โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่ากฎ Outlook สำหรับอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มที่ระบุใน Outlook

1. โปรดเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะตั้งค่ากฎของ Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดตรวจสอบไฟล์ ส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วคลิกข้อความที่ลิงก์ของบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Rule Address จะปรากฏขึ้น โปรดเลือกกลุ่มที่ระบุดับเบิลคลิกเพื่อเพิ่มลงในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook จากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง

7. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรด:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความลิงก์ของ Specified ใน ขั้นตอนที่ 2 ตัวเลือก;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลไปแล้วคลิก OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง

8. คลิก ถัดไป โดยตรงในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โดยไม่มีการตั้งค่าใด ๆ

9. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายโปรด:
(1) ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งไปยังกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุหรือสมาชิกของกลุ่มที่ติดต่อนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ

10. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

Batch บันทึกสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถบันทึกสมาชิกที่เลือกทั้งหมดหรือหลายคนไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

ตั้งกฎที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในช่องถึงหรือสำเนาใน Outlook

ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook

คืนค่าที่หายไปเรียกใช้ตัวเลือกสคริปต์ในกฎ Outlook