จะตั้งกฎได้อย่างไรหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook
โดยทั่วไปการสร้างกฎ Outlook โดยใช้คีย์เวิร์ดของหัวเรื่องนั้นง่ายมาก แต่คุณรู้วิธีสร้างกฎ Outlook หากหัวเรื่องไม่มีคำหลักบางคำ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหา
ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook
ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎ Outlook เพื่อย้ายอีเมลที่หัวเรื่องไม่มีคีย์เวิร์ดบางคำ กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะสร้างกฎแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงจากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:
5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงที่ระบุไว้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนระบุโฟลเดอร์อีเมลและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง ดูภาพหน้าจอ:
6. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นในกรณีที่หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของคำที่ต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาให้เพิ่มคำสำคัญที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อปิด
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง
7. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายเปิดขึ้น กรุณา:
(1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่หัวเรื่องไม่มีคำหลักบางคำถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ
8. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตั้งกฎที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในช่องถึงหรือสำเนาใน Outlook
ตั้งกฎเพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook โดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม