ไปยังเนื้อหาหลัก

จะบล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบ zip ใน Outlook ได้อย่างไร

ใน Outlook งานประจำวันคุณอาจได้รับสแปมหลายร้อยรายการพร้อมไฟล์แนบ. zip ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ. zip ใน Outlook

บล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบ zip ใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบ zip ใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำ VBA จากนั้นสร้างกฎด้วยสคริปต์ VBA นี้เพื่อบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ. zip ใน Outlook โดยอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. ใน Outlook กด อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: ย้ายอีเมลที่มีไฟล์แนบ. zip ไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ

Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub

3. บันทึกรหัส VBA และปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook เลือกอีเมลใดก็ได้ในบัญชีอีเมลที่ระบุแล้วคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโปรดคลิกที่ กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างกฎจะเปิดขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกเงื่อนไข) โปรดตรวจสอบ ซึ่งมีไฟล์แนบ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกการกระทำ) โปรดทำตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
(1) ตรวจสอบ เรียกใช้สคริปต์ ตัวเลือก;
(2) คลิกข้อความของ สคริปต์ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
(3) ในกล่องโต้ตอบเลือกสคริปต์เลือกสคริปต์ VBA ที่เพิ่มใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม;
(4) คลิก ถัดไป ปุ่ม

9. คลิก ถัดไป ในตัวช่วยสร้างกฎ (เลือกข้อยกเว้น) โดยตรง

10. ตอนนี้อยู่ในตัวช่วยสร้างกฎสุดท้ายโปรด (1) ตั้งชื่อกฎใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 กล่อง, (2) ระบุตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 แล้ว (3) คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

11. ปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

จนถึงตอนนี้คุณได้ทำตามกฎด้วยสคริปต์ VBA ที่ระบุเสร็จแล้ว และอีเมลขาเข้าทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ. zip จะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations