเงื่อนไขของกฎ คุณสามารถคลิกไฟล์ ปิดหน้านี้ คลิกที่ปุ่ม  เพื่อลบออกและคลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มเงื่อนไขกฎอื่น ๆ

3. คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการตามกฎโดยเลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งจาก ดำเนินการทั้งหมดต่อไปนี้ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก OK เพื่อบันทึกกฎใหม่


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations