ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตั้งกฎสำหรับอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มที่ระบุใน Outlook

บทความนี้พูดถึงการสร้างกฎสำหรับอีเมลที่คุณส่งไปยังกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook

ตั้งกฎสำหรับอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มที่ระบุใน Outlook


ตั้งกฎสำหรับอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มที่ระบุใน Outlook

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่ากฎ Outlook สำหรับอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มที่ระบุใน Outlook

1. โปรดเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะตั้งค่ากฎของ Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดตรวจสอบไฟล์ ส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วคลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Rule Address จะปรากฏขึ้น โปรดเลือกกลุ่มที่ระบุดับเบิลคลิกเพื่อเพิ่มลงในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook จากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง

7. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรด:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของ ระบุ ใน ขั้นตอนที่ 2 ตัวเลือก;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลไปแล้วคลิก OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง

8. คลิก ถัดไป โดยตรงในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โดยไม่มีการตั้งค่าใด ๆ

9. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายโปรด:
(1) ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งไปยังกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุหรือสมาชิกของกลุ่มที่ติดต่อนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ

10. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

Batch บันทึกสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถบันทึกสมาชิกที่เลือกทั้งหมดหรือหลายคนไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว


โฆษณาบันทึกสมาชิกแต่ละคนเป็นผู้ติดต่อ

บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
This comment was minimized by the moderator on the site
What about sent to 'CC'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations