ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสร้างและใช้เทมเพลตใน Outlook ได้อย่างไร?

หากคุณเบื่อกับการแก้ไขอีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่ามีวิธีที่คุณจะกำจัดการทำซ้ำที่น่ารำคาญนี้ได้โดยใช้เทมเพลต Outlook คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ในขณะที่ใช้เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยคุณ:

สร้างและใช้เทมเพลตในการส่งอีเมลใน Outlook
สร้างและใช้เทมเพลตใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook


สร้างและใช้เทมเพลตในการส่งอีเมลใน Outlook

1. หลังจากเปิด Outlook คุณสร้างอีเมลของคุณโดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. เขียนอีเมลของคุณ

3 จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น หลังจากที่คุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว

4. เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้เลือกโฟลเดอร์เป้าหมายของคุณและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ ใน บันทึกเป็นชนิดให้เลือก แม่แบบของ Outlook ตัวเลือกจากกล่องรายการแบบหล่นลง สุดท้ายคลิก ลด. ดูภาพหน้าจอ:

5. คุณจะเห็นเทมเพลต Outlook ถูกสร้างขึ้น

6. ตอนนี้ได้เวลาใช้เทมเพลต หากคุณไม่เห็นไฟล์ ผู้พัฒนา ที่แสดงบน Ribbon ของ Outlook ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน คลิกแท็บ ตัวเลือกเสริม (Option) > ปรับแต่งริบบิ้น. ในบานหน้าต่างด้านขวาให้เลือกไฟล์ ผู้พัฒนา กล่อง. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม

7 ไปที่ ผู้พัฒนา คลิกแท็บ เลือกแบบฟอร์ม.

8. ในกล่องโต้ตอบการแสดงให้เลือกตำแหน่งจุดมุ่งหมายของเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นจากไฟล์ มองเข้าไป กล่องแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อค้นหาไฟล์เทมเพลต หลังจากเลือกแล้วให้คลิก จุดเปิด ปุ่มเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

9. เมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นหลังจากที่คุณคลิกปุ่มเปิด


สร้างและใช้เทมเพลตใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

หลังจาก การติดตั้ง Kutools for Outlookที่ ข้อความอัตโนมัติ ยูทิลิตี้จะช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาอีเมลของคุณเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน) ได้อย่างรวดเร็วและใช้เป็นเทมเพลตในอนาคต

สร้างข้อความใหม่ด้วยการคลิก อีเมลใหม่ ใต้ปุ่ม หน้าแรก แท็บ ในหน้าต่างข้อความใหม่คุณจะเห็นบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่าง Outlook

1. พิมพ์เนื้อหาอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ในอนาคต เลือกเนื้อหาจากนั้นคลิก ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ข้อความอัตโนมัติ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล สร้างหมวดหมู่ใหม่ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3. ตอนนี้รายการข้อความอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นและแสดงรายการในไฟล์ Kutools บานหน้าต่างใต้ ข้อความอัตโนมัติ แท็บ คลิกรายการนี้ระบบจะแทรกลงในเนื้อหาอีเมลทันที

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


สร้างและใช้เทมเพลตใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

Kutools สำหรับ Outlook มีฟีเจอร์และเครื่องมืออันทรงพลังกว่า 100 รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรีทันที!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations