ไปยังเนื้อหาหลัก

จะตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลจำนวนมากใน Outlook ทุกวันและคุณต้องการลบอีเมลเหล่านี้ตามกำหนดเวลาเพื่อให้ Outlook ของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ แต่อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีง่ายๆในการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติ

ตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook


ตั้งเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook

บทความนี้จะแนะนำให้คุณกำหนดค่าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อกำหนดเวลาลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุ

1 ใน จดหมาย ดูคลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook ที่ระบุซึ่งคุณจะหมดเวลาลบอีเมลจากนั้นและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บ;

(2) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือก;

(3) ระบุกำหนดการที่คุณจะกำหนดเวลาลบอีเมลโดยเช่นทุก 2 สัปดาห์เป็นต้น

(4) ลบและสำรองข้อมูลอีเมลด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง:
ตอบหากคุณต้องการลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Outlook แต่เก็บข้อมูลสำรองไว้ในฮาร์ดดิสก์โปรดตรวจสอบไฟล์ ย้ายรายการเก่าไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรเริ่มต้น option หรือ ย้ายรายการเก่าไปที่ (โฟลเดอร์ที่คุณระบุ);
B. หากคุณต้องการลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์ Outlook โดยไม่ต้องสำรองข้อมูลโปรดตรวจสอบไฟล์ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือก

3 คลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ

นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติตามกำหนดการที่ระบุ

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook


โฆษณาลบอีเมลที่ซ้ำกัน k ถึง 9.50


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Как можно удалять все входящие сообщения сразу?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, if you want to delete all email messages in a folder, click any email in the folder, then press Ctrl + A to select all. Right-click on any of the selected emails, then select Delete.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't get a properties tab when right clicking on inbox to make these adjustments
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kaythegardener,
Outlook displays differences based on Outlook versions, email account types, etc.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations