จะบล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบ zip ใน Outlook ได้อย่างไร
ใน Outlook งานประจำวันคุณอาจได้รับสแปมหลายร้อยรายการพร้อมไฟล์แนบ. zip ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ. zip ใน Outlook
บล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบ zip ใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
บล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบ zip ใน Outlook
วิธีนี้จะแนะนำ VBA จากนั้นสร้างกฎด้วยสคริปต์ VBA นี้เพื่อบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ. zip ใน Outlook โดยอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. ใน Outlook กด อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่
VBA: ย้ายอีเมลที่มีไฟล์แนบ. zip ไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. บันทึกรหัส VBA และปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
4. ตอนนี้คุณกลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook เลือกอีเมลใดก็ได้ในบัญชีอีเมลที่ระบุแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:
5. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎจะเปิดขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกเงื่อนไข) โปรดตรวจสอบ ซึ่งมีไฟล์แนบ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
8. ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกการกระทำ) โปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
(1) ตรวจสอบ เรียกใช้สคริปต์ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความของ สคริปต์ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบเลือกสคริปต์เลือกสคริปต์ VBA ที่เพิ่มใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม;
(4) คลิก ถัดไป ปุ่ม
9. คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกข้อยกเว้น) โดยตรง
10. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายโปรด (1) ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง, (2) ระบุตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 แล้ว (3) คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
11. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
จนถึงตอนนี้คุณได้ทำตามกฎด้วยสคริปต์ VBA ที่ระบุเสร็จแล้ว และอีเมลขาเข้าทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ. zip จะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม