ไปยังเนื้อหาหลัก

จะตั้งกฎได้อย่างไรหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook

โดยทั่วไปการสร้างกฎ Outlook โดยใช้คีย์เวิร์ดของหัวเรื่องนั้นง่ายมาก แต่คุณรู้วิธีสร้างกฎ Outlook หากหัวเรื่องไม่มีคำหลักบางคำ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหา

ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook


ตั้งกฎหากหัวเรื่องไม่มีคำบางคำใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎ Outlook เพื่อย้ายอีเมลที่หัวเรื่องไม่มีคีย์เวิร์ดบางคำ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะสร้างกฎแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงจากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:

5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงที่ระบุไว้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนระบุโฟลเดอร์อีเมลและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นในกรณีที่หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของคำที่ต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาให้เพิ่มคำสำคัญที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อปิด
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ในตัวช่วยสร้าง

7. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายเปิดขึ้น กรุณา:
(1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่หัวเรื่องไม่มีคำหลักบางคำถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ

8. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50

บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks for your information , that helps a lot !
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Tip, Thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations