วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างกฎ Outlook เพื่อย้ายอีเมลที่หัวเรื่องไม่มีคีย์เวิร์ดบางคำ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะสร้างกฎแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดคลิกที่ไฟล์ ต่อไป โดยตรงจากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:

5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงที่ระบุไว้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนระบุโฟลเดอร์อีเมลและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ต่อไป ในตัวช่วยสร้าง ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นในกรณีที่หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงของคำที่ต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาให้เพิ่มคำสำคัญที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อปิด
(4) คลิกไฟล์ ต่อไป ในตัวช่วยสร้าง

7. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายเปิดขึ้น กรุณา:
(1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่หัวเรื่องไม่มีคำหลักบางคำถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ

8. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook

ตั้งกฎที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในช่องถึงหรือสำเนาใน Outlook

ตั้งกฎเพื่อคัดลอกอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook โดยอัตโนมัติ

คืนค่าที่หายไปเรียกใช้ตัวเลือกสคริปต์ในกฎ Outlook