จะตั้งกฎได้อย่างไรหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-09-19

การสร้างกฎใน Outlook ตามคีย์เวิร์ดของหัวเรื่องนั้นตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณต้องการกฎสำหรับอีเมลที่ไม่มีคำหลักบางคำในบรรทัดหัวเรื่องล่ะ บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ สองวิธีในการจัดการสถานการณ์ดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่ากฎที่มีประโยชน์นี้ใน Outlook!

ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook

ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำด้วย Kutools for Outlook (เกณฑ์และการดำเนินการเพิ่มเติม)

ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎ Outlook เพื่อย้ายอีเมลที่หัวเรื่องไม่มีคีย์เวิร์ดบางคำ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะสร้างกฎแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

steps fo setting rule if subject does not contain certain words in Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงจากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:

5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงที่ระบุไว้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนระบุโฟลเดอร์อีเมลและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นในกรณีที่หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของคำที่ต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาให้เพิ่มคำสำคัญที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อปิด
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง

7. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายเปิดขึ้น กรุณา:
(1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่หัวเรื่องไม่มีคำหลักบางคำถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ

8. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำด้วย Kutools for Outlook (เกณฑ์และการดำเนินการเพิ่มเติม)

กับ Kutools สำหรับ Outlook's กฎขั้นสูง คุณสมบัตินี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่ากฎอีเมลที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย วันนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างกฎที่กรองอีเมลตามหัวเรื่องที่ไม่มีคำเฉพาะเจาะจง สัมผัสกับพลังและความสะดวกสบายของคุณสมบัตินี้ และดูว่าคุณสมบัตินี้จะทำให้การจัดการอีเมลของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

👉 Kutools for Outlook มี รุ่นฟรี ตอนนี้ใคร 70+ คุณสมบัติฟรีตลอดอายุการใช้งาน. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที.

คลิก Kutools และเลือก กฎขั้นสูง.
ในกล่องโต้ตอบที่กำลังเปิด ให้เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจเลือกขอบเขตของกฎ ตามค่าเริ่มต้น กฎจะมีผลกับทุกบัญชี แต่คุณปรับแต่งการตั้งค่านี้ได้ จากนั้นให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎใหม่
ตอนนี้คุณเริ่มสร้างกฎแล้ว
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขั้นที่ 1 ของ 4 หน้าต่าง:
1. ขั้นแรกให้คลิกที่ ขีดเส้นใต้ ถัดจาก หรือจากนั้นในกล่องโต้ตอบที่กำลังเปิด ให้เลือก ไม่มีปริมาณ จากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิก OK.
2. จากนั้นติ๊ก หรือกระตุ้นให้ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบที่จะปรากฏขึ้น
3. คลิก ใหม่ จากนั้นในปุ่ม popping ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้กรองอีเมล ข้อความค้นหาใหม่ ส่วนและคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มเข้าไป รายการค้นหา- สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
  ตอนนี้คำอยู่ในรายการแล้ว ข้อความ ส่วนเข้า ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ หากคุณต้องการเพิ่มคำ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มทีละคำ
4. คลิก OK เพื่อกลับไปที่ ขั้นที่ 1 ของ 4 หน้าต่าง. คุณสามารถดูเกณฑ์ที่ถูกสร้างขึ้น
5. คลิก ถัดไป ปุ่มเพื่อระบุการดำเนินการ
In ขั้นที่ 2 ของ 4 หน้าต่าง เลือกหนึ่งการกระทำที่คุณต้องการทำหลังจากกรองอีเมลที่ไม่มีคำบางคำ นี่ฉันเลือกแล้ว. ย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ.
คลิก ถัดไป เพื่อไปที่ ขั้นที่ 3 ของ 4 เพื่อกำหนดข้อยกเว้น ที่นี่ฉันข้ามสิ่งนี้เพื่อคลิกโดยตรง ถัดไป ไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย
ในหน้าต่างขั้นตอนสุดท้าย ให้ระบุกฎ ชื่อ และปกครอง หมายเหตุ, และติ๊ก เปิดใช้งานกฎนี้คลิก OK.
ตอนนี้กลับไปที่ กฎขั้นสูง หน้าต่าง. คลิก OK or สมัครสมาชิก เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่ากฎ