ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตั้งกฎที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในช่องถึงหรือสำเนาใน Outlook

คุณอาจคุ้นเคยกับกฎสำหรับอีเมลที่ส่งถึงคุณโดยตรงใน Outlook แต่คุณรู้วิธีตั้งกฎสำหรับอีเมลหากชื่อของคุณไม่อยู่ในช่องถึงหรือสำเนา บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาเกี่ยวกับการสร้างกฎ Outlook โดยที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในฟิลด์ถึงหรือสำเนา

ตั้งกฎที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในช่องถึงหรือสำเนาใน Outlook


ตั้งกฎที่ชื่อของฉันไม่อยู่ในช่องถึงหรือสำเนาใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณตั้งกฎ Outlook และย้ายอีเมลทั้งหมดที่ไม่ได้ส่งถึงคุณโดยตรงไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะตั้งค่ากฎ Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในตัวช่วยสร้างกฎโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยตรงจากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา ดูภาพหน้าจอ:

5. ในตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ) โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความที่เชื่อมโยงตามที่ระบุไว้ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายอีเมลไปและคลิกที่ OK ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่มในตัวช่วยสร้าง

6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นหรือไม่) เปิดขึ้นโปรดตรวจสอบไฟล์ ยกเว้นว่าชื่อของฉันอยู่ในกล่องถึงหรือสำเนา ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้คุณเข้าสู่ตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายแล้ว กรุณา:
(1) ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ชื่อของคุณไม่ได้อยู่ในช่องถึงหรือสำเนาถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ

8. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations