จะตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook ได้อย่างไร
สมมติว่าคุณได้รับอีเมลจำนวนมากใน Outlook ทุกวันและคุณต้องการลบอีเมลเหล่านี้ตามกำหนดเวลาเพื่อให้ Outlook ของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ แต่อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีง่ายๆในการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติ
ตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook
ตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook
บทความนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดค่าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อกำหนดเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุ
1 ใน จดหมาย ดูคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุซึ่งคุณจะหมดเวลาลบอีเมลจากนั้นและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บ;
(2) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือก;
(3) ระบุกำหนดการที่คุณจะกำหนดเวลาลบอีเมลโดยเช่นทุก 2 สัปดาห์เป็นต้น
(4) ลบและสำรองข้อมูลอีเมลด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง:
ตอบหากคุณต้องการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook แต่เก็บข้อมูลสำรองไว้ในฮาร์ดดิสก์โปรดตรวจสอบไฟล์ ย้ายรายการเก่าไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเริ่มต้น option หรือ ย้ายรายการเก่าไปที่ (โฟลเดอร์ที่คุณระบุ);
B. หากคุณต้องการลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์ Outlook โดยไม่ต้องสำรองข้อมูลโปรดตรวจสอบไฟล์ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก
3 คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่ระบุ
ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook
ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
