จะตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลจำนวนมากใน Outlook ทุกวันและคุณต้องการลบอีเมลเหล่านี้ตามกำหนดเวลาเพื่อให้ Outlook ของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ แต่อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีง่ายๆในการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติ

ตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook

ตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook

บทความนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดค่าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อกำหนดเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุ

1 ใน จดหมาย ดูคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุซึ่งคุณจะหมดเวลาลบอีเมลจากนั้นและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บ;

(2) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือก;

(3) ระบุกำหนดการที่คุณจะกำหนดเวลาลบอีเมลโดยเช่นทุก 2 สัปดาห์เป็นต้น

(4) ลบและสำรองข้อมูลอีเมลด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง:
ตอบหากคุณต้องการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook แต่เก็บข้อมูลสำรองไว้ในฮาร์ดดิสก์โปรดตรวจสอบไฟล์ ย้ายรายการเก่าไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเริ่มต้น option หรือ ย้ายรายการเก่าไปที่ (โฟลเดอร์ที่คุณระบุ);
B. หากคุณต้องการลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์ Outlook โดยไม่ต้องสำรองข้อมูลโปรดตรวจสอบไฟล์ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก

3 คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ

นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่ระบุ

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
• เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
• องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
• ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
• สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
• การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
• เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
• แบบร่างตามคำหลัก
• ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
• การสรุปอีเมล
• การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

บทความที่เกี่ยวข้อง

เก็บไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเฉพาะใน Outlook

ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook